Stagiair ondersteuning Bestuur

Gemeente Doetinchem; Doetinchem; On-site; EUR 5,000 - 5,600; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijkse stagevergoeding

Vaste stagebegeleider

Leerplatform online

Stageprogramma met collegestagiaires

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt een mbo-student voor de stage als Stagiair Bestuursondersteuning. Je draait mee in het bestuurssecretariaat en ondersteunt verschillende bestuursondersteunende taken binnen de gemeente.

Je helpt bij het organiseren van afspraken en vergaderingen, voert administratieve werkzaamheden uit en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt. Er is contact met inwoners en externe partijen en bezoekers ontvangen behoort tot de taken.

Qualifications

• Een mbo-niveau 3 of niveau 4 opleiding richting managementassistent, administratie en/of ondersteuning en in 2e, 3e of 4e leerjaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed kunnen overleggen, prioriteiten kunnen stellen en plannen.

Responsibilities

• Organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en zorgen voor een soepele gang achter de schermen.
• Telefonisch contact met inwoners en externe partijen, en ontvangst van bezoekers.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Overlegvaardigheid

Prioriteiten stellen

Plannen

Education

MBO niveau 3/4 opleiding richting managementassistent/ administratie/ ondersteuning

Job description

Ben jij op zoek naar een leerzame mbo-meewerkstage waarin je echt meedraait in de praktijk? Als Stagiair Bestuursondersteuning krijg je een unieke inkijk in het lokaal bestuur en ondersteun je het bestuurssecretariaat bij uiteenlopende werkzaamheden. Tijdens je stage draai je mee binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente. Je ondersteunt de bestuursondersteuners en krijgt een kijkje achter de schermen van het lokaal bestuur. Geen dag is hetzelfde: je helpt bij het organiseren van afspraken en vergaderingen, ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Naast de ondersteunende taken heb je telefonisch contact met inwoners en externe partijen en ontvang je bezoek. Met jouw inzet draag je bij aan een goed functionerend gemeentebestuur en daarmee aan de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Wie zijn wij?

Als stagiair bestuursondersteuning maak je deel uit van team Ondersteuning. Je werkt nauw samen met zes directe collega’s die het bestuurssecretariaat vormen: de ondersteuner van de burgermeester, de ondersteuner van de gemeentesecretaris, en drie ondersteuners van de wethouders. De functienamen zeggen het al: het team ondersteunt de bestuurders zodat zij goed hun werk kunnen doen. Het is een hecht team met een gezellige sfeer. Je collega’s zijn behulpzaam en bereid om jou goed te begeleiden. Binnen dit team is er ruimte om jezelf te zijn, nieuwe vaardigheden op te doen en jezelf te ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en leergierige mbo-student die nauwkeurig werkt en een actieve houding aanneemt. Je hebt interesse in het stagelopen bij een gemeente en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je hoeft nog geen ervaren bestuursondersteuner te zijn. We leren graag van jou en laten jou net zo graag leren!

We zoeken een stagiair die:

• Een mbo-niveau 3 of niveau 4 opleiding volgt in de richting van managementassistent, administratie en/of ondersteuning en in zijn of haar 2e, 3e of 4e leerjaar zit.
• Een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal.
• Goed kan overleggen, prioriteiten kan stellen en goed kan plannen.

Gemeente Doetinchem is een erkend leerbedrijf en biedt stageplaatsen voor diverse mbo-opleidingen binnen administratie, managementondersteuning en bedrijfsvoering.

Naast je maandelijkse stagevergoeding (max. € 500,- op basis van 36 uur) krijg je bij ons alle ruimte en mooie extra's, zoals:

• Een vaste stagebegeleider die je helpt het beste uit jezelf te halen.
• Een leuk stageprogramma samen met de andere stagiaires die stagelopen bij de gemeente Doetinchem.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via ons online leerplatform.
• Dagelijks verse broodjes, soep, salades en gratis fruit in ons werkcafé: dé plek voor een break of ontmoeting.

Wil je weten hoe het écht is om bij ons stage te lopen? Lees de verhalen van onze stagiaires via onze stagepagina op onze website.