Receptionist GGZ

Anton Constandse; Den Haag; On-site; EUR 22,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO-GGZ FWG30

Vakantietoeslag 8.33%

Eindejaarsuitkering 8.33%

Vakantie-uren 166 + verlof 35

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Studiekostenvergoeding

Fietsregeling

Job summary

Anton Constandse verwelkomt bezoekers als visitekaartje: jij bent het eerste aanspreekpunt op het servicekantoor in Den Haag, verzorgt telefoonverkeer, ontvangst en administratieve taken.

Je werkt 16 uur verdeeld over dinsdagmiddag, woensdag en vrijdagochtend, met een tijdelijk contract en uitzicht op verlenging. Vereisten: mbo-opleiding administratief/secretarieel, MS Office en een proactieve, klantgerichte houding.

Qualifications

• MBO-opleiding in admin of secretariële richting.
• Ervaring in vergelijkbare functie is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Responsibilities

• Telefonische centralebewerking en routing van bellers naar collega’s.
• Ontvangst van bezoekers en zorg voor gastvrije ontvangst.
• Beheer van de algemene agenda voor vergaderruimtes en catering.
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post.
• Beheren van kantoorvoorraden en bestellen van materialen.
• Ondersteunen van collega’s bij praktische vragen en facilitaire zaken.
• Ondersteunen van organisatie en bijeenkomsten/evenementen.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

MS Office

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Een warm welkom maakt het verschil. Als receptionist bij Anton Constandse ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste weg vindt binnen onze organisatie.

Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je van afwisseling? Als receptionist bij Anton Constandse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten, collega’s en externe relaties. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en speelt een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op ons serrvicekantoor aan De Werf in Den Haag.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen telefoonverkeer, administratieve werkzaamheden, het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van collega’s. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig, overzichtelijk en servicegericht.

Wij zoeken iemand die voor 16 uur beschikbaar is en bezetting kan bieden op de dinsdagmiddag, woensdag en vrijdagochtend.

• Je bedient de telefooncentrale en zorgt ervoor dat bellers snel bij de juiste collega terechtkomen;
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
• Je beheert de algemene agenda voor vergaderruimtes en catering;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mail en post;
• Je beheert kantoorvoorraden en bestelt waar nodig nieuwe materialen;
• Je ondersteunt collega's bij praktische vragen en facilitaire zaken;
• Je helpt bij de organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten en evenementen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkwijze;
• Een servicegerichte instelling en een warm welkom voor iedereen die binnenkomt;
• Het vermogen om rustig te blijven en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

Belangrijk om te weten: vóór indiensttreding vragen wij een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• Salaris conform de CAO-GGZ in FWG 30, maximaal € 3.326,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 8,33% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 166 vakantie-uren én 35 extra verlofuren per jaar (op basis van 36 uur);
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fietsregeling of extra verlofdagen;
• Keuze uit aantrekkelijke collectieve zorgverzekeringen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, inclusief studiekostenvergoeding.

Bij Anton Constandse geloven we dat iedereen ertoe doet. Daarom zetten ruim 500 collega's zich dagelijks in voor mensen met een psychiatrische kwetsbaarheid. Vanuit diverse locaties in Den Haag en omstreken bieden wij beschermd wonen, ambulante begeleiding en participatieondersteuning. Samen werken we aan herstel, eigen regie en een zo zelfstandig mogelijk leven. We werken vanuit diverse locaties in Den Haag en omstreken, waar we onze cliënten begeleiden naar een zo zelfstandig mogelijk leven.