Studieadviseur

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 33,480 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenregeling

Flexibele werkweek

Opleidingsmogelijkheden

Jaarlijks 232 verlofuren

Job summary

Delft University of Technology zoekt een Studieadviseur in Delft. In deze rol begeleid je studenten in hun studieprogramma en ondersteun je hen bij zowel studiegerelateerde als persoonlijke uitdagingen.

Je werkt nauw samen met multiple stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat studenten goed worden begeleid. Een afgeronde HBO of WO opleiding en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist. Dit is een tijdelijke functie met een jaarcontract en vele secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde HBO / WO opleiding.
• Je bent flexibel, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen caseload.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke situaties.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.
• Je leert nieuwe systemen en digitale werkwijzen gemakkelijk aan.

Responsibilities

• Begeleiden van studenten gedurende hun studie en voeren van gesprekken.
• Bewaken van studievoortgang en ondersteunen bij studievertraging.
• Ondersteunen van studenten bij studiegerelateerde en persoonlijke problematiek.
• Advies geven over studievoortgang aan opleidingmanagement.
• Signaleren van knelpunten in het onderwijsprogramma.

Skills

Flexibiliteit

Zelfstandig werken

Adviserende vaardigheden

Communicatie

Empathisch vermogen

Taalvaardigheid in Nederlands en Engels

Education

Afgeronde HBO / WO opleiding

Job description

Bij de faculteit TNW vervul je als studieadviseur een sleutelrol in de studentbegeleiding. Met jouw expertise help je studenten een weg te vinden in een uitdagende academische omgeving.

Functieomschrijving

In deze functie maak je deel uit van het team van studieadviseurs, waarbij het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt binnen het natuurkundecluster. Je levert een belangrijke bijdrage aan de begeleiding van studenten gedurende hun studie en vervult een centrale rol in het verbinden van studenten, opleiding en ondersteunende diensten. We hechten veel waarde aan persoonlijk contact en volgen het TU beleid met een minimale aanwezigheid van 60% op de campus.

Als studieadviseur begeleid je studenten bij de inrichting van hun studieprogramma, studieplanning en studievaardigheden. Je ondersteunt hen bij zowel studiegerelateerde als persoonlijke vraagstukken en weet hierin maatwerk te leveren, ook in complexere situaties waarin verschillende belangen een rol spelen.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt studenten individueel gedurende hun studie en voert intake- en voortgangsgesprekken (face-to-face, telefonisch en digitaal).
• Je bewaakt de studievoortgang en ondersteunt studenten bij studievertraging, waarbij je zelfstandig afwegingen maakt binnen de geldende regelgeving.
• Je begeleidt studenten met zowel studiegerelateerde als persoonlijke problematiek en schakelt waar nodig met andere interne of externe professionals.
• Je vervult een spilfunctie tussen studenten, docenten, opleidingscoördinatoren en andere betrokkenen en onderhoudt actief dit netwerk.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over studievoortgang en individuele studentencasuïstiek richting bijvoorbeeld opleidingsmanagement en/of examencommissie.
• Je signaleert knelpunten in het onderwijsprogramma, het onderwijs- en examenreglement en andere kaders die van invloed zijn op de studeerbaarheid, en bespreekt deze met betrokken stakeholders.
• Je bent betrokken bij voorlichtingsactiviteiten voor aankomende en zittende studenten.
• Je ontwikkelt en verzorgt samen met collega’s workshops, bijvoorbeeld op het gebied van studievaardigheden, en begeleidt studenten in de afstudeerfase.
• Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team en aan de verdere professionalisering van de studieadviseurs.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de coordinatie van extra voorzieningen voor studenten van de verschillende opleidingen binnen de faculteit TNW.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO / WO opleiding.
• Je bent flexibel, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen caseload en prioritering.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke en complexe studentensituaties.
• Je bent communicatief sterk en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende niveaus van de organisatie.
• Je beschikt over empathisch vermogen en hebt affiniteit met het begeleiden van studenten in het wetenschappelijk onderwijs.
• Gezien de internationale werkomgeving is een goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) noodzakelijk.
• Je leert nieuwe systemen en digitale werkwijzen gemakkelijk aan en draagt graag bij aan een afdeling die zich bevindt in een digitale transitie.
• Structuur in werkdagen is van belang; in overleg spreken we vaste dagen af met een sterke voorkeur voor aanwezigheid op de campus op in ieder geval de dinsdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door de kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.