Stage Procesanalyse & Compliance

KLM Royal Dutch Airlines; Vlieland; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

KLM Taxibaan

Job summary

KLM Royal Dutch Airlines zoekt een analytische HBO/WO-student die interne bedrijfsprocessen analyseert en documenteert met focus op EASA-compliance (Part 145/147). Je brengt de organisatiestructuur in kaart en identificeert knelpunten en verbeterpunten.

Je toetst beschrijvingen aan de praktijk, werkt mee aan stakeholder interviews en levert concrete voorstellen op voor efficiëntere en meer transparante processen binnen KLM Technical Training Centre.

Qualifications

• Volg je een HBO- of WO-opleiding in procesoptimalisatie en organisatie structuren.

Responsibilities

• Procesanalyse & Mapping: breng huidige interne business processen in kaart, visualiseer workflows en identificeer betrokken functies en afdelingen.
• Hiërarchie in kaart brengen: onderzoek organisatiestructuur en verantwoordelijkheden.
• Documentatie: beschrijf nauwkeurig processen die nog niet of onvolledig zijn gedocumenteerd.
• Toetsing & Validatie: toets beschrijvingen aan praktijk en identificeer eventuele discrepanties.
• Compliance check: controleer of processen voldoen aan EASA Part 147 en Part 145.
• Verbetervoorstellen: formuleer concrete verbetervoorstellen.
• Stakeholder Management: interview experts en verzamel informatie voor draagvlak.

Skills

Procesanalyse

Organisatiestructuur in kaart brengen

Documentatie

Toetsing en validatie

Compliance aan regelgeving

Verbetervoorstellen formuleren

Stakeholder management

Analytisch werk

Education

HBO/WO-opleiding in procesoptimalisatie en organisatie structuren

Job description

Ben jij een analytische en nauwkeurige HBO of WO student, klaar om een cruciale bijdrage te leveren aan de operationele excellentie en veiligheidsnormen van KLM? Duik in onze interne bedrijfsprocessen, breng de organisatiestructuur haarscherp in kaart en help ons compliance met de strenge EASA Part 145 en Part 147 reguleringen te waarborgen. Dit is jouw kans om theorie direct in de praktijk te brengen binnen de dynamische en sterk gereguleerde luchtvaartsector, omringd door een sociaal en divers team.

Deze Stage Biedt Een Unieke Blik Achter De Schermen Van Een Internationale Luchtvaartorganisatie. Jouw Kernopdracht Is Het Grondig Analyseren, Documenteren En Optimaliseren Van Onze Interne Business Processen, Met Een Focus Op EASA-compliance

Wat ga je doen?

• Procesanalyse & Mapping: Je brengt de huidige interne business processen van onze afdeling in kaart. Dit omvat het visualiseren van workflows en het identificeren van betrokken functies en afdelingen.
• Hiërarchie in kaart brengen: Je onderzoekt de organisatiestructuur en verantwoordelijkheden die bij deze processen horen. Wie doet wat, wie is eindverantwoordelijk en hoe wordt dit geborgd?
• Documentatie: Je beschrijft nauwkeurig processen die momenteel niet of onvolledig zijn gedocumenteerd, van begin tot eind.
• Toetsing & Validatie: Je toetst bestaande procesbeschrijvingen aan de daadwerkelijke werkwijze op de vloer. Je identificeert eventuele discrepanties en stelt vast of deze voldoen aan de eisen van EASA Part 147 en Part 145.
• Compliance check: Je controleert of de processen en de bijbehorende documentatie voldoen aan de specifieke regelgeving die voor onze afdeling als erkend EASA Part 147 (opleiding) en Part 145 (onderhoud) instituut geldt.
• Verbetervoorstellen: Op basis van je analyse en bevindingen formuleer je concrete en onderbouwde verbetervoorstellen om processen efficiënter, transparanter en compliant te maken.
• Stakeholder Management: Je werkt nauw samen met diverse collega's van verschillende niveaus, interviewt experts en verzamelt informatie om een compleet beeld te krijgen en draagvlak te creëren voor eventuele veranderingen.

Waar land je?

Je wordt onderdeel van KLM Technical Training Centre, een cruciaal team binnen KLM, opererend onder de strikte EASA Part 147 en Part 145 regelgeving. Dit is een hechte en sociale afdeling waar mannen en vrouwen van diverse achtergronden en nationaliteiten samenwerken aan een gemeenschappelijk doel: het hoogste niveau van veiligheid en kwaliteit waarborgen. We geloven in een open en collegiale sfeer.

Jouw profiel

• Volg je een HBO- of WO-opleiding, in de richting van procesoptimalisatie en organisatie structuren;
• Vind je het leuk om (werk)processen te verbeteren;
• Communiceer je gemakkelijk en durf je verschillende stakeholders te benaderen;
• Ben je nieuwsgierig en durf je kritische vragen te stellen als iets niet duidelijk of logisch is;
• Kan je onderscheid maken tussen wat er op papier staat en hoe het proces in de praktijk daadwerkelijk wordt uitgevoerd;
• Kan je complexe informatie vertalen naar iets dat duidelijk en gemakkelijk te gebruiken is en past in de organisatie;
• Neem je verantwoordelijkheid voor je eigen project en kunt zelfstandig werken;
• Heb je goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten!

Een ander voordeel van een stage binnen KLM is de vereniging door en voor stagiair(e)s; KLM Taxibaan. Deze vereniging vergroot je netwerk en verzorgt gezellige evenementen en interessante excursies binnen de KLM-organisatie. Ook is er sprake van een stagevergoeding.

Ready for your next destination?

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Binnen twee weken na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons. Wist je dat volgens onderzoek vrouwen minder graag solliciteren dan mannen, als ze niet aan alle functie-eisen voldoen? Zonde. Want ‘de perfecte kandidaat’ is wat ons betreft een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten in deze rol nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.