Stafadviseur autorisatie, security en compliance

Ministerie van Defensie

Draag bij aan een veiliger Nederland als Stafadviseur autorisatie, security en compliance bij de Koninklijke Marechaussee!

Kiezen voor een baan bij Defensie betekent kiezen voor werk met maatschappelijke impact. Jij levert een essentiële bijdrage aan de veiligheid van Nederland. Binnen de Koninklijke Marechaussee (KMar) speel je een cruciale rol in de keten- en logistieke domeinen. En dat kan ook zonder militaire achtergrond.

Als Stafadviseur autorisatie, securityen compliance ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van autorisaties binnen de bedrijfsvoeringssystemen van de KMar. Je levert je input en advies vanuit de KMar aan de beleidsafdelingen binnen Defensie. Daarnaast vertaal je het beleid en de vastgestelde richtlijnen naar een strategisch advies voor de inrichting van autorisatiebeheer binnen de KMar. Tevens ben je de vertegenwoordiger namens de KMar in Defensie-brede overleggen over autorisatiebeheer en security.

De systemen waarin de autorisaties worden beheerd en ook de bedrijfsvoering zelf zijn aan veranderingen onderhevig. Je bent in staat deze veranderingen te ondersteunen en een juiste balans te vinden tussen uitvoerbaarheid van de bedrijfsvoering, werking van het systeem en wet en regelgeving. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte en veilige organisatie binnen Defensie.

Jouw rol in het team
Jij bent de verbindende factor binnen de KMar en Defensie-breed als expert op het gebied van logistieke IV-systemen en accountmanagement. Je weet complexe projecten en overleggen te faciliteren, hierin te adviseren en de uitvoering te coördineren. Een solide basis in IT-techniek is hierbij essentieel. Daarnaast heb je inzicht in de taken en applicaties die binnen het logistieke domein van de KMar worden gebruikt.

Jouw taken:

• Begeleiden en ondersteunen van (centrale) key-users binnen de KMar.
• Opstellen en analyseren van rapportages.
• Vertegenwoordigen van KMar-belangen in Defensie-brede projecten en overleggen.
• Verantwoording afleggen over roltoewijzing binnen de KMar aan autorisatiebeheer DGB (Directoraat-Generaal beleid)
• Adviseren, toewijzen en accorderen van autorisaties binnen het beheerlandschap.
• Strategisch advies geven aan het Hoofd-FLM (Facilitair Logistiek Management), Hoofd-ERP (Enterprise Resource Planning) over de implementatie van SAP S/4HANA (softwarepakket) en andere defensieonderdelen en logistieke collega’s.

Ben jij een daadkrachtige coördinator en strategisch adviseur met affiniteit voor ICT en logistieke processen? Dan is deze functie bij de Koninklijke Marechaussee een unieke kans om jouw expertise in te zetten voor een veiliger Nederland!

Wie zoeken we

Kennis en ervaring:

• Je hebt tenminste een HBO-diploma en relevante ervaring binnen het logistieke domein;
• Je beschikt over ruime ervaring met het gebruik van SAP; GRC is een pré
• Je beschikt over ruime ervaring met procesmodellering tools met het gebruiken van ARIS, DART, SSM en andere autorisatiebeheer processen;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, een flexibele instelling en staat stevig in je schoenen bij grote projecten;
• Je beschikt over een groot analytisch vermogen en je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met procesmatig werken (bv. ARIS);
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het samenwerken met diverse afdelingen in verband met de uiteenlopende contacten binnen het logistieke- en IV-domein tussen de uitvoerende organisatiedelen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt ervaring met het schrijven van Stafadviezen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het Ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.