Sr. Procesmanager (zzp - freelance)

Staatsbosbeheer; Amersfoort; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Staatsbosbeheer zoekt een Senior Procesmanager om het procesmanagement verder in te richten en te verankeren binnen de organisatie. Je trekt de werkgroep Procesmanagement, beschrijft processen volgens SiPOC en BPMN, en zorgt voor de opbouw en borging van Blue Dolphin als ondersteunende tool.

Je werkt nauw samen met architectuur en de lijnorganisatie en rapporteert aan de Programmamanager Digitale Transformatie, met als doel een professioneler en effectiever proceslandschap te realiseren binnen

Qualifications

• Ruime ervaring met procesmanagement en verandermanagement.
• Ervaring met het opzetten en professionaliseren van procesbeschrijving volgens gangbare modelleringsmethoden.
• Aantoonbare sturing en coachingsvaardigheden aan procesmanagers en business analisten.

Responsibilities

• Trekker van de werkgroep Procesmanagement en borging van de samenhang en voortgang.
• Beschrijven van processen volgens SiPOC-model en BPMN-taal.
• Opbouwen en borgen van Blue Dolphin voor Procesmanagement, en overdracht naar de lijnorganisatie.
• Rapporteren aan de Programmamanager Digitale Transformatie.

Skills

Procesmanagement

Teamleiderschap

Stakeholdermanagement

BPMN

Tools

Blue Dolphin

Job description

Opdrachtomschrijving

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Het inrichten van procesmanagement is hierbij een belangrijk onderdeel. We zoeken een Senior Procesmanager die het procesmanagement binnen Staatsbosbeheer verder inricht en meehelpt om de processen te beschrijven. Werkend onder de programmamanager Digitale Transformatie.

Functie Omschrijving

De opdracht richt zich op het inrichten van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer. Als trekker van de werkgroep Procesmanagement geef je hier actief vorm aan. Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar dient een verdere professionaliseringsslag. Samen met je team en de collega’s vanuit architectuur richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.

Een groot deel van de opdracht bestaat uit he beschrijven van de processen. Daarnaast richt je Blue Dolphin voor Procesmanagement in en draag je dit in later stadium over aan de lijnorganisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere onderdelen van het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie.

• Trekker van de werkgroep Procesmanagement
  • Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt debetrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar, bewaakt de samenhang, voortgang enprioritering
  • Je richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuuren werkwijze.
  • Je beschrijft, samen met de betrokkenen, de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC enBPMN- model.
  • Je zorgt dat de procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams
  • Je geeft functioneel sturing aan de procesmanagers en business analisten
  • Je bent aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over de voortgang,risico's en keuzes binnen Procesmanagement en aanspreekpunt binnen de organisatie op ditvakgebied
• Opbouw en borging van Blue Dolphin voor Procesmanagement
  • Je bouwt Blue Dolphin op en richt dit in als tool voor Procesmanagement, aansluitend op degekozen methodiek en de procesbeschrijvingen
  • Je legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden, zodat dit geen eenmaligeexercitie blijft
  • Je zorgt voor overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie, zodatBlue Dolphin ook na deze opdracht op de juiste manier gebruikt en beheerd wordt

Te leveren eindproducten:

• Werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang
• Procesarchitectuur en -beschrijvingen (volgens het SiPOC-model en BPMN-taal)
• Ingerichte en geborgde omgeving voor Procesmanagement in Blue Dolphin
• Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie

Verantwoordelijkheden

Je trekt de werkgroep Procesmanagement, richt procesmanagement in binnen Staatsbosbeheer enbeschrijft (volgens het SiPOC-model) de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer. Je geeftfunctioneel sturing aan de procesmanager en de intern verantwoordelijke voor procesgovernance ennatuurlijk verbeteren, en bent verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphinnaar de lijnorganisatie. Je werkt hierin nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker vanDatagedreven werken, en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie.

Over de klant:

• Staatsbosbeheer is een zelfstandig bestuursorgaan en beheert ruim 260.000 hectare Nederlandse natuur. Staatsbosbeheer maakt zich onder de noemer ‘Beschermen, beleven en benutten’ klaar voor de toekomst waarin ze mensen willen betrekken bij de natuur die hen raakt.