Sr Medewerker ILS

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3913–6244 brutomnd

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioen via ABP

Sportfaciliteiten

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren professional voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) die processen en werkinstructies ontwikkelt voor onderhoud en modificaties aan schepen. Je vertaalt plannen naar praktische oplossingen voor engineering, onderhoud, logistiek en configuratiemanagement en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering.

Met een HBO-opleiding en ervaring in technische bedrijfsvoering, onderhoud of logistiek ben je in staat knelpunten te signaleren en samen met diverse

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en ervaring met engineering, technisch onderhoud of logistiek.
• Inzicht in samenhang tussen onderhoudsprocessen en informatievoorziening.
• In staat complexe informatie te vertalen naar duidelijke processen en instructies.

Responsibilities

• Ontwikkelt processen, werkinstructies en werkafspraken voor onderhoud en modificatiewerkzaamheden.
• Vertaalt verbeterplannen naar praktische oplossingen voor engineering, onderhoud en logistiek.
• Analyseert knelpunten in werkprocessen en werkt verbeteringen uit om fouten en dubbel werk te voorkomen.
• Stemmt werkwijzen af met technische specialisten en betrokken organisaties.
• Verwerkt standaarden en eisen voor logistieke ondersteuning in duidelijke instructies.
• Toetst uitvoerbaarheid van nieuwe processen en verbetert op basis van praktijkervaring.

Skills

Engineering ervaring

Onderhoudsplanning

Logistiek inzicht

Procesverbetering

Education

HBO-opleiding

Tools

Teamcenter

SAP S/4HANA

Job description

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) is verantwoordelijk voor het onderhoud, de modificaties en de technische ondersteuning van marineschepen en hun systemen. Daarbij werken engineers, onderhoudsspecialisten, logistieke professionals en industriële partners nauw samen.

De komende jaren verandert de manier van werken. Nieuwe schepen worden ondersteund met moderne digitale systemen zoals Teamcenter en SAP S/4HANA. Tegelijkertijd blijft de bestaande vloot naar verwachting tot circa 2040 volgens de huidige werkwijzen ondersteund.

Dat vraagt om heldere processen, betrouwbare technische informatie en goede samenwerking tussen verschillende disciplines. Jij helpt deze werkwijzen te ontwikkelen en te verbeteren.

Wat ga je doen?

• ontwikkelt processen, werkinstructies en werkafspraken waarmee onderhouds- en modificatiewerkzaamheden uniform en efficiënt kunnen worden uitgevoerd;
• vertaalt verbeterplannen en technische eisen naar praktische oplossingen voor engineering, onderhoud, logistiek en configuratiemanagement;
• analyseert knelpunten in bestaande werkprocessen en werkt verbeteringen uit die fouten, onduidelijkheden en dubbel werk helpen verminderen;
• stemt nieuwe werkwijzen af met technische specialisten, gebruikers en betrokken organisaties, zodat deze aansluiten op de dagelijkse praktijk;
• verwerkt relevante standaarden en eisen voor logistieke ondersteuning in duidelijke en toepasbare werkinstructies;
• toetst samen met gebruikers de uitvoerbaarheid van nieuwe processen en verbetert deze op basis van praktijkervaring.

Je werkt binnen BIM-ILS, de sectie Integrated Logistics Support (ILS) van het Stafbureau Instandhoudingsmanagement van DMI.Het team helpt de instandhoudingsorganisatie bij het verbeteren van processen, samenwerking en informatievoorziening.

Je werkt samen met:

• ILS Adviseurs, die adviseren over de inhoudelijke ontwikkeling van logistieke ondersteuning gedurende de levensduur van materieel.
• Adviseur Bedrijfsvoering & Asset Management, die adviseert over organisatieontwikkeling en samenwerking tussen afdelingen.
• Facilitators, die medewerkers begeleiden bij het invoeren van nieuwe werkwijzen.
• ILS-projectleiders, die grotere technische en organisatorische veranderingen realiseren.

Jij zorgt ervoor dat verbeterplannen worden vertaald naar bruikbare processen en instructies. Je werkt zelfstandig aan de inhoudelijke uitwerking en bewaakt de kwaliteit en toepasbaarheid daarvan.

• Vaste aanstelling
• Salaris in burgerschaal 10: € 3.913 tot €6.244 bruto per maand (38 uur)
• Individueel Keuzebudget van 16,33% voor extra salaris, verlof of persoonlijke doelen
• 38-urige werkweek met flexibele werktijden en aandacht voor werk-privébalans
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen Defensie
• Reiskostenvergoeding of OV-abonnement en pensioen via ABP
• Toegang tot sportfaciliteiten en regelingen zoals deels betaald ouderschapsverlof

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Dit breng je mee

• Afgeronde HBO opleiding
• Ervaring met engineering, technisch onderhoud, logistiek, procesverbetering of technische bedrijfsvoering.
• Inzicht in de samenhang tussen technische werkzaamheden, onderhoudsprocessen en informatievoorziening.
• Het vermogen om complexe informatie te vertalen naar duidelijke processen, instructies en werkafspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerking tussen verschillende disciplines.

Mooi meegenomen

• Ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van technische processen en werkinstructies.
• Kennis van Teamcenter, SAP S/4HANA of vergelijkbare systemen voor technisch informatie- en onderhoudsbeheer.

Je hoeft geen ervaring bij Defensie te hebben. Ook wanneer je nog niet bekend bent met ILS, maar wel begrijpt hoe complexe technische organisaties werken en hoe processen verbeterd kunnen worden, nodigen we je uit om te solliciteren.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Misschien werk je nu als maintenance engineer, werkvoorbereider, procesengineer, technisch bedrijfskundige of logistiek specialist. Je ziet waar processen beter kunnen en wilt jouw ervaring inzetten om verbeteringen te realiseren die verder gaan dan één project of installatie.

Bij DMI werk je aan de manier waarop complexe marineschepen gedurende tientallen jaren worden onderhouden en gemodificeerd. Je ontwikkelt oplossingen die verschillende disciplines helpen beter samen te werken en die daadwerkelijk worden toegepast.

Deze vacature staat open tot eind december 2026. We wachten echter niet tot de sluitingsdatum met het beoordelen van sollicitaties. Zodra we je cv en motivatie hebben ontvangen, gaan we hiermee aan de slag. Is er een goede match? Dan nemen we tussentijds contact met je op voor een sollicitatiegesprek.

Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag.