Strategisch Secretaris & Adviseur Gemeentesecretaris

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 66,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urigewerkweek

IKB 17,05%

Hybride werken

OV-vergoeding

Fiets- en loopvergoeding

GoodHabitz online trainingen

Verlofsparen / sabbaticalmogelijkheden

Pensioen ABP

Stilteruimte en faciliteiten

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren adviseur en secretaris die als spil fungeert voor de gemeentesecretaris en de concerndirectie. Je adviseert over organisatieontwikkeling, verzuim en transities in een groeiende stad en combineert dit met secretariële taken bij wekelijkse vergaderingen.

Je werkt vanuit Stadskantoor Utrecht, met een hybride werkomgeving en een focus op planning, afspraken en opvolging. Je bent betrokken bij crisisteams en zorgt voor duidelijke communicatie en samenwerking tussen

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in een advies- en secretarisrol op management- of directieniveau.
• Ervaring met beoordelen, structureren en aanscherpen van voorstellen.
• Inzicht in organisatie- en besluitvormingsprocessen en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Adviseert de gemeentesecretaris en ondersteunt de concerndirectie.
• Beheert agenda, verslaglegging en opvolging van de overleggen van de concerndirectie.
• Zorgt voor scherpte in vergaderingen en bewaakt voortgang van afspraken.
• Verzorgt procesondersteuning bij overleggen, heisessies en andere bijeenkomsten.
• Verbindt en stuurt op uitvoering van besluiten en afspraken.

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren adviseur en secretaris die als spil fungeert voor de gemeentesecretaris en de concerndirectie. Je adviseert over organisatieontwikkeling, verzuim en transities in een groeiende stad en combineert dit met secretariële taken bij wekelijkse vergaderingen.

Je werkt vanuit Stadskantoor Utrecht, met een hybride werkomgeving en een focus op planning, afspraken en opvolging. Je bent betrokken bij crisisteams en zorgt voor duidelijke communicatie en samenwerking tussen