Event management stagiair

Cinema Culinair B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 3,300 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Afwisselende stageplek

Stagevergoeding per maand

Job summary

Cinema Culinair biedt een meewerkstage achter de schermen van een creatief eventbedrijf in Rotterdam. Je leert productie, planning en logistiek kennen en werkt mee aan filmavonden waar eten en beleving samenkomen. Je draagt bij aan draaiboeken,Coördinatie en kwaliteitsbewaking.

Je volgt een opleiding richting eventmanagement of hospitality en bent georganiseerd, praktisch ingesteld en communicatief sterk. Je leert samenwerken met verschillende teams, ziet hoe deadlines gehaald worden en denkt

Qualifications

• Je volgt een opleiding in eventmanagement, hospitality, leisure, toerisme of productie.
• Je bent georganiseerd, praktisch ingesteld en wilt mee werken aan bijzondere events.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is mooi meegenomen.
• Je bent beschikbaar vanaf [startdatum] voor ongeveer [aantal weken/maanden] en [aantal uur] per week.

Responsibilities

• Ondersteunt bij productieplanning en draaiboeken.
• Helpt mee op locatie en bij overlegmomenten.
• Draagt bij aan kwaliteit en beleving van events.
• Regelt materialen, planning en logistieke details.
• Ondersteunt administratie en rapportage.

Skills

Organisatievermogen

Overzicht houden

Praktisch handelen

Communicatief sterk

Nederlands taal

Engels (optioneel)

Probleemoplossend

Verantwoordelijkheid nemen

Job description

Een stage bij Cinema Culinair geeft je de kans om mee te draaien achter de schermen van een creatief eventbedrijf

Flexibele en afwisselende stageplek
Mee proeven en beleven bij onze voorstellingen
Praktijkervaring met events, productie en planning
Werken binnen een creatief en commercieel bedrijf
Veel ruimte om te leren, mee te denken en verantwoordelijkheid te pakken

Werk mee aan de perfecte filmavond

Volg jij een opleiding in de richting van eventmanagement, hospitality, leisure, toerisme, productie of een vergelijkbare richting? Ben jij georganiseerd, praktisch ingesteld en vind je het leuk om mee te werken aan bijzondere events? Dan is deze stage bij Cinema Culinair misschien wel iets voor jou.

Bij Cinema Culinair draait alles om film, eten en beleving. Onze gasten kijken niet alleen naar een film, maar proeven precies wat er op het scherm gebeurt. Achter iedere voorstelling zit een strakke planning, goede voorbereiding en oog voor detail. Als stagiair(e) Productie & Event Management help jij mee om die avonden soepel, bijzonder en onvergetelijk te maken.

Een nogal smaakvolle stage

Een stage bij Cinema Culinair geeft je de kans om mee te draaien achter de schermen van een creatief eventbedrijf. Je ziet van dichtbij wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een voorstelling: van planning en draaiboeken tot materialen, teamafstemming, kwaliteit en de laatste details op locatie.

Je leert hoe je een event van voorbereiding tot uitvoering ondersteunt. Daarbij draait het niet alleen om regelen, maar ook om vooruitdenken, schakelen en zorgen dat alles klopt. Denk aan de juiste materialen, de planning van medewerkers, de sfeer op locatie, het drukwerk, de outfits en de culinaire details die passen bij de film.

Zolang jij zin hebt om te leren, overzicht houdt en graag je handen uit de mouwen steekt, nemen wij je mee in de wereld van Cinema Culinair.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een creatief en betrokken team waar geen productie hetzelfde is. De ene dag werk je mee aan de planning voor een aankomende voorstelling, de andere dag controleer je of alle materialen aanwezig zijn, ondersteun je bij overlegmomenten of help je mee op locatie.

Binnen Cinema Culinair werk je samen met verschillende teams, zoals productie, planning, logistiek, marketing en hospitality. Jij helpt mee om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de voorstelling tot in de details klopt.

Goed om te weten: deze stage is vooral een meewerkstage waarin je veel praktijkervaring opdoet. Heb je vanuit school een onderzoek of grotere opdracht? Dan bespreken we graag vooraf samen of en hoe dit binnen de stage past.

Tijdens je stage ondersteun je bij verschillende onderdelen van productie en eventmanagement.

Je helpt mee met het opstellen en bewaken van de productieplanning. Daarbij stem je deadlines en werkzaamheden af met verschillende teams en controleer je of materialen, middelen en personeel op tijd beschikbaar zijn.

Ook ondersteun je bij de coördinatie rondom producties. Je helpt bij het opstellen van roosters, ondersteunt medewerkers tijdens productieprocessen en houdt contact met afdelingen zoals productie, logistiek en planning. Zie je ergens een knelpunt ontstaan? Dan denk je mee over een praktische oplossing.

Daarnaast kijk je mee naar de kwaliteit van onze events. Bij Cinema Culinair zit de beleving in de details: van wijn, cocktails en gerechten tot outfits, drukwerk en sfeer op basis van de film. Jij helpt controleren of alles klopt en denkt mee over hoe we onze processen steeds beter kunnen maken.

Verder ondersteun je bij administratie en rapportage. Denk aan het bijhouden van productiedocumentatie, het verwerken van productiegegevens, het volgen van de voortgang en het ondersteunen bij voorraadbeheer en bestellingen.

Ook denk je mee over procesoptimalisatie. Je kijkt hoe dingen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen en helpt mee bij het invoeren van nieuwe werkwijzen. Zo draag je bij aan een soepelere samenwerking binnen het team.

Tot slot help je mee met praktische werkzaamheden rondom de producties. Je ondersteunt bij de opstart en afronding van events, helpt mee tijdens drukke momenten en assisteert bij vergaderingen en overlegmomenten.

Wat breng je mee?

• Je volgt een opleiding in de richting van eventmanagement, hospitality, leisure, toerisme, productie of een vergelijkbare richting.
• Je bent georganiseerd en houdt graag overzicht.
• Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn en dingen te regelen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en durft vragen te stellen.
• Je denkt graag mee over verbeteringen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Engels is mooi meegenomen.
• Je bent beschikbaar vanaf [startdatum] voor ongeveer [aantal weken/maanden] en [aantal uur] per week.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. Als jij leergierig bent, initiatief neemt en graag wilt groeien, leren we je de rest graag.

• Een afwisselende stageplek binnen een bijzonder concept waar film, eten en beleving samenkomen.
• De kans om écht mee te draaien achter de schermen van onze producties.
• Praktijkervaring met eventplanning, productie, logistiek en uitvoering.
• Ruimte om eigen ideeën in te brengen en mee te denken over verbeteringen.
• De mogelijkheid om mee te kijken tijdens voorstellingen en events.
• Een stageplek waar je veel leert over samenwerken, plannen en organiseren binnen een creatief bedrijf.
• Een stagevergoeding van [bedrag] per maand op basis van [aantal uur].
• En natuurlijk: af en toe mee proeven bij onze voorstellingen.