Specialist Zorgadministratie

Koraal; Sittard; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris FWG55 (€3551–€5200)

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering (8,33%)

Contract vast dienstverband

32–36 uur

Hybride werken

Koraal Vitaal

Kennis en ontwikkeling

Job summary

Koraal zoekt een Specialist Zorgadministratie in Sittard die verantwoordelijk is voor registratie en declaratieprocessen. Je bewaakt kwaliteit, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s en geeft trainingen waar nodig.

Je hebt een HBO-opleiding bedrijfseconomie en kennis van zorgwet- en declaratieprocessen. Het gaat om 32–36 uur per week met hybride werken op kantoor in Sittard en thuis, met aantrekkelijke voorwaarden en ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding op bedrijfseconomisch gebied.
• Kennis van WLZ, Jeugdwet, WMO, PGB en ZVW rondom productieregistratie en -declaratie.
• Kennis van BI-tools en applicaties als Power BI en Excel en geautomatiseerde informatiesystemen (bij voorkeur ONS en Exact) en -processen.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en tijdig indienen van productiedeclaraties bij gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Controleren van productiegegevens op kwaliteit en rechtmatigheid en het analyseren en oplossen van afgekeurde declaraties.
• Inrichten en beheren van producten en tarieven in de informatiesystemen.
• Verwerken van retourberichten, facturatieboekingen en ontvangen betalingen.
• Analyseren, structureren en aanleveren van productiegegevens voor rapportages en monitorings.
• Ondersteunen van collega's bij de registratie en verwerking van productiegegevens en optreden als vraagbaak.
• Opstellen van procedures en handleidingen en het geven van trainingen aan gebruikers.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Skills

Analytisch kunnen denken

Precisie

Samenwerken

Education

HBO-opleiding bedrijfseconomie

Tools

Power BI

Excel

ONS

Exact

Job description

Achter een goede zorgregistratie zit meer dan je op het eerste gezicht misschien denkt. Controleren, analyseren, verbanden leggen, knelpunten oplossen én processen verbeteren: als Specialist Zorgadministratie komt het allemaal voorbij. Jij houdt overzicht en zorgt ervoor dat onze registratie en declaraties zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Een veelzijdige functie voor iemand die graag uitzoekt hoe iets zit én ziet hoe het beter kan.

Als Specialist Zorgadministratie heb je een breed takenpakket. Je bewaakt het declaratieproces, controleert en analyseert gegevens en zoekt uit wat er aan de hand is wanneer iets niet klopt. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden: je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan het verbeteren van processen.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Opstellen, controleren en tijdig indienen van productiedeclaraties bij gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Controleren van productiegegevens op kwaliteit en rechtmatigheid en het analyseren en oplossen van afgekeurde declaraties.
• Inrichten en beheren van producten en tarieven in de informatiesystemen.
• Verwerken van retourberichten, facturatieboekingen en ontvangen betalingen.
• Analyseren, structureren en aanleveren van productiegegevens voor onder andere rapportages, productiemonitors en andere interne en externe informatievragen.
• Ondersteunen van collega's bij de registratie en verwerking van productiegegevens en optreden als vraagbaak.
• Opstellen van procedures en handleidingen en het organiseren en geven van trainingen aan gebruikers.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan het optimaliseren van processen rondom registratie en declaratie.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de frontoffice en backoffice van de centrale cliënt- en leerlingadministratie en ICT. Vanuit jouw expertise denk je mee, beantwoord je vragen en neem je waar nodig deel aan werk- of projectgroepen.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die het leuk vindt om in gegevens te duiken, verbanden te leggen en uit te zoeken waarom iets niet klopt. Je werkt nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Tegelijkertijd werk je graag samen: je schakelt gemakkelijk met collega’s, kunt complexe informatie duidelijk uitleggen en durft verbeteringen aan te dragen.

En verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding op bedrijfseconomisch gebied.
• Kennis van de externe wet- en regelgeving (WLZ, Jeugdwet, WMO, PGB en ZVW) rondom productieregistratie en -declaratie in de zorg.
• Kennis van BI-tools en applicaties als Power BI en Excel en geautomatiseerde informatiesystemen (bij voorkeur kennis van ONS en Exact) en -processen.

Wat biedt Koraal?

Een veelzijdige functie waarin je met jouw kennis en expertise bijdraagt aan een goed georganiseerde zorgadministratie. Er is ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen. En natuurlijk kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 55: min €3.551 en max €5.200 bruto/maand o.b.v. een 36-urige werkweek. Per 1 november ’26 vindt er een cao-verhoging plaats.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: o.a. een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, eindejaarsuitkering (8,33%) en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. sport- en fietsregeling).
• Contract: je krijgt direct een vast dienstverband.
• Uren:32 tot 36 uur per week.
• Hybride werken: ruime mogelijkheden om hybride te werken: op kantoor (in Sittard) en thuis.
• Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkersKoraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
• Kennis en ontwikkeling: persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, er zijn scholingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen en er is ruimte voor eigen inbreng.

Meer informatie

• Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marinka van der Meer (Teamleider Backoffice CCLA) via [e-mail] .
• Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.
• Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 22 september.