Strategic Secretariat & Admin Coordinator (24h)

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

96 vakantie-uren + 43 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

100% OV vergoeding (2e klas)

Fietsvergoeding €0,21/km

Vergoedingen thuiswerkplek/woningverdu

Job summary

Gerechtshof Den Haag zoekt een attent en discreet secretarieel ondersteuner voor 24 uur per week. Je combineert taken in civiel recht en BBO, beheert agenda’s en e-mail, organiseert bijeenkomsten en ontvangt bezoekers.

Je werkt in een teamverband, met een duidelijke taakverdeling en afspraken over werkdagen. Een mbo-opleiding secretarieel is vereist, evenals ervaring met SharePoint en Teams en uitstekende MS-Office-kennis.

Qualifications

• Je communiceert helder, schriftelijk en mondeling, en werkt nauwkeurig.
• Proactief handelen is vanzelfsprekend; je werkt zelfstandig maar schakelt ook met collega’s.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en behoudt overzicht, ook in drukke situaties.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Je werkt in twee teams en combineert secretariële en organisatorische werkzaamheden. Civiel recht: agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. BBO: complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning bestuur, organiseren van bijeenkomsten en ontvangst van bezoekers.

Skills

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office

Education

secretariële mbo-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Gerechtshof Den Haag zoekt een attent en discreet secretarieel ondersteuner voor 24 uur per week. Je combineert taken in civiel recht en BBO, beheert agenda’s en e-mail, organiseert bijeenkomsten en ontvangt bezoekers.

Je werkt in een teamverband, met een duidelijke taakverdeling en afspraken over werkdagen. Een mbo-opleiding secretarieel is vereist, evenals ervaring met SharePoint en Teams en uitstekende MS-Office-kennis.