Stagiair(e) Office & Project Support

Miniatuur Museum Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 5,400 - 5,800; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Miniatuur Museum Amsterdam zoekt een enthousiaste Office & Project Support Stagiair(e) om de dagelijkse kantoorwerkzaamheden te ondersteunen en mee te bouwen aan tentoonstellingen, evenementen en producties. Je werkt nauw samen met het projectteam en leveranciers in een compact, betrokken team.

Je volgt een HBO-opleiding, bent georganiseerd en initiatiefnemend, en beheert administratieve taken, planning en voorraden. Nederlandse taalvaardigheid is vereist, Engels is een pré.

Qualifications

• Volgt een HBO-opleiding in Office Management, Eventmanagement, Kunst & Economie of Cultureel Erfgoed.
• Georganiseerd en stressbestendig met oog voor detail.
• Initiatief en zelfstandig werken.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid; Engels is een pré.
• Affiniteit met kunst en Amsterdam.
• Lijkt het leuk in een klein team te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleider en directeur bij dagelijkse werkzaamheden
• Meewerken aan de voorbereiding van de opening van het museum
• Contact onderhouden met leveranciers, ontwerpers en partners
• Helpen bij het organiseren van vergaderingen, rondleidingen en afspraken
• Beheren van administratie, planning en voorraden
• Meedenken over communicatie, bezoekersservice en publieksactiviteiten
• Ondersteunen bij marketing, social media en foto/videomateriaal verzamelen
• Praktische ondersteuning tijdens opbouw en opening

Skills

Organisatie

Stressbestendigheid

Initiatief

Nederlands

Education

HBO-opleiding in Office Management / Eventmanagement / Kunst & Economie / Cultureel Erfgoed

Job description

Stage | 32-40 uur | Amsterdam

Over het Miniatuur Museum Amsterdam

Binnenkort opent in hartje Amsterdam het Miniatuur Museum Amsterdam, een nieuw en sfeervol museum dat de geschiedenis van de stad vertelt aan de hand van prachtige miniaturen. Bezoekers maken hier een compacte tijdreis door Amsterdam, van de middeleeuwen tot nu.

We werken met een klein, enthousiast team dat samen zorgt voor een warme en gastvrije sfeer.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, organiseert en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen?
Dan is deze stage iets voor jou!

AlsOffice & Project Support Stagiair(e)ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden op kantoor én help je mee bij de organisatie van tentoonstellingen, evenementen en producties.
Je krijgt de kans om van dichtbij mee te maken hoe een nieuw museum wordt opgebouwd van idee tot opening.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen van de projectleider en directeur bij dagelijkse werkzaamheden
• Meewerken aan de voorbereiding van de opening van het museum
• Contact onderhouden met leveranciers, ontwerpers en partners
• Helpen bij het organiseren van vergaderingen, rondleidingen en afspraken
• Beheren van administratie, planning en voorraden
• Meedenken over communicatie, bezoekersservice en publieksactiviteiten
• Ondersteunen bij marketing, social media en foto/videomateriaal verzamelen
• Praktische ondersteuning tijdens opbouw en opening

Wie we zoeken

• Je volgt eenhbo-opleidingin Office Management, Eventmanagement, Kunst & Economie, Cultureel Erfgoed of een vergelijkbare richting
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en hebt oog voor detail
• Je bent enthousiast, zelfstandig en neemt initiatief
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands (Engels is een pré)
• Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en Amsterdam
• Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar veel gebeurt

Wat wij bieden

• Een inspirerende stageplek midden in hetmuseumkwartier van Amsterdam
• De kans om mee te bouwen aan de lancering van een nieuw museum
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën
• Begeleiding en praktijkervaring in de culturele sector
• Stagevergoeding: €500,- p/m (bij fulltime)
• Gezellige en betrokken werksfeer

In het kort

Locatie: Amsterdam (Museumplein)
Startdatum: In overleg (minimaal 4 maanden)
Uren: 32–40 uur per week
Vergoeding: €500,- p/m (fulltime)
Start: Zo spoedig mogelijk