Stage Officemanagement

Match Sportdetachering; Tilburg; On-site; EUR 6,696 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Match Sportdetachering zoekt een stagiair(e) in officemanagement voor ondersteuning van het team. Je zult meewerken aan diverse administratieve taken, meetings organiseren en betrokken zijn bij projecten binnen een dynamische sportieve organisatie. Deze uitdagende stage biedt ruimte voor zelfontwikkeling en een passende stagevergoeding.

Qualifications

• Student die minimaal 5 maanden stage loopt.
• Praktische en sociale vaardigheden zijn vereist.
• Proactieve houding en bereidheid om te leren.

Responsibilities

• Ondersteunt directeur en regio team met administratieve taken.
• Organiseert meetings en beheert agenda.
• Zorgt voor correcte informatie-uitwisseling binnen het team.

Skills

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Initiatief nemen

Oog voor detail

Education

Directiesecretaresse/ Management assistent / Front officemanager (MBO niveau 4)

Job description

SSNB is op zoek naar een: STAGIAIR(E) OFFICEMANAGEMENT
Aanstelling: Meewerkstage
Vacaturenummer: 1359
DATUM INDIENSTTREDING: VANAF JANUARI 2024

Ben jij een student Directiesecretaresse, Management assistent of front officemanager en wil jij je verder ontwikkelen als belangrijke spin in het web in een superleuke, sportieve en dynamische organisatie? Ben je daarnaast hands-on, schakel je snel en ben je niet bang voor een uitdaging? Lees snel verder, want SSNB is op zoek naar jou!

De organisatie
De ondernemende professionals van SSNB zetten zich als kennispartner en verbinder in voor een gezond en veerkrachtig Brabant. Wij werken samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg & welzijn en bedrijfsleven aan het versterken van de sport- en beweeginfrastructuur. Met als doel zoveel mogelijk mensen aan het sporten en bewegen te krijgen en zo ook een bijdrage te leveren aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Want sporten en bewegen is universeel, gezond, zorgt voor plezier, is laagdrempelig en verbindt! SSNB is een zelfstandige stichting zonder winstoogmerk. Wij gaan voor maatschappelijke winst door de inzet van sport en bewegen. We zijn een relatief klein team, bestaande uit 18 mensen in Tilburg en ongeveer 60 buurtsportcoaches bij diverse gemeenten. Het regio team bestaat uit 4 regio adviseurs, een programma manager en een specialist uniek sporten en een specialist verenigingen. Ook zijn er nog een aantal staffuncties te weten: directeur, controller, office manager, HR manager, HR medewerker, medewerker communicatie en salarisadministrateur. We zijn direct en open naar elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Het kantoor van SSNB dienstverlening zit in Tilburg op Stappegoor.

Globale omschrijving van de werkzaamheden
Je bent onderdeel van het SSNB team en ondersteunt de directeur en het Regio Team op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak, waarbij je meerdere operationele en procesmatige taken op je neemt, zoals:
• Taken rondom informatiemanagement;
• Zorgt voor schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling;
• Ondersteunt bij het opstellen van de eerste projectplannen;
• Voert administratieve taken uit;
• Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief;
• Taken rondom planning en organisatie;
• Beheert de agenda;
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes;
• Organiseert meetings, lunches en borrels;
• Verslaglegging van vergaderingen;
• Ontvangt bezoekers;
• Ondersteunt bij het afhandelen van factureren en declaraties;
• Ondersteunt bij facilitaire zaken (bestellen kantoorartikelen, voorraadbeheer).

Wij zoeken
Een student Directiesecretaresse/Management assistent/front officemanager (MBO niveau 4) die:
• Minimaal 5 maanden 4/5 dagen stage loopt vanaf januari 2024;
• Wil proeven aan een brede functie, initiatief neemt en het leuk vindt om gedeeltelijk een eigen takenpakket te creëren;
• Hands-on is en gemakkelijk schakelt;
• Sociaal en communicatief vaardig is;
• Stressbestendig is en met verschillende werkzaamheden aan de slag wil gaan;
• Doen en denken kan combineren, oog heeft voor detail;
• Het Regio Team ondersteunt bij de organisatie van activiteiten/evenementen;
• Een proactieve houding heeft en past binnen de cultuur van SSNB.

Ons aanbod
• Een afwisselende, uitdagende stage met alle ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen;
• Je krijgt een volwaardig plekje in het team en ontvangt een passende stagevergoeding.

Solliciteren?
Voor vragen over de functie-inhoud en de sollicitatie procedure kun je contact opnemen met Fons de Kok telefoonnummer 06-28613845. Je kunt je interesse kenbaar maken door je motivatie en cv te mailen naar [e-mail]. Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1359).

Complete vacature-beschrijving (pdf)

Het is helaas niet meer mogelijk te reageren op deze vacature.

Oosterhout in Beweging zeer te spreken over Match Sportdetachering

Moniek Loeffen (directeur) "Wij zijn erg tevreden over de ondersteuning van MatchSportdetachering en het bereik wat onze vacature daarmee heeft opgeleverd. We hebben nog niet eerder meegemaakt dat we zoveel reacties ontvingen op een vacature. Dit waren er ruim 130 in amper 2 weken tijd!
Inmiddels hebben we enkele kandidaten uitgenodigd om een gymles te komen geven. Morgen hebben we een tweede (afrondend) gesprek met de best overgebleven kandidaat. Ik kan Match Sportdetachering van harte aanbevelen"