Stagiair hospitality & planning

De Nederlandsche Bank NV; Amsterdam; On-site; EUR 6,700 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 650€

OV-kosten vergoed

Laptop en flexwerkplek

Interne cursussen

JongDNB netwerk

Job summary

De Nieuwe Schatkamer van DNB zoekt een stagiair hospitality & planning in Amsterdam. Je betrekt gasten, verzorgt de ontvangst en zorgt voor een warme, professionele sfeer tijdens rondleidingen en schoolbezoeken.

Je combineert gastvrijheid met organisatorische taken zoals planning, communicatie met docenten en collega’s, en administratieve taken achter de schermen. Een leerzame stage in een dynamische ploeg in het centrum van Amsterdam.

Qualifications

• Je volgt een HBO-opleiding hospitality, facilitair management, eventmanagement of soortgelijke studie.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Volledige beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van planning en reserveringen voor scholen, studenten en groepen.
• Contact met docenten, rondleiders en medewerkers over programma’s en rondleidingen.
• Ondersteunen van collega’s op de werkvloer tijdens drukte en groepsbezoeken.
• Verwerken van boekingen en wijzigingen in systemen en de planning actueel houden.
• Beheren van e-mails en uitvoeren van kleine administratieve taken.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Gastvrijheid

Education

HBO-opleiding hospitality

Facilitaire management

Eventmanagement

Job description

Geef bezoekers het gevoel dat ze écht welkom zijn als stagiair hospitality & planning bij De Nieuwe Schatkamer van De Nederlandsche Bank (DNB).

Jij hebt impact

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leerzame stageplek waar je jezelf kunt ontwikkelen in hospitality, communicatie en gastbeleving? De Nieuwe Schatkamer van DNB biedt een dynamische werkomgeving waarin jij een belangrijke rol speelt in het ontvangen van gasten én in de dagelijkse organisatie achter de schermen.

Zo doe je dat als stagiair hospitality & planning bij DNB

Als stagiair bij De Nieuwe Schatkamer speel je een belangrijke rol in de bezoekerservaring. Je combineert hospitality met organisatie, communicatie en planning. Je zorgt dat rondleidingen goed zijn ingepland, dat bezoekers zich welkom voelen en dat scholen en rondleiders duidelijke informatie ontvangen. Je werkt zowel op de vloer, waar je direct contact hebt met bezoekers, als achter de schermen, waar je zorgt voor een goede voorbereiding en afstemming. Dankzij jouw inzet verloopt de bezoekersdag soepel en krijgt iedereen een positieve indruk van DNB.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de planning en reserveringen voor scholen, studenten en andere groepen.
• Je hebt contact met docenten, rondleiders en medewerkers over programma’s en rondleidingen.
• Je ondersteunt collega’s op de werkvloer tijdens drukke momenten en groepsbezoeken.
• Je verwerkt boekingen en wijzigingen in de systemen en houdt de planning actueel.
• Je beheert de mails en pakt kleine administratieve taken op.

Hier doe je dat

Je gaat als stagiair werken bij het team van De Nieuwe Schatkamer op ons kantoor in Amsterdam. De Nieuwe Schatkamer is het bezoekers- en ontmoetingscentrum van DNB en een plek waar iedereen welkom is. Bezoekers ontdekken hier wat DNB doet, leren over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als stagiair ga je werken in een klein team dat verantwoordelijk is voor de ontvangst van bezoekers en de planning van rondleidingen. Samen zorg je voor een gastvrije sfeer en een goed georganiseerde bezoekersdag.

Dit breng je mee

Je bent ondernemend, goed in plannen en organiseren en je vindt het leuk om met veel mensen contact te hebben. Je hebt overzicht, en zet gastvrijheid op de eerste plaats.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je volgt een hbo opleiding hospitality, facilitair management, eventmanagement of andere relevante studie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst volledig de Nederlandse taal.
• Je vindt het leuk om zowel op de voorgrond als op de achtergrond een bijdrage te leveren.
• Je bent per december/januari of in overleg beschikbaar voor een stage van 3 tot 5 maanden, voor 24 tot 36 uur per week.

Dit bieden wij je

Een stage midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken organisatie, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Dit allemaal in hartje Amsterdam, dus prima per openbaar vervoer bereikbaar!

• Een stagevergoeding van € 650,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Als je geen studentenreisproduct hebt ontvang je een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een 36-urige werkweek met variabele werktijden, je kunt bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur werken.
• Toegang tot interne cursussen, workshops en sportfaciliteiten.
• Een laptop en flexwerkplek.
• Je kunt je aansluiten bij JongDNB, de vereniging voor en door jonge medewerkers van DNB. JongDNB verzorgt inhoudelijke en sociale activiteiten, denk aan studiereizen, lunchseminars en maandelijkse borrels. Een geweldige manier om een netwerk op te bouwen binnen DNB waar je ook later in je professionele carrière nog veel plezier van zult hebben!

Voor deze stage is geen justitiële screening van toepassing, wel moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.