Stage Facility Management – onderzoek schoonmaak en ruimtedata

Anton Constandse; Netherlands; Remote; EUR 5,000 - 6,800; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €527,- per maand

Job summary

Anton Constandse zoekt een stagiair voor onderzoek naar schoonmaak- en ruimtedata. Je onderzoekt discrepanties tussen ruimtestaat, plattegronden en ingekochte dienstverlening en creëert een betrouwbare basis voor facilitaire sturing.

Je analyseert datasets, bezoekt locaties ter verificatie en vormt verbetervoorstellen om datakwaliteit en beheer te verbeteren. Stagevergoeding bedraagt €527,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Student volgt HBO-opleiding in Facility Management.
• Affiniteit met Excel vereist.
• Gestructureerd data kan analyseren en verwerken.

Responsibilities

• Analyseren van ruimtestaat (Excel) en datasets.
• Koppelen van ruimtestaat aan plattegronden per locatie.
• Locatiebezoeken uitvoeren ter verificatie van de feitelijke situatie.
• Controleren van ruimtekenmerken zoals gebruik, oppervlak en vloerafwerking.
• Signalen en documenteren van afwijkingen tussen administratie en werkelijkheid.
• Analyseren van verschillen tussen ingekochte dienstverlening en ruimtedata.
• Opstellen van een gestructureerde gapanalyse en verbetervoorstellen.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding Facility Management

Tools

Excel

Job description

Stage Facility Management – onderzoek schoonmaak en ruimtedata

Staf & Ondersteuning

Ben jij op zoek naar een inhoudelijk sterke en maatschappelijk relevante stage binnen Facility Management? Wil je bijdragen aan een organisatie waar facilitaire dienstverlening direct impact heeft op het welzijn van cliënten? Dan is deze stage bij Anton Constandse een waardevolle kans!

De stageopdracht
Binnen de afdeling F&H ligt een belangrijke optimalisatievraag op het snijvlak van data, inkoop en praktijk. Momenteel is er sprake van mogelijke afwijkingen tussen:

• De vastgelegde ruimtestaat (Excel);


• De beschikbare plattegronden;


• De ingekochte schoonmaakdienstverlening;


• De feitelijke situatie op locatie.

Onderzoek schoonmaak en ruimtedata
De opdracht richt zich op het uitvoeren van een onderzoek naar deze discrepanties (gaps), met als doel het verbeteren van de datakwaliteit en het creëren van een betrouwbare basis voor facilitaire sturing.

Centrale onderzoeksvraag
In hoeverre sluiten de ruimtestaat, plattegronden en de feitelijke situatie op locatie aan op de ingekochte schoonmaakdienstverlening binnen Anton Constandse?

Wat ga je doen?
Tijdens de stage houd je je bezig met:

• het analyseren van de ruimtestaat (Excel) en bijbehorende datasets;


• het koppelen van ruimtestaat aan plattegronden per locatie;


• het uitvoeren van locatiebezoeken ter verificatie van de feitelijke situatie;


• het controleren van ruimtekenmerken (zoals gebruik, oppervlak en vloerafwerking);


• het signaleren en documenteren van afwijkingen tussen administratie en werkelijkheid;


• het analyseren van verschillen tussen ingekochte dienstverlening en ruimtedata;


• het opstellen van een gestructureerde gapanalyse;


• het formuleren van verbetervoorstellen gericht op datakwaliteit en beheer.

De focus ligt nadrukkelijk op analyse en validatie, niet op de uitvoering van schoonmaak.
Daarnaast kan je voor praktijkinzicht –beperkt meedraaien met de facilitaire servicedesk, bijvoorbeeld bij het registreren en beoordelen van meldingen.

Resultaat
Aan het einde van de stage lever je:

• een gecontroleerde en gevalideerde ruimtestaat;


• een gapanalyse waarin minimaal 90–95% van de geselecteerde ruimtes is beoordeeld;


• een overzicht van afwijkingen per locatie of werkeenheid;


• een concreet en onderbouwd adviesrapport met aanbevelingen voor:


• Actualisatie van ruimtedata;


• Verbetering van aansluiting tussen data en inkoop;


• Borging van datakwaliteit in de toekomst.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een student die:

• HBO-opleiding volgt in de richting Facility Management;


• Affiniteit heeft met Excel (vereiste);


• Gestructureerd data kan analyseren en verwerken;


• Zelfstandig kan werken en eigenaarschap toont;


• Communicatief vaardig is en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders;


• Flexibel is en het leuk vindt om verschillende locaties te bezoeken.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante en onderzoekmatige stage;


• Praktijkervaring binnen een complexe, multi-locatie organisatie;


• Begeleiding vanuit de afdeling Facilitair & Huisvesting;


• Ruimte om zelfstandig onderzoek uit te voeren en impact te maken;


• Inzicht in de relatie tussen facilitaire dienstverlening en zorgprocessen;


• Een stagevergoeding van €527,- per maand (o.b.v. 36 uur).

Over Anton Constandse
Anton Constandse is een zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een psychische aandoening en/of verslavingsproblematiek. De organisatie richt zich op het bieden van een passende woonplek, individuele begeleiding en activering, met als doel cliënten te ondersteunen in een zo zelfstandig en zinvol mogelijk bestaan.Binnen Anton Constandse staat herstelondersteuning centraal: cliënten worden gestimuleerd om eigen regie te behouden en zich te ontwikkelen binnen hun mogelijkheden.

Anton Constandse is actief vanuit ruim honderd locaties in de regio Haaglanden, verdeeld over circa dertig werkeenheden. De afdeling Facilitair & Huisvesting (F&H), onderdeel van Bedrijfsvoering, is verantwoordelijk voor facilitaire processen zoals schoonmaak, onderhoud, storing meldingen, sleutelbeheer en kamermutaties. Deze processen vormen een essentiële randvoorwaarde voor het primaire zorgproces.
Bekijk ons locatieoverzicht: Locaties - Anton Constandse