Sr Contractmanager

Werken; Den Haag; Hybrid; EUR 68,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Verloftregeling 42 dagen (40-urige)

ABP pensioen

Ouderschapsverlof

Korting ziektekostenverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

NS Business Card

Laptop en telefoon

OpenUp ondersteuning

Job summary

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) zoekt een ervaren Sr Inkoper die volle verantwoordelijkheid neemt voor contractmanagement en leveranciersrelaties binnen de organisatie. U werkt aan een transparante en compliant uitvoering, stuurt op KPI's en financiële sturing, en bewaakt continuïteit tijdens de hele contractcyclus.

De functie vraagt HBO/WO-niveau met meerdere jaren praktijkervaring en sterke communicatieve, onderhandelings- en strategische vaardigheden.

Qualifications

• Kennis van contractmanagementmethodieken en leveranciersmanagement.
• Kennis van contractueel risicomanagement en governance.
• Inzicht in financiële sturing, KPI's en contractprestaties.
• Vaardig in stakeholdermanagement, adviseren, onderhandelen en strategisch denken.

Responsibilities

• Zorgen voor een rechtmatige, doelmatige en transparante uitvoering van contracten.
• Realise ren van organisatorische en financiële resultaten door actief te sturen op prestaties, kwaliteit en toegevoegde waarde.
• Beheersen van risico's en waarborgen van continuïteit door tijdig afwijkingen, compliancevraagstukken en knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Stakeholders en leveranciers verbinden en bouwen aan een professionele samenwerking.
• Regie voeren op de contractrelatie en contractprestaties gedurende de gehele contractcyclus, waarbij je verbeterkansen signaleert en zorgt voor een tijdige voorbereiding van strategische keuzes rondom verlenging, heraanbesteding of beëindiging.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Governance

Financiële sturing

KPI's

Contractprestaties

Stakeholdermanagement

Onderhandelen

Strategisch denken

Eigenaarschap

Education

HBO/WO niveau

Job description

Draag jij graag bij aan de rechtmatige, doelmatige en transparante uitvoering van contracten, passend binnen wet- en regelgeving en interne kaders van de grootste onderzoeksfinancier van Nederland, terwijl je meebouwt aan een team in ontwikkeling?

De afgelopen jaren heeft het team Inkoop bewijst geïnvesteerd in het verder positioneren van Inkoop en Contractmanagement binnen de NWO. Die inspanningen werpen hun vruchten af: collega's weten ons goed te vinden en we worden steeds eerder in projecten betrokken.

Waar de betrokkenheid aanvankelijk vooral lag in de uitvoeringsfase van contracten, zijn contractmanagers tegenwoordig aangesloten gedurende de volledige contractlevenscyclus: van de voorbereiding en aanbesteding tot implementatie, contractsturing, evaluatie en eventuele heraanbesteding.

We zoeken daarom een nieuw teamlid (m/v/x) die energie krijgt van een dynamische omgeving, goed kan prioriteren en samen met ons verder bouwt aan een toekomstbestendige dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een rechtmatige, doelmatige en transparante uitvoering van contracten, passend binnen wet- en regelgeving en interne kaders.
• Realiseren van de beoogde organisatorische en financiële resultaten door actief te sturen op prestaties, kwaliteit en toegevoegde waarde.
• Beheersen van risico's en waarborgen van continuïteit door tijdig afwijkingen, compliancevraagstukken en knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Stakeholders en leveranciers verbinden en bouwen aan een professionele samenwerking.
• Regie voeren op de contractrelatie en contractprestaties gedurende de gehele contractcyclus, waarbij je verbeterkansen signaleert en zorgt voor een tijdige voorbereiding van strategische keuzes rondom verlenging, heraanbesteding of beëindiging.

Dat doe je door het:

• Tonen van eigenaarschap en initiatief.
• Verbinden van belangen en het creëren van draagvlak.
• Signaleren van zowel kansen als risico's en daar proactief te handelen.
• Sturen op resultaten en anderen aan te spreken op afspraken.

Hier kom je te werken

Inkoop is een zelfstandige afdeling met een Hoofd dat ook Facilitair onder haar hoede heeft. Op volle sterkte bestaat het team uit 8 personen, waaronder 3 Contractmanagers en 1 Contractbeheerder. We zoeken overigens momenteel ook nog een Sr Inkoper, bekijk die vacature hier.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort. Er is veel ruimte om met elkaar te sparren en van elkaar te leren. Ontwikkelen en opleiden staan hoog op onze agenda.

De afgelopen jaren hebben we bewust geïnvesteerd in het verder positioneren van Inkoop en Contractmanagement binnen de NWO organisatie, die volop in beweging is. We werken graag samen met, en voor, de collega’s in Den Haag en Utrecht.

Dit breng je mee

Door meerdere jaren praktijkervaring werk en denk je op hbo- of wo niveau. Specifieke kennis op het gebied van contractmanagement, heb je opgedaan door een aanvullende opleiding zoals Nevi, Conducto, CATS CM of vergelijkbaar.

Uiteraard heb je:

• kennis van contractmanagementmethodieken en leveranciersmanagement;
• kennis van contractueel risicomanagement en governance;
• inzicht in financiële sturing, KPI's en contractprestaties.

Je bent vaardig in stakeholdermanagement. adviseren, onderhandelen en strategisch denken.
Bij het team past een kandidaat die nieuwsgierig is, kritisch durft mee te denken en energie krijgt van verbeteren en vernieuwen.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan voor 38 uur in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI) en de NWO uitvoeringsregelingen.

Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 6.722 bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen)

Daarnaast bieden we je onder andere:

• 8% vakantiegeld
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• een zeer ruime verlofregeling, in de 40 uurs variant tot maar liefst 42 dagen
• NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
• korting op de aanvullende ziektekostenverzekering
• ruime opleidingsmogelijkheden
• hybride werken (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis)
• vergoeding voor het thuiswerken
• NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer
• een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar

Er is dagelijks gratis vers fruit en voor je mentale gezondheid kan je kosteloos gebruik maken van het aanbod van OpenUp.

Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Antoinette Koster, teamleider Inkoop en Contractmanagement, via [e-mail] of (070) 349 46 44.

Jan Willem Aleman, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Hij is te bereiken op (070) 349 40 25 of [e-mail].

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap.

NWO investeert jaarlijks meer dan één miljard euro in onderzoek.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers.

We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.