Stafassistent: Plan & Communicatie, 24u/wk, Ontwikkeling

United Management & Consulting Group; Groningen; Vor Ort; EUR 48.000 - 53.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw ABP

CAO-UMC arbeidsvoorwaarden

Zusammenfassung

De Academische Huisartsenpraktijk Groningen zoekt een stafassistent die de praktijkmanager en medisch manager ondersteunt bij de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor planning, informatiebeheer en een soepele communicatie tussen team, patiënten en systemen.

Je taken variëren van roostering en capaciteitsoverzicht tot data-analyse en onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de ontwikkeling van periodieke nieuwsbrieven voor patiënten.

Qualifikationen

• Uitstekende digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Nauwkeurig, prioriteiten stellen en snel schakelen.

Aufgaben

• Je verzorgt de roostering en bewaakt capaciteit en knelpunten.
• Verzamelt en analyseert gegevens uit systemen en vertaalt deze naar planning.
• Ondersteunt ontwikkelingen en maakt informatie overzichtelijk en inzichtelijk.
• Coördineert onboarding van medewerkers en stagiaires en regelt praktische zaken.
• Verzamel relevante informatie en communiceert dit duidelijk, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
• Begeleidt onboardingproces en draagt bij aan tijdige afspraken en procedures.

Kenntnisse

Digitale vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & planning

Analytisch denken

Tools

Word

Excel

Outlook

MicroHIS

Jobbeschreibung

De Academische Huisartsenpraktijk Groningen zoekt een stafassistent die de praktijkmanager en medisch manager ondersteunt bij de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor planning, informatiebeheer en een soepele communicatie tussen team, patiënten en systemen.

Je taken variëren van roostering en capaciteitsoverzicht tot data-analyse en onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de ontwikkeling van periodieke nieuwsbrieven voor patiënten.