Strategisch inkoper / projectleider ICT-inkoop

Netherlands Enterprise Agency; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Part time

Job summary

Netherlands Enterprise Agency zoekt een Strategisch inkoper / projectleider ICT-inkoop die drie strategische inkooptrajecten leidt voor ICT-hardware, digitale werkplekdiensten en communicatievoorzieningen. Je brengt ministeries en uitvoeringsorganisaties samen en ontwikkelt veilige, toekomstige ICT-strategieën.

De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling en een hybride werkomgeving. Je werkt aan strategische inkoopbeslissingen en Europese aanbestedingen met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch adviseur binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategische inkoop-, sourcing- of aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, strategisch contractmanagement of vergelijkbare complexe inkoopprocessen.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Opzetten en aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van planning, risico's en mijlpalen.
• Uitvoeren van behoefte-, markt- en scenarioanalyses.
• Opstellen van strategieproducten, bestuurlijke notities en besluitvormingsdocumenten.
• Organiseren van besluitvorming en creëren van draagvlak bij stakeholders.
• Opleveren van drie besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën.

Skills

Projectmanagement

Strategisch inkopen

Europese aanbestedingen

Multidisciplinair teamwork

Rijksinkoop

ICT-inkoop

UCaaS

Security by design

Education

HBO-niveau

Job description

Jouw werk maakt het verschil

De digitale werkplek van circa 160.000 rijksmedewerkers vraagt om slimme strategische keuzes. Als Strategisch inkoper / projectleider ICT-inkoop leid je de voorbereiding van drie strategische inkooptrajecten voor onder meer ICT-hardware, digitale werkplekdiensten en communicatievoorzieningen.

Dit ga je doen

Jouw werk maakt het verschil

De digitale werkplek van circa 160.000 rijksmedewerkers vraagt om slimme strategische keuzes. Als Strategisch inkoper / projectleider ICT-inkoop leid je de voorbereiding van drie strategische inkooptrajecten voor onder meer ICT-hardware, digitale werkplekdiensten en communicatievoorzieningen.

Je brengt behoeften van ministeries en uitvoeringsorganisaties samen, onderzoekt marktontwikkelingen en vertaalt complexe vraagstukken naar gedragen inkoopstrategieën. Daardoor leg je de basis voor veilige, betrouwbare en toekomstbestendige ICT binnen de Rijksoverheid.

Deze functie combineert een duidelijke projectopdracht met een perspectief op de langere termijn: na de eerste circa drie jaar is het de bedoeling dat je binnen de categorie IWR verdergaat als strategisch inkoper.

Wat ga je doen?

Een succesvolle aanbesteding begint met een sterke voorbereiding. Jij geeft richting aan de voorbereiding van drie strategische ICT-inkooptrajecten en zorgt dat deze uitmonden in besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je verbindt categoriemanagers, inkopers, ICT-specialisten, juristen, security-experts, duurzaamheidsadviseurs en vertegenwoordigers van ministeries. Zonder formele lijnverantwoordelijkheid geef je richting aan multidisciplinaire teams en zorg je voor overzicht, voortgang en draagvlak.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Opzetten en aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van planning, risico's en mijlpalen.
• Uitvoeren van behoefte-, markt- en scenarioanalyses.
• Opstellen van strategieproducten, bestuurlijke notities en besluitvormingsdocumenten.
• Organiseren van besluitvorming en creëren van draagvlak bij stakeholders.
• Opleveren van drie besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën.

Jouw ontwikkelpad

De eerste circa drie jaar ligt je nadruk op het ontwikkelen en ter besluitvorming voorleggen van drie uitvoerbare inkoopstrategieën. Daarna is het de bedoeling dat je binnen de categorie IWR verdergaat als strategisch inkoper.

In die rol besteed je ongeveer de helft van je tijd aan strategische vraagstukken, procesverbetering en het coachen van collega's. De andere helft besteed je aan het zelfstandig leiden en uitvoeren van complexe Europese aanbestedingen.

Deze projectperiode van circa drie jaar staat los van je arbeidsovereenkomst: je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van complexe inkoopvraagstukken waarin strategie, ICT, bedrijfsvoering en bestuurlijke belangen samenkomen. Je brengt structuur aan, verbindt verschillende belangen en vertaalt complexe informatie naar heldere keuzes. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Tegelijkertijd ben je organisatiesensitief. Je begrijpt de dynamiek van inkopen binnen de Rijksoverheid en weet de belangen van ministeries, deelnemers, beleid, marktpartijen en specialisten met elkaar te verbinden. Met jouw overtuigingskracht creëer je draagvlak voor strategische keuzes en krijg je mensen mee, ook wanneer belangen uiteenlopen.

Je bent analytisch sterk en vertaalt informatie over behoeften, marktontwikkelingen, risico’s en beleidskaders naar heldere scenario’s en goed onderbouwde adviezen. Daarbij ben je resultaatgericht: je houdt het einddoel scherp voor ogen en zorgt ervoor dat analyses en ideeën uitmonden in drie besluitrijpe, uitvoerbare én gedragen inkoopstrategieën.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van complexe Europese aanbestedingen.
• Minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch adviseur binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategische inkoop-, sourcing- of aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, strategisch contractmanagement of vergelijkbare complexe inkoopprocessen.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Ervaring met interdepartementale Europese aanbestedingen is een pré. Ook ervaring met Rijksinkoop, ICT-inkoop, UCaaS, managed services, DAS-constructies, PDC/webshopconstructies, MVOI of security-by-design is een pré.

Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. De kantoordagen zijn in overleg, waarbij op dinsdag het teamoverleg is, live of via Teams.

Selectieproces

• Alle cv's beoordelen we aan de hand van de functie-eisen uit deze vacature.
• Binnen zeven werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• Tijdens de gesprekken besteden we aandacht aan de competenties die in deze vacature zijn benoemd. Dienstverband
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Rijkskandidaten
• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Dan gelden de reguliere RVO-procedures.

Overig

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.