Administratief Medewerker BBC

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratief medewerker voor het bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV) in Utrecht. Je werkt samen met acht collega’s aan de administratieve en ondersteunende taken voor ongeveer zestig juristen/behandelaren die bezwaar- en beroepsdossiers en schadeclaims afhandelen.

De functie vereist mbo-niveau ervaring, beheersing van managementinformatie en uitgebreide MS-Office-kennis, met oog voor discretie en samenwerking.

Qualifications

• Ruime ervaring met administratieve ondersteuning op mbo-niveau.
• Ervaring met het verwerken van managementinformatie.
• Ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office-programma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, flexibel en hebt goede contactuele vaardigheden.
• Beschikbaarheid op vrijdag.
• Je discretie is van belang en je kunt zowel zelfstandig als met anderen samenwerken.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande stukken en dossiers.
• Registreren van handelingen in het informatiesysteem en archiveren van stukken.
• Beheren van agenda’s en het samenstellen en reproduceren van dossiers.
• Telefonisch contact met partijen in bezwaar- en claimprocedures en het beheren van apparatuur.

Skills

Administratief ondersteuning

Managementinformatie verwerken

Geautomatiseerde systemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je werkt als administratief medewerker binnen het bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (JDV) in Utrecht.

Als administratief medewerker draag je samen met 8 collega’s zorg voor de
administratieve en ondersteunende werkzaamheden van ongeveer 60 juristen/behandelaren. Die juristen behandelen bezwaar- en beroepsdossiers en schadeclaims. Daarnaast ondersteunen de administratief medewerkers het hoofd bedrijfsbureau bij allerhande werkzaamheden die verband houden met de bedrijfsvoering. Daarbij behoort onder andere tot de werkzaamheden: het verwerken van in- en uitgaande stukken, het registreren van handelingen in het informatiesysteem, het beheren van agenda’s, het archiveren van stukken, het samenstellen en reproduceren van dossiers, het telefonisch contact onderhouden met partijen in bezwaar- en claimprocedures en het beheren van apparatuur. Gelet op de werkzaamheden bij JDV, is kennis van procedurele aspecten van bestuursrechtelijke procedures en het schadevergoedingsrecht gewenst.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het administratief ondersteunen op mbo-niveau.Bij voorkeur op het gebied van juridische processen.
• Je hebt ervaring in het verwerken van managementinformatie.
• Je hebt ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en MicrosoftOffice-programma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, flexibel en je hebt goede contactueleeigenschappen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en je schakelt vlot, door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken.
• Je voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen.
• Je bent in ieder geval de vrijdag beschikbaar (overige werkdagen in overleg).

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 20

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.P. Vermeulen
[e-mail]
06 26145588