Student voor toekomstbestendig kwaliteitsmanagement in het UMCG

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 5,100 - 6,100; Part time

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een student die bijdraagt aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig kwaliteitsmanagementsysteem binnen het Facilitair Bedrijf. Je brengt de huidige documentbeheerpraktijk in kaart en onderzoekt hoe Zenya en andere systemen worden gebruikt.

Je werkt zelfstandig, analyseert processen en levert een praktisch advies op maat. Je krijgt begeleiding van professionals met kennis van kwaliteitsmanagement en procesontwikkeling, met een stagevergoeding van

Qualifications

• HBO-opleiding in relevant field; belangstelling voor kwaliteitsmanagement en documentbeheer.
• Je werkt analytisch en gestructureerd aan de huidige documentbeheerpraktijk.
• Je voert zelfstandig onderzoek uit en werkt samen met collega's uit verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Inventariseren van de huidige werkwijze rondom documentbeheer.
• Onderzoeken hoe systemen, waaronder Zenya, worden gebruikt.
• In kaart brengen van aanwezige documentatie en knelpunten signaleren.
• Opstellen van een praktisch advies en uitwerken van een conceptprocedure.
• Ondersteunen bij de eerste inrichting van de nieuwe werkwijze.

Skills

Analytisch

Gestructureerd werken

Zelfstandig onderzoek

Praktisch oplossingsgericht

Communicatief vermogen

Education

HBO-opleiding in Bedrijfskunde/Facility Management/ Bestuurskunde

Tools

Zenya

Job description

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig kwaliteitsmanagementsysteem bij het Facilitair Bedrijf van het UMCG? Wil je ervaring opdoen met en je kennis van kwaliteitsmanagement en organisatieontwikkeling toepassen? Dan is deze opdracht iets voor jou.

Student voor toekomstbestendig kwaliteitsmanagement in het UMCG

Wat ga je doen?

Voor een goed kwaliteitsmanagementsysteem breng je de huidige situatie in kaart en onderzoek je hoe documentbeheer binnen verschillende afdelingen van het Facilitair Bedrijf is georganiseerd. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• inventariseren van de huidige werkwijze rondom documentbeheer
• onderzoeken hoe verschillende systemen, waaronder Zenya, worden gebruikt
• in kaart brengen van aanwezige documentatie
• signaleren van knelpunten en verbeterkansen
• opstellen van een praktisch advies
• uitwerken van een conceptprocedure
• ondersteunen bij de eerste inrichting van de nieuwe werkwijze

Achtergrond van de opdracht

Binnen het Facilitair Bedrijf van het UMCG werken we aan de ontwikkeling van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). Een belangrijk onderdeel hiervan is goed documentbeheer. In het UMCG beschikken we over systemen zoals Zenya en organisatie brede afspraken, maar nog niet iedereen binnen het Facilitair Bedrijf past het op dezelfde manier toe.

Tijdens deze opdracht onderzoek je hoe documentbeheer nu is georganiseerd en ontwikkel je een praktische aanpak die aansluit bij de UMCG-richtlijnen én het nieuwe kwaliteitsmanagementsysteem. Jouw advies helpt mee aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze en je levert een waardevolle bijdrage aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wie ben jij?

Je volgt een hbo-opleiding in bijvoorbeeld (Technische) Bedrijfskunde, Facility Management, Bestuurskunde of een soortgelijke opleiding. Studenten van opleidingen als Information Management of Informatiekunde, Business Administration, Organisatiewetenschappen zijn ook welkom.

• kwaliteit, processen en/of informatiebeheer staan centraal in je opleiding
• je werkt analytisch en gestructureerd
• je voert je zelfstandig onderzoek uit
• je legt gemakkelijk contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie
• je hebt interesse in kwaliteitsmanagement, informatiebeheer of procesverbetering
• je bent goed in het bedenken van praktische oplossingen die onze organisatie verder helpt

Wat bieden wij?

Je krijgt de ruimte om zelfstandig onderzoek uit te voeren binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Daarbij word je begeleid door professionals met kennis van kwaliteitsmanagement en procesontwikkeling.

• een uitdagende stage-, onderzoeks- of afstudeeropdracht
• de mogelijkheid om jouw advies daadwerkelijk terug te zien in de praktijk
• begeleiding en ruimte voor eigen initiatief
• een kijkje achter de schermen van het UMCG
• een UMCG-stageovereenkomst met UMCG-account
• Stagevergoeding € 500,- (als de stage voldoet aan de regels vastgesteld door de UMC’s)

In overleg kun je deels vanuit huis werken.