Stagiair/Intern Event Management

ECI Software Solutions; Leusden; On-site; EUR 5,600 - 7,800; Full time

Benefits offered by this job

Werklaptop

Lunch op kantoor

Job summary

ECI Software Solutions zoekt een stagiair voor het event- en marketingteam in Leusden. Je draait mee in een internationaal bedrijf en bent geen toeschouwer maar een volwaardig teamlid met vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om te leren.

Je werkt aan uiteenlopende events: beurzen, Discover Days, webinars en klantenevents; van voorbereiding tot evaluatie, met ruimte voor eigen ideeën, en dagelijks een lunch op kantoor.

Qualifications

• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur richting communicatie/event management of vergelijkbaar.
• Je bent proactief en vindt het leuk om dingen te regelen.
• Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Responsibilities

• Draaiboeken opstellen en offertes opvragen.
• Uitnodigingen versturen en budgetten bewaken.
• Op de dag zelf ontvangst en registratie begeleiden.
• Evaluaties verwerken en feedback implementeren.
• Ruimte voor ideeën over communicatie en social media.

Education

MBO/HBO-opleiding (bij voorkeur richting communicatie/event management)

Job description

Krijg jij energie en heb jij passie voor organiseren van events, regelen en meedenken? En wil je niet alleen koffie halen, maar écht meedraaien in een team? Dan is deze stage bij ECI iets voor jou.

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in hun processen en kunnen blijven groeien.

Als collega’s creëren we samen een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn. We investeren in mensen, bieden kansen en zorgen voor een werkomgeving waarin iedereen zich thuis kan voelen en zich kan blijven ontwikkelen.

Tijdens je stage draai je volledig mee in het event- en marketingteam - geen toeschouwer, maar een volwaardig teamlid. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en leert hoe events van A tot Z worden georganiseerd.

Je werkt mee aan uiteenlopende events: grote beurzen zoals de BouwBeurs, Discover Days op kantoor, webinars met 250-350 deelnemers en de twee grootste klantevents van 2026 - twee Launchparty's en een AI-evenement met 175-250 gasten.

Van voorbereiding tot uitvoering zit jij er middenin: draaiboeken opstellen, offertes opvragen, uitnodigingen versturen, budgetten bewaken en op de dag zelf de ontvangst en registratie begeleiden. Na afloop werk je mee aan evaluaties en verwerk je feedback om events steeds beter te maken. Heb je ideeën over communicatie of social media? Die krijgen hier alle ruimte.

Waarom deze stage bijzonder is?

Je komt terecht in een gezellig team waar werk en plezier goed samengaan, je hoeft hier niet alleen maar serieus te praten over werk. Je krijgt veel vrijheid om dingen te proberen, mee te kijken en uit te vinden (fouten maken mag gewoon). Zie je iets interessants gebeuren bij een van je collega’s? Vraag gewoon of je mee mag kijken als je er meer over wilt leren. Er is veel variatie in je werk, daardoor blijft het werk leuk en is geen dag hetzelfde Iedereen is super behulpzaam en flexibel, collega’s denken graag met je mee en willen je helpen als je dit vraagt.

Wat je nog meer wil weten:

• Locatie: Leusden (op kantoor)
• Een vergoeding van €500 per maand (op basis van 40 uur)
• Je krijgt van ons een werklaptop om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren
• Elke dag een goede lunch op kantoor (soepjes, broodjes, salades, etc.)
• Je werkt bij een internationaal bedrijf, dus je Engels gaat er vanzelf op vooruit
• ECI is niet zo’n plek waar je "de stagiair" bent. Je wordt echt gezien als onderdeel van het team. Heb je ideeën? Deel ze. Wil je iets leren? Regel het.

Wat vragen we van jou?

• Je bent in het bezit van een rijbewijs
• Je volgt een MBO- of HBO-opleiding (bij voorkeur richting communicatie/event management of vergelijkbaar)
• Je bent proactief en vindt het leuk om dingen te regelen

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.