strategisch beleidsadviseur aanbestedingen

Politie Nederland; Den Haag; On-site; EUR 58,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ABP pensioen

Ouderschapsverlof

Job summary

Politie Nederland zoekt een strategisch beleidsadviseur aanbestedingen voor het Chief Procurement Officer (CPO-bureau) in Den Haag. Je vertaalt ontwikkelingen in wetgeving, kabinetsbeleid en markt- en organisatieontwikkelingen naar een robuust inkoopstelsel met duidelijke kaders, processen, informatievoorziening en communicatie.

Je ziet erop toe dat de inkooporganisatie passend is ingericht en de toetsing en monitoring adequaat geborgd zijn.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en beleid binnen publieke sector.
• Vaardigheden in governance en compliance.
• Uitstekende adviesvaardigheden en politiek-bestuurlijk inzicht.

Responsibilities

• Adviseren over doorontwikkeling van het aanbestedingsbeleid met focus op digitalisering, veiligheid en duurzaamheid.
• Organiseren van bijeenkomsten en kennisdeling binnen de organisatie over actuele onderwerpen.
• Professionaliseren van het inkoopstelsel en implementeren van beleid en richtlijnen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar beleid en uitvoerbare oplossingen.
• Ondersteunen bij governance, compliance en auditvraagstukken.

Skills

Adviesvaardigheden

Communicatie

Stakeholdermanagement

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als strategisch beleidsadviseur aanbestedingen werk je aan verschillende projecten binnen het bureau van de Chief Procurement Officer (CPO-bureau). Je bent in staat om de CPO gevraagd en ongevraagd te adviseren.Je vertaalt ontwikkelingen in wetgeving, kabinetsbeleid, markt- en organisatieontwikkelingen naar een goed werkend inkoopstelsel dat voorziet in duiding van het beleid, kaders, processen, informatievoorziening en communicatie. Je ziet erop toe dat de inkooporganisatie passend is ingericht en de kaderstelling in opzet, bestaan en werking zijn geïmplementeerd en de toetsing en monitoring adequaat zijn geborgd.

De politie geeft jaarlijks ca. 2,4 miljard uit aan de inkoop van producten, diensten en werken. Dat is ruim 30% van de jaarlijks beschikbaar gestelde begrotingsmiddelen. Jij ziet erop toe dat deze miljarden euro's aan maatschappelijk geld doelmatig, rechtmatig en met maximale maatschappelijke impact worden besteed. Vanuit het CPO-bureau overzie je het grotere plaatje en balanceer je op het snijvlak van politiek, operatie en markt.

Jij adviseert de korpsleiding over innovatieve inkoopstrategieën, de integriteit binnen het inkoopproces en fungeert als het onafhankelijke politieke en ambtelijke aanspreekpunt voor de buitenwereld. Hier lever je een cruciale bijdrage aan een veilige samenleving door een professionele en betrouwbare inkooporganisatie neer te zetten die klaar is voor de toekomst.

Jouw taken in hoofdlijnen:

• Advisering over doorontwikkeling van het aanbestedingsbeleid naar een inkoopvisie met een duidelijke rol voor digitalisering, veiligheid en duurzaamheid.
• Bijdragen aan kennisdeling en deskundigheidsbevordering binnen de organisatie onder andere door het organiseren van bijeenkomsten over actuele onderwerpen op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Professionalisering van het inkoopstelsel binnen de organisatie, onder andere door middel van een herziening van het inkoopbeleid, verdere uitrol van de ABRO en de herziening van de aanbestedingsrichtlijnen.
• Bijeenbrengen van uiteenlopende belangen en beleidskaders te vertalen naar uitvoerbare en werkbare oplossingen en het signaleren van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deze vertalen naar beleid en uitvoering.
• Opstellen van beleidsnotities, adviezen, richtlijnen en bestuurlijke stukken en het ondersteunen bij governance-, compliance- en auditvraagstukken.
• Bijdragen aan adviezen van de aanbestedingscommissie en toezien op de uitvoering van de formele klachtafhandeling in geval van bij het meldpunt ontvangen klachten.

Waar ga je werken:

Directie FM ontwikkelt en formuleert beleid, normen en kaders voor facilitaire services, huisvesting, politiemiddelen en inkoop. Het primaire doel van FM is om binnen de bestaande financiële kaders een zo groot mogelijke en flexibele bijdrage te leveren aan de operatiën. Dit beleid wordt vaak gekenmerkt door politiek-bestuurlijke vraagstukken en afbreukrisico’s. We staan voor de uitdaging om een langetermijnstrategie te formuleren waarin de goede balans gevonden wordt tussen uniformiteit, standaardisering en lokaal maatwerk. Binnen de directie ga jij werken voor het Chief Procurement Officer (CPO-bureau). Dit bureau levert zo nodig een bijdrage aan een planmatige en integrale totstandkoming van beleidsproducten van FM en waakt over de kwaliteit en rechtmatigheid van het beleid. De begrippen ‘integraal’ en ‘kwaliteit’ staan hierbij met name voor een goede afstemming met collega’s van de beleidsonderdelen van FM binnen de staf en bij het Politiediensten centrum, eenheden en korpsleiding.

Het bureau van de Chief Procurement Officer (CPO-bureau) organiseert maandelijkse bijeenkomsten van de Aanbestedingscommissie (bestaande uit interne en externe experts) die hieruit voortkomende adviezen opstellen. Ook het Klachtenmeldpunt inkoop politie is bij het CPO-bureau ondergebracht. Bij het CPO-bureau werken, inclusief het afdelingshoofd, 6 fte, waarvan naast de CPO twee personen zich exclusief bezighouden met inkoop.

Het inkoopstelsel omvat de rol van CPO, de Dienst Verwerving (180 fte, onderdeel van het Politie Dienstencentrum), ca. 20 vaste aanbestedingsstuurgroepen en jaarlijks meer dan 1000 collega’s die ad hoc bij een aanbesteding betrokken zijn. Dit betekent dat je komt te werken met een groot en divers stakeholdersveld, ook buiten de organisatie.

Wie ben jij?

Je beschikt over een duidelijke visie op het formuleren van een ontwikkelrichting voor een toekomstbestendig, maatschappelijk verantwoord en veilig inkoopstelsel. Daarbij heb je inkoopervaring opgedaan, bij voorkeur binnen het (rijks) inkoopveld of bij een andere grote organisatie in het publieke domein. Daarnaast ben je communicatief sterk, extravert, verbindend, creëert draagvlak en bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Verder vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau*;
• gedegen kennis van de Aanbestedingswet, Europese aanbestedingsrichtlijnen en andere relevante regelgeving;
• ervaring met inkoop en aanbesteden binnen publieke organisaties en stakeholdermanagement;
• ervaring met beleidsontwikkeling, governance en organisatiebrede professionalisering;
• Uitstekende adviesvaardigheden met gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.

Wat bieden wij?

De standplaats is Den Haag.Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.178,- en maximaal € 7.278,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De gesprekken vinden plaats in week 38 of 39.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!
• Je beschikt over hbo (bachelor)werk- en denkniveau*.

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.