Studentambtenaar Studentenzaken

Werken in de Leidse regio; Leiden; On-site; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13 maanden contract

Netwerk kansen

CV boost

Mobiele telefoon

Laptop beschikbaar

Vitaliteitsprogramma

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Leiden zoekt studentambtenaren om de stem van studenten te vertalen naar beleid. Je werkt aan thema’s als welzijn en inclusie, praat met studenten en organisaties en organiseert bijeenkomsten.

Je krijgt ruimte voor eigen ideeën, bouwt een netwerk op en ontwikkelt jezelf in een unieke bijbaan die Leiden nog beter maakt. Tijdens 13 maanden word je ingewerkt en krijg je begeleiding van een beleidsmedewerker.

Qualifications

• Je studeert bij een Leidse onderwijsinstelling (wo/mbo/hbo) en hebt daarmee directe binding met onderwijs.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie, om mee te verbinden en te enthousiasmeren.
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om vergaderingen te leiden.
• Flexibele beschikbaarheid in weekdagen en avonden, met inzetbaarheid op vrijdag.

Responsibilities

• Breng studenten en gemeente met elkaar in contact en verzamel ideeën voor beleid.
• Inventariseer behoeften van studenten bij verenigingen en raden (wo/mbo/hbo).
• Zet informatie en ideeën om in beleidsvoorstellen en organiseer overleggen en evenementen.
• Word gedurende 13 maanden begeleid door collega's en ervaren beleidsmakers.

Skills

Netwerken

Communicatie

Leiderschap

Teamwerk

Education

Student in Leidense onderwijsinstelling

Job description

Wil jij naast je studie écht impact maken? Als studentambtenaar bij de gemeente Leiden geef je de stem van studenten een plek in het beleid. Je gaat in gesprek met studenten en organisaties, organiseert bijeenkomsten en werkt aan thema’s als studentenwelzijn en inclusie. Je krijgt volop ruimte voor eigen ideeën, bouwt een waardevol netwerk op en ontwikkelt jezelf. Een unieke bijbaan waarin je Leiden samen nóg beter maakt!

Wat ga je doen?

Wij zoeken twee enthousiaste studenten die als schakel tussen de studentenwereld en de gemeente aan de slag gaan. Je brengt studenten, jongeren en de gemeente met elkaar in contact en zorgt dat hun ideeën, behoeften en ervaringen worden gehoord. Want studenten en jongeren zijn een belangrijk onderdeel van de stad en hebben een eigen kijk op samenleven, studeren en werken in Leiden. Jij helpt ervoor te zorgen dat die stem een plek krijgt in de stad én in het gemeentelijk beleid.

Om dat te kunnen bereiken ga je inventariseren waar de behoefte bij studenten ligt: je haalt dit op bij studie- en studentenverenigingen, studentenraden; bij zowel wo, mbo en hbo met oog voor speciale groepen zoals internationale studenten.

De informatie die je verzamelt kun je, samen met je eigen ideeën en in samenwerking met collega's, omzetten in beleid; daarmee kun je echt wat veranderen voor studenten in de stad. Ook organiseer je met verschillende partijen in de stad overleggen en andere evenementen/bijeenkomsten. Bijvoorbeeld over het welzijn van studenten en het beter betrekken van internationale studenten in de stad.

De eerste maand zul je ingewerkt worden door je twee voorganger-studentambtenaren en voor de hele 13 maanden word je begeleid door de beleidsmedewerker en beleidsadviseur studentzaken

We werken vanuit de verbinding van opgaven en talenten. Er is dus alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Waarom kiezen voor deze functie?

Alissa, een van onze huidige studentambtenaren zegt: ''Het werken bij de gemeente Leiden zie ik als een enorm waardevolle ervaring om een volledig beeld te krijgen van hoe de gemeente Leiden zich inzet voor studenten. Het is ook erg fijn dat je binnen de gemeente als studentambtenaar als gelijkwaardige partner wordt gezien en daardoor jouw stem in gemeentebeleid kan laten doorklinken. Mijn persoonlijke hoogtepunt is het organiseren van 2 edities van Mind: Your Business waar we professionals op het gebied van studentenwelzijn met elkaar in contact brengen. Ook hebben mijn collega-studentambtenaar Fons en ik meegeholpen met het organiseren van een 'Schouwen met vrouwen' om zo te kijken waar de buitenruimte voor vrouwen verbeterd kan worden. Kortom is dit een erg bijzondere en leerzame ervaring om op deze manier mee te draaien binnen de gemeente Leiden.''

Fons: “Je krijgt hier veel ruimte voor eigen initiatief. Heb je een goed idee? Dan mag je het meestal ook echt uitvoeren. Het team is klein, dus je bent snel onderdeel van het geheel. En met acht uur per week blijft het goed te combineren met je studie. Door deze werkzaamheden ontwikkel ik mezelf, bouw ik een waardevol netwerk op en krijg ik de kans om écht iets bij te dragen aan de stad. Dat maakt deze functie voor mij bijzonder leerzaam en inspirerend.”

Dit kun je van ons verwachten

Ons aanbod voor jou is een werkweek van 8 uur met een salaris van € 2.700,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 6.1).

• Een tijdelijk contract gedurende 13 maanden (december 2026 t/m december 2027).
• Een interessant netwerk.
• Een functie die goed op je cv staat.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Invloed op je werktijden.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden (https://werkenindeleidseregio.nl/wat-bieden-wij/).

Dit neem je mee

Je studeert bij een van de Leidse onderwijsinstellingen (hbo, wo, mbo) en hebt daardoor een directe verbinding met het onderwijs. Je brengt energie, kan goed verbinden en je kent de wereld van studenten. Je hebt zicht op de studentinitiatieven, studentenverenigingen en –raden in Leiden, weet wat er speelt en hoe je hen kan bereiken. Het lijkt je bovendien leuk voor een gemeente te gaan werken en daar je eigen ideeën tot uitvoering te kunnen brengen.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Door je leiderschapskwaliteiten ben je in staat om de rol van voorzitter op je te nemen. Verder werk je gestructureerd en ben je in staat werkafspraken te maken en te monitoren. Je hebt enige flexibiliteit in je week om bij afspraken op verschillende tijden te zijn. Je opleiding gaat altijd voor maar als je elke week alleen op vrijdag 8 uur kan inzetten wordt het lastig. Je kan vernieuwing brengen, je bent niet bang om dingen uit te proberen en je durft ongevraagd advies te geven.

Hier kom je te werken

Jij valt onder het team Kennis en Internationale Stad. Dit team telt ongeveer 10 collega’s die zich op diverse thema’s inzetten voor verbinding van het brede onderwijsveld aan de gemeentelijke doelen. Je draait mee in de teamaangelegenheden die de teamband versterken, zoals het teamoverleg, trainingen en teamuitjes.

Team Kennis en Internationale Stad is één van de vier teams in de afdeling Vestigingsklimaat. Samen met Team Wonen, Team Cultuur en Team Economie worden hier de randvoorwaarden gecreëerd voor een excellent vestigingsklimaat om te wonen, werken, leren en recreëren in een duurzame stad en regio. Daarbij werken we samen met onze partners, waaronder de inwoners, ondernemers, corporaties, cultuur- en onderwijsinstellingen, regiogemeenten en het Rijk.

De afdeling Vestigingsklimaat bestaat uit een veertigtal vakkundige en bevlogen collega’s en wordt regelmatig versterkt door diverse stagiaires. De afdeling is onderdeel van het cluster Stedelijke Ontwikkeling en werkt vanuit de verbinding van opgaven en talenten.

Enthousiast geworden?

Enthousiast geworden toekomstige studentambtenaar? Het solliciteren naar een nieuwe functie kan best spannend zijn, vooral als je niet helemaal zeker weet wat je kunt verwachten. Maar wees gerust, we hebben het sollicitatieproces zo transparant en eenvoudig mogelijk gemaakt voor jou.

Hoe je sollicitatie aan te leveren?

Wij hebben geen standaard motivatiebrief nodig! Stuur ons je cv en een motivatiebrief met alleen de antwoorden op de volgende vier onderstaande (sollicitatie)vragen:

• Waarom ben jij de meest geschikte studentambtenaar? (Maximaal 150 woorden)
• Wat hoop je na een jaar als studentambtenaar bereikt te hebben? (Maximaal 150 woorden)
• Wat lijkt je de grootste uitdaging in deze functie? (Maximaal 150 woorden)
• Welke ervaringen uit je verleden zullen je het meest helpen in deze rol? (Maximaal 250 woorden)

We zien je sollicitatie graag tegemoet voor maandag 28 september. Als je cv en motivatie-antwoorden ons aanspreken, nemen wij contact met je op om een gesprek in te plannen. Mocht je niet geselecteerd zijn, ontvang je schriftelijk van ons een email. We zullen je dat uiterlijk donderdag 1 oktober laten weten.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober 2025 (zet deze datum vast in je agenda).

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met onze huidige studentambtenaren Alissa Koerselman ([e-mail]) of Fons Oomen ([e-mail]).

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Nicoline Cossee helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken op 06 3451 0807.

Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluiting van de vacature van deze site verdwijnt.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!