Sr. Procesmanager

SynProfs B.V.; Amersfoort; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Staatsbosbeheer zoekt een Senior Procesmanager die procesmanagement verder inricht en beschrijft volgens SiPOC/BPMN. Je werkt onder de programmamanager Digitale Transformatie en rapporteert over voortgang en risico's, met focus op governance en overdracht naar de lijnorganisatie.

De opdracht vereist ruime ervaring in procesmanagement, aantoonbare draagvlakcreatie en hands-on betrokkenheid bij public waardecreatie. Locatie Amersfoort, fysieke aanwezigheid is vereist.

Qualifications

• Ruime ervaring als Senior Procesmanager met inrichten van procesmanagement in een organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen volgens SiPOC en BPMN.
• Ervaring met opzetten van tooling en governance voor procesmanagement (Blue Dolphin).
• Eerdere functie in (semi-)publieke uitvoeringsorganisaties en sturing op operationele uitvoering.

Responsibilities

• Leiden van de werkgroep Procesmanagement en aansturing van betrokken disciplines.
• Inrichten van procesmanagement als vakgebied met methodiek, structuur en werkwijze.
• Opzetten en borging van Blue Dolphin als procesmanagement-omgeving.
• Overdracht en borging naar de lijnorganisatie en rapportage aan de programmamanager.

Skills

Ervaring als Senior Procesmanager

SiPOC & BPMN beschrijven

Blue Dolphin implementatie

Publieke sector ervaring

Stakeholder management

Tools

Blue Dolphin

Job description

Voor onze klant Staatsbosbeheer zijn wij op zoek naar een Sr. Procesmanager.

Bedrijf informatie

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven.
Het inrichten van procesmanagement is hierbij een belangrijk onderdeel.
We zoeken een Senior Procesmanager die het procesmanagement binnen Staatsbosbeheer verder inricht en meehelpt om de processen te beschrijven.
Werkend onder de programmamanager Digitale Transformatie.
De opdracht richt zich op het inrichten van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer. Als trekker van de werkgroep Procesmanagement geef je hier actief vorm aan.
Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar dient een verdere professionaliseringsslag. Samen met je team en de collega’s vanuit architectuur richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.
Een groot deel van de opdracht bestaat uit he beschrijven van de processen. Daarnaast richt je Blue Dolphin voor Procesmanagement in en draag je dit in later stadium over aan de lijnorganisatie.
Je werkt hierbij nauw samen met de andere onderdelen van het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie.

A) Trekker van de werkgroep Procesmanagement

• Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement binnen het programma en brengt de betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar, bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering
• Je richt procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer: methodiek, structuur en werkwijze.
• Je beschrijft, samen met de betrokkenen, de processen binnen de organisatie volgens het SiPOC en BPMN- model
• Je zorgt dat de procesbeschrijvingen gedragen worden door de betrokken teams
• Je geeft functioneel sturing aan de procesmanagers en business analisten
• Je bent aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over de voortgang, risico's en keuzes binnen Procesmanagement en aanspreekpunt binnen de organisatie op dit vakgebied

B) Opbouw en borging van Blue Dolphin voor Procesmanagement

• Je bouwt Blue Dolphin op en richt dit in als tool voor Procesmanagement, aansluitend op de gekozen methodiek en de procesbeschrijvingen
• Je legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden moeten worden, zodat dit geen eenmalige exercitie blijft
• Je zorgt voor overdracht en borging van de inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie, zodat Blue Dolphin ook na deze opdracht op de juiste manier gebruikt en beheerd wordt

Te leveren eindproducten:

• Werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang
• Procesarchitectuur en -beschrijvingen (volgens het SiPOC-model en BPMN-taal)
• Ingerichte en geborgde omgeving voor Procesmanagement in Blue Dolphin
• Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie

Verantwoordelijkheden

Je trekt de werkgroep Procesmanagement, richt procesmanagement in binnen Staatsbosbeheer en beschrijft (volgens het SiPOC-model) de processen van vastgoed, finance en terreinbeheer. Je geeft functioneel sturing aan de procesmanager en de intern verantwoordelijke voor procesgovernance en natuurlijk verbeteren, en bent verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphin naar de lijnorganisatie. Je werkt hierin nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven werken, en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie.

Opdracht informatie

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 oktober in Amersfoort

Wat heb je nodig

• Ruime ervaring als (Senior) Procesmanager met het inrichten van procesmanagement binnen een organisatie
• Aantoonbare ervaring als trekker van een werkgroep of vergelijkbaar multidisciplinair samenwerkingsverband
• Aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen volgens het SiPOC-model en BPMN-taal
• Aantoonbare ervaring met de opbouw en inrichting van Blue Dolphin, inclusief overdracht naar een lijnorganisatie
• Ervaring in (semi-)publieke uitvoeringsorganisaties met een sterke focus op operationele uitvoering
• Zsm beschikbaar
• Toelichting op eisen en wensen: Door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het CV of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het CV.
• Deze functie is niet geschikt voor zzp'ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat wij bieden

Je beschikt over de volgende competenties:

• Resultaatgericht: brengt structuur aan en levert procesbeschrijvingen en een geborgde Blue Dolphin-omgeving gestructureerd op.
• Sturend en trekkend: neemt eigenaarschap over de werkgroep en de aanpak, geeft functioneel richting en weet het team te enthousiasmeren.
• Verbindend: brengt procesmanagement, architectuur en datagedreven werken samen, en legt de verbinding tussen theorie en praktijk.
• Communicatie: schakelt moeiteloos tussen uitvoerende teams, Enterprise Architect, lijnorganisatie en programmamanagement.
• Materiedeskundig en hands-on: enthousiast en betrokken, met vakkennis die ze direct in de praktijk weet te brengen.

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp'ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.