Student administratief medewerker Kennis- en Zorgcentrum Genderdysforie

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract

Pensioenopbouw ABP 70%

100% OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding €0,21/km

Basissalaris €17,59 brut per uur

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Toeslag uurloners 11,59%

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een student administratief medewerker voor de polikliniek van het Kennis- en Zorgcentrum Genderdysforie. Je werkt multifunctioneel op verschillende administratieve terreinen en helpt logistiek en organisatie.

Je plant afspraken via Epic en verzamelt benodigde patientendossiers. Daarnaast bied je telefonische ondersteuning aan patiënten en zorgverleners en ondersteun je de balie bij poli-ontvangst en dagelijkse administratieve taken.

Qualifications

• Je bent communicatief vaardig en empathisch en staat stevig in je schoenen.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met patiënten en zorgverleners en denkt graag mee over werkprocessen.
• Je zoekt een flexibele bijbaan naast je studie en kunt snel schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Patiënten bereiken & inplannen via het EPD Epic.
• Informatie verzamelen zodat het medisch team voorbereid is op consulten.
• Telefonische ondersteuning aan patiënten en zorgverleners.
• Poli-ontvangst & administratie bij de balie en dagelijkse afhandeling van werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Flexibiliteit

Initiatief nemen

Education

HBO/WO opleiding momenteel volgen

Tools

Epic

Microsoft Office

SharePoint

Teams

Job description

Wat ga je doen?

Als student administratief medewerker op de polikliniek van het Kennis- en Zorgcentrum Genderdysforie heb je een afwisselende en dynamische bijbaan. Je bent multifunctioneel inzetbaar op diverse administratieve terreinen en ondersteunt de afdeling op logistiek en organisatorisch vlak:

• Patiënten bereiken & inplannen: je neemt contact op met patiënten en plant zorgvuldig hun afspraken en vervolgconsulten in via het elektronisch patiëntendossier (EPD) Epic.
• Informatie verzamelen: je verzamelt en verwerkt de benodigde patiënten informatie en dossiers, zodat het medisch team optimaal voorbereid is op de consulten.
• Telefonische ondersteuning: je staat patiënten en zorgverleners telefonisch te woord en helpt hen met vragen of verwijst hen door naar de juiste collega.
• Poli-ontvangst & administratie: Waar nodig ondersteun je aan de balie en zorg je voor een soepele administratieve afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat neem je mee?

Je bent communicatief vaardig, empathisch en staat stevig in je schoenen. Je vindt het prettig om contact te hebben met patiënten en zorgverleners, neemt initiatief en denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• volg je momenteel een hbo- of wo-opleiding;
• leer je snel werken met nieuwe applicaties en systemen;
• heb je bij voorkeur kennis van of ervaring met Epic, Microsoft Office, SharePoint en Teams;
• beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• ben je flexibel inzetbaar naast je studie.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).