Sr Project Management Officer

Bij Oranje; Gelderland; Presencial; EUR 70.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bij Oranje zoekt een Senior PMO die de verbinding bewaakt tussen mensen, processen, planning en financiën in verandertrajecten binnen de politieorganisatie. Je borgt besluitvorming en zorgt voor heldere verslaglegging en stakeholdercommunicatie.

Je assisteert bij planning, bewaakt voortgang, zet projectadministraties op en begeleidt inkoopprocedures. Een proactieve, flexibele en nauwkeurige aanpak is vereist.

Formación

• Klant- en samenwerkingsgericht werken aan verandertrajecten in een grote organisatie.
• Proactieve houding met aandacht voor planning en voortgang.
• Flexibiliteit in een veranderende werkomgeving en prioriteiten.
• Nauwkeurigheid in documentatie, verslaglegging en besluitvorming.
• Overtuigingskracht en in staat om draagvlak te creëren.
• Organisatiesensitief met goede sociale vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in samenwerking met diverse stakeholders.

Responsabilidades

• Zorgen voor verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en besluitvorming.
• Assisteren bij opstellen en bewaken van plannen en planningen; signaleren van afwijkingen.
• Opzetten en bijhouden van projectadministraties; contact met controller voor budgetten.
• Begeleiden van inkoopprocedures en borging van informatie en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Monitoren van actiepunten en signaleren van risico- en issuemanagement.
• Communicatie vanuit het project/programma en stakeholdermanagement coördineren.

Conocimientos

Klantgericht

Samenwerkingsgericht

Proactief

Flexibel

Nauwkeurig

Overtuigingskracht

Organisatiesensitief

Goede communicatieve vaardigheden

Descripción del empleo

Senior Project Management Officer (PMO)

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Opdracht

Het Wetboek van Strafvordering (uit 1926) is belangrijk voor politiewerk. Na ruim een eeuw komt er in 2029 een nieuw Wetboek van Strafvordering. Het treedt op 1 april 2029 als een 'big bang' in werking. Dit heeft grote impact. Het is van belang dat er op tijd onderwijs ontwikkeld wordt, zodat alle collega's tijdig op de hoogte zijn van de nieuwe regels. De Leeropgave NWvS gaat over het bijscholingstraject voor 60.000 politiemedewerkers, het aanpassen van huidige curricula PA en OBT en het aanpassen van de gevalideerde content in de kennissystemen. Om deze opgave vorm te geven is binnen de Politieacademie een programma Leeropgave NWvSv ingericht dat onderdeel uitmaakt van het korps brede programma NWvSv. Wil je deel uitmaken van deze grote verandering? Dan is deze vacature interessant voor je.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en borgen van besluitvorming, en zorgt ervoor dat de Leeropgave als een geheel blijft functioneren.

Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op.

Je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures.

Je bent verantwoordelijk voor het borgen van informatie, correspondentie en besluitvorming, zodat zaken navolgbaar blijven.

In samenwerking met de programmamanager en/of andere belanghebbenden bereid je vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.

Je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement en hebt hierin een signalerende rol richting de programmamanager.

Ook de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen.

Voor je collega's ben je het centrale aanspreekpunt.

Je helpt bij het maken van afspraken en organiseren van meetings.

Competenties

Klant- en samenwerkingsgericht Proactief Flexibel Nauwkeurig Overtuigingskracht Organisatiesensitief Goede communicatieve en sociale vaardigheden