Adviseur Bedrijfsvoering & Asset Management

Ministerie van Defensie; Den Helder; Hybrid; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% van bruto jaarsalaris

ABP pensioen

Reiskosten/woon-werkverkeer vergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Senior ILS-adviseur voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) die de verbinding legt tussen advies, praktijk en verandering op de werkvloer.

Je werkt aan bedrijfsvoering, assetmanagement en integrale logistiek binnen BIM-ILS en bouwt aan een professionele, informatiegestuurde instandhoudingsketen.

Qualifications

• Ervaring met bedrijfsvoering of procesverbetering op bedrijfsniveau in een technische omgeving.
• Vermogen om belangen te vertalen naar uitvoerbare adviezen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Analyseert waar samenwerking vastloopt in onderhouds- en modificatieprojecten en adviseert over verbeteringen.
• Ontwikkelt voorstellen zodat engineering, onderhoud en logistiek beter samenwerken langs hoofdprocessen.
• Adviseert over groei naar een informatiegestuurde instandhoudingsorganisatie.
• Verbindt belangen tussen DMI, COMMIT en industriële partners tot uitvoerbare voorstellen.
• Beoordeelt wat ontwikkelingen betekenen voor inrichting van de organisatie.
• Beoordeelt de samenhang tijdens de overgang naar de toekomstige vloot.
• Werkt op organisatie- en ketenniveau (assets/wapensystemen beheert elders).

Skills

Procesanalyse

Adviesvaardigheden

Communicatie

Stakeholder management

Education

HBO-diploma

Tools

ERP systemen

EAM systemen

PLM systemen

Job description

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) onderhoudt en modificeert de schepen en systemen van de Koninklijke Marine. Daarbij werken verschillende technische en logistieke disciplines, COMMIT en industriële partners samen.

De komende jaren verandert deze samenwerking ingrijpend. Nieuwe marineschepen worden ondersteund met moderne digitale systemen en nieuwe werkwijzen. Tegelijkertijd blijft de huidige vloot naar verwachting tot circa 2040 volgens bestaande werkwijzen ondersteund.

Dat betekent dat DMI jarenlang twee werelden met elkaar moet verbinden, terwijl onderhoud en modificaties gewoon doorgaan.

Wat ga je doen?

• analyseert waar samenwerking binnen grote onderhoudsprojecten en kleine tot grote modificaties vastloopt en adviseert over structurele verbeteringen;
• ontwikkelt voorstellen waarmee engineering, onderhoud, logistiek en informatievoorziening beter samenwerken langs gezamenlijke hoofdprocessen;
• adviseert over de route waarmee DMI stapsgewijs groeit naar een professionele, informatiegestuurde instandhoudingsorganisatie;
• verbindt belangen en werkwijzen van DMI, COMMIT en industriële partners tot uitvoerbare voorstellen voor de bedrijfsvoering;
• beoordeelt wat ontwikkelingen in processen, informatie en digitale ondersteuning betekenen voor de inrichting van de organisatie;
• bewaakt de samenhang tussen bestaande en nieuwe werkwijzen tijdens de langdurige overgang naar de toekomstige vloot.
• Je werkt daarmee op organisatie- en ketenniveau. De verantwoordelijkheid voor individuele assets of wapensystemen ligt elders in de organisatie.

Je werkt binnen BIM-ILS, de sectie Integrated Logistics Support (ILS) van het Stafbureau Instandhoudingsmanagement binnen DMI.

Binnen het team richt jij je vooral op bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. De ILS adviseur adviseert jou over de toepassing en verdere ontwikkeling van asset management binnen de instandhoudingsketen. Senior ILS-medewerkers vertalen de gekozen richting naar praktische processen en werkwijzen. Facilitators helpen medewerkers deze in het dagelijks werk toe te passen. Voor grotere technische of organisatorische veranderingen werken jullie samen met ILS-projectleiders.

Zo vormt het team de verbinding tussen advies, praktische inrichting en daadwerkelijke verandering op de werkvloer.

• Vaste aanstelling
• Een salaris van €5.184 tot €7.114 bruto per maand (schaal 11).
• Een werkweek van maximaal 38 uur.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Standplaats Den Helder, met mogelijkheden voor hybride werken.
• Een Individueel Keuzebudget van 16,33% van je bruto jaarsalaris en pensioenopbouw via ABP.
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling op het gebied van bedrijfsvoering, assetmanagement en instandhouding.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Dit breng je mee

• WO-werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, assetmanagement of procesverbetering op bedrijfsniveau in een technische omgeving.
• Ervaring met het analyseren van processen en complexe organisatievraagstukken.
• Het vermogen om verschillende belangen te vertalen naar heldere en uitvoerbare adviezen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

Mooi meegenomen

• Ervaring met maintenance, lifecycle management, Integrated Logistics Support of systems engineering.
• Kennis van digitale ondersteuning voor engineering, onderhoud of assetmanagement, zoals ERP-, EAM- of PLM-systemen.
• Ervaring in een asset-intensieve omgeving, zoals maritiem, energie, industrie, infrastructuur, rail of luchtvaart.
• Ervaring bij Defensie is niet noodzakelijk. Juist ervaring vanuit andere technische of asset-intensieve organisaties kan waardevol zijn voor deze functie.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.