Stagiair(e)

Summit; Utrecht; Hybrid; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Job summary

Summit zoekt een gemotiveerde stagiair(e) op de afdeling Projectmanagement in Utrecht. Je leert crowd- en event-logistiek organiseren, ondersteunt bij registratieportals en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

De stage biedt hands-on ervaring in een dynamisch team en varieert van voorbereiding tot onsite tijdens beurzen en events. Je neemt verantwoordelijkheid voor onderdelen van projecten, denkt mee op strategisch en operationeel niveau en ontwikkelt Excel-vaardigheden en

Qualifications

• Stagehouder zoekt leerzame stage van 4–12 maanden.
• Je werkt aan klantcontact en logistiek rondom beurzen en events.
• Affiniteit met onderwijssector en event-industrie vereist.

Responsibilities

• Assisteren bij logistieke voorbereiding van beurzen en events (onsite).
• Ondersteunen van de projectmanager tijdens grote beurzen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers.
• Assisteren van project manager bij grote beurzen en events.
• Bij goed presteren zelfstandig kleine projecten draaien.

Skills

Klantvriendelijkheid

Internet & data

Communicatieve vaardigheden

Excel-skills

Flexibiliteit

Projectgerichte samenwerking

Job description

Stageplek op de afdeling Projectmanagement

Ben jij de persoon die ons komt versterken?

Wie we zoeken

Zoek jij een leerzame stage van vier à twaalf maanden in een klein bedrijf met een groot bereik? Houd je van dynamiek en klantcontact? Heb je affiniteit met zowel de onderwijssector als de event-industrie? En schrik je niet terug van soft- en hardware (of de bijbehorende IT'ers ;-)?) Dan heeft Summit de ideale stage voor jou. Lees snel verder en hopelijk zien we je gauw in ons mooie kantoor aan de Utrechtse Maliesingel!

Over ons

Summit (opgericht in 1997) biedt producten en services op het gebied van bezoekerswerving, -registratie, e-ticketing, exposantenservice en databasemarketing voor beurzen en congressen. Summit is ook zeer actief in de onderwijssector. Hier bieden we het hoger en middelbaar onderwijs diverse tools en services om aankomende studenten te begeleiden in hun oriëntatietraject. Summit is een succesvolle en informele organisatie waar twintig professionals zich vol passie, ambitie én gevoel voor humor inzetten voor onze klanten. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig pand aan de Maliesingel in Utrecht.

Over jou

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) met de volgende capaciteiten:

• Klantvriendelijkheid
• Affiniteit met internet, webapplicaties en data
• Flexibiliteit qua werkuren (incidentele avond- en weekenduren)
• Communicatieve vaardigheden
• Vermogen om mee te denken en werken op strategisch en operationeel niveau
• Excel-skills (voorkeur)

Taken

Als stagiair(e) heb je onder meer de volgende taken:

• Assisteren bij logistieke voorbereiding van beurzen, congressen en events, zowel in de voorbereiding als tijdens het event (onsite)
• Testen van registratieportals
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers
• Assisteren van project manager bij grote beurzen en events
• Bij goed presteren: zelfstandig kleinschalige projecten draaien
• Summit-werkzaamheden voor events plannen
• Event-werkzaamheden financieel en administratief afhandelen