Stagiair(-e) Officemanagement Zorg

Vivent; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 3,348 - 6,696; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding conform CAO

8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuit

Job summary

Vivent zoekt een stagiair Officemanagement die meekijkt bij een grote en complexe organisatie in ’s‑Hertogenbosch. Je draait mee in ons team en ondersteunt bij agenda beheer, notuleren en het organiseren van events, lunches en Viventdagen.

Je volgt een mbo4/hbo-opleiding op de 2e-4e leerjaar en ervaring is geen must; wij bieden ruimte voor eigen ontwikkeling en een prettige leerplek met 24–36 uur per week en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Opleiding Officemanagement of managementassistent op MBO4/HBO-niveau vereist.
• Ervaring of interesse in agendabeheer, notuleren en evenementenplanning.
• Zorg voor vertrouwelijke informatie en professionele communicatie.

Responsibilities

• Draaien mee in kantoorprocessen, inclusief notuleren en verslaglegging.
• Ondersteunen bij vergaderingen, lunches en Viventdagen.
• Organiseren van events en het versturen van attenties.
• Noteren en opvolgen van acties in projecten.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Evenementen organiseren

Vergaderingen organiseren

Education

Opleiding Officemanagement / managementassistent (MBO4 of HBO)

Job description

Wil jij aan het einde van jouw stage kunnen zeggen: ‘Hier heb ik écht iets geleerd!’, reageer dan snel!

Wat wil jij van ons leren?

Daar zijn wij benieuwd naar, want Vivent wil je kennen! Bij ons kies je precies wat je leuk vindt of waar je meer over wilt leren. Alle fijne kneepjes van het vak, leren wij je.

Brede werkzaamheden in een complexe organisatie

Wil jij officemanager worden en alle fijne kneepjes van het vak leren? Dan ben je bij ons op de juiste plek! Vivent is een grote en complexe organisatie. Volop in beweging, een kartrekkersrol in de regio op veel vlakken, drukbezette managers en er zijn altijd wel veranderingen. Dat maakt ons werk complex en ook breed. We stellen ons leergierig op en zorgen dat we op de hoogte zijn van wat er speelt binnen Vivent.

Als stagiair(-e) mag je bij ons écht van alles leren. Je draait volop mee in ons werk: van complex agendabeheer, organiseren van events, vergaderingen, lunches en jaarlijkse Viventdagen, notuleren en het versturen van attenties tot uitzoekwerk of het meewerken aan projecten. Daarnaast krijgen we te maken met vertrouwelijke informatie en daar gaan we, natuurlijk, vertrouwelijk mee om. De ‘rotklusjes’ pakken we trouwens samen op, dan werkt het zo.

Team Officemanagement

Ons team telt 4 ervaren collega’s: pittige maar gezellige tantes! Samen verzorgen wij het gehele Officemanagement voor de organisatie Vivent. Ieder met zijn eigen ondersteunend pakket maar ook zoekend naar de verbinding in het werk. Vanuit ons team werken we samen met de bestuursondersteuner, bestuurssecretaris en de ambtelijk secretarissen OR en cliëntenraden.

Waar kun je op rekenen?

• Stage
• Stagevergoeding
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT
• 8 % vakantiegeld en 8,33 % eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een groot aanbod van gratis bedrijfssporten en workshops over jouw vitaliteit. Denk aan Zumba, yoga of bootcamp en onderwerpen zoals stress, jouw loopbaan en mantelzorg
• Ruim 32 verlofdagen (inclusief feestdagen, bij een 36‑urige werkweek)
• Werknemerskorting bij veel online webshops en warenhuizen en bij verschillende organisaties in Den Bosch en omgeving

Wat breng jij mee?

• Je volgt een opleiding Officemanagement, managementassistent of vergelijkbaar op MBO4 of HBO niveau
• Je zit in jouw 2e, 3e of 4e leerjaar

Jouw collega’s vinden ervaring absoluut geen must, dus ook net (of bijna) afgestudeerde zorgtalenten worden van harte uitgenodigd te solliciteren.

We vinden het belangrijk dat jij je op je plek voelt. Daarom krijg je de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven. Vivent legt de bal om dit op te pakken bij jou neer. Wij ondersteunen je in de keuzes die je maakt.

Vivent wil je kennen!

• Wij zijn benieuwd naar jouw inbreng: wat maakt jouw dag? Hoe wil jij groeien? Wat kunnen we beter doen?
• Bij ons werk je samen met deskundige, professionele collega’s aan één doel: de zorg voor de cliënt en zijn of haar omgeving. Maar net zo vanzelfsprekend hebben we tijd en aandacht voor elkaar, en voor wat jij belangrijk vindt in het werk.
• Bij ons mag je eigenwijs zijn, omdat je eigen wijze wordt gewaardeerd

Bij Vivent werken we met elkaar, met aandacht en met lef. Dat is werken bij Vivent: de zorgexpert in ’s‑Hertogenbosch en omgeving met veel ontwikkelmogelijkheden.

Direct solliciteren?

Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de “solliciteer’’ button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Trudis Baart, Management Assistente via [phone].

Solliciteer. Deel in jouw netwerk.

Deadline: 21‑07‑2026, 21:59

Salaris: Stagevergoeding

Uren: 24 – 36 uur

Contract: Stage

Team: Officemanagement

Werklocatie: Rosmalen

Contactpersoon: Trudis Baart, Management Assistente ([phone])

Procedurevoorlichting: Marcia Gevers, HR Medewerker ([phone])