Stafassistent Academische Huisartsenpraktijk Groningen

United Management & Consulting Group; Groningen; On-site; EUR 48,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw ABP

CAO-UMC arbeidsvoorwaarden

Job summary

De Academische Huisartsenpraktijk Groningen zoekt een stafassistent die de praktijkmanager en medisch manager ondersteunt bij de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor planning, informatiebeheer en een soepele communicatie tussen team, patiënten en systemen.

Je taken variëren van roostering en capaciteitsoverzicht tot data-analyse en onboarding van nieuwe medewerkers en stagiaires. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de ontwikkeling van periodieke nieuwsbrieven voor patiënten.

Qualifications

• Uitstekende digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Nauwkeurig, prioriteiten stellen en snel schakelen.

Responsibilities

• Je verzorgt de roostering en bewaakt capaciteit en knelpunten.
• Verzamelt en analyseert gegevens uit systemen en vertaalt deze naar planning.
• Ondersteunt ontwikkelingen en maakt informatie overzichtelijk en inzichtelijk.
• Coördineert onboarding van medewerkers en stagiaires en regelt praktische zaken.
• Verzamel relevante informatie en communiceert dit duidelijk, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
• Begeleidt onboardingproces en draagt bij aan tijdige afspraken en procedures.

Skills

Digitale vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & planning

Analytisch denken

Tools

Word

Excel

Outlook

MicroHIS

Job description

Jij houdt overzicht en kijkt vooruit

Als stafassistent ondersteun je de praktijkmanager en medisch manager bij de dagelijkse organisatie van onze huisartsenpraktijk. Je zorgt ervoor dat informatie, planning en organisatie op orde zijn. Je krijgt ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, vooruit te kijken en te signaleren wat aandacht nodig heeft. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van planning, data, organisatie en communicatie.Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de roostering en houdt overzicht over de beschikbare capaciteit. Je kijkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
• Je verzamelt en analyseert gegevens uit verschillende systemen en vertaalt deze naar bruikbare informatie over planning en capaciteit.
• Je helpt ontwikkelingen vroegtijdig te herkennen en maakt informatie overzichtelijk en inzichtelijk.
• Je hebt binnen onze Lean-werkwijze een actieve ondersteunende rol bij het dagbord en Koersbord. Je achterhaalt en actualiseert de benodigde data en helpt voortgang, ontwikkelingen en knelpunten zichtbaar te maken.
• Je verzamelt relevante informatie en vertaalt deze naar heldere en toegankelijke communicatie, bijvoorbeeld in een periodieke nieuwsbrief voor onze patiënten.
• Je coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stagiaires en zorgt dat praktische en organisatorische zaken tijdig geregeld zijn.

Academische Huisartsenpraktijk Groningen

De Academische Huisartsenpraktijk Groningen is onderdeel van het UMCG en biedt huisartsenzorg aan ongeveer 10.000 patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team met 8 huisartsen, 9 doktersassistenten, 4 praktijkondersteuners somatiek, 2 praktijkondersteuners GGZ en een medewerker financiën. We zijn een veelzijdige praktijk waarin verschillende disciplines nauw samenwerken en waar ruimte is om mee te denken en initiatief te nemen.

Wie ben jij?

• Je bent digitaal zeer vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Tegelijkertijd communiceer je gemakkelijk, werk je prettig samen en heb je oog voor de mensen om je heen.
• Je werkt gemakkelijk met programma’s als Word, Excel en Outlook.
• Je hoeft onze specifieke systemen, zoals MicroHIS, nog niet te kennen. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen werken en ontdekt snel hoe je de mogelijkheden ervan kunt benutten.
• Je kunt snel schakelen, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.
• Je bent positief kritisch, neemt initiatief en durft te benoemen wat je ziet.
• Je luistert goed, staat open voor andere inzichten en gaat gemakkelijk de dialoog aan.
• Je legt gemakkelijk contact en weet anderen op een prettige en natuurlijke manier mee te nemen.

Kort gezegd: je hebt verstand van computers én van mensen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 24 uur per week voor één jaar met uitzicht op verlenging. De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Je salaris bedraagt maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het UMCG biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een veelzijdige werkomgeving waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken, mee te denken en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze praktijk.