Specialist Wet open overheid (Woo)

Werken in Gelderland; Barneveld; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek 32-36 uur

Professionele groei

Salaris schaal 9

Individueel keuzebudget

Job summary

Gemeente Barneveld zoekt een Specialist Wet open overheid om de Woo-implementatie en het beheer te leiden. Je borgt de kwaliteit van publicatie en publiceert Woo-informatie via de Woo-index en open.barneveld.nl.

Je monitort regelgeving, geeft trainingen, en signaleert ontwikkelingen; daarnaast verwerk je Woo-verzoeken en rapporteert voortgang en resultaten. 32-36 uur, salaris schaal 9, 36-urige werkweek, thuiswerkregeling.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met de passive en actieve Woo, bij voorkeur in een decentrale overheidsorganisatie.
• Kennis van zaaksystemen en anonimiseringssoftware.

Responsibilities

• Borgen en verbeteren van Woo-publicatieprocessen conform wet- en regelgeving.
• Beheren, actualiseren en publiceren Woo-informatie, Woo-index en open.barneveld.nl.
• Signalen ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen naar de organisatie.
• Woo-kennis actueel houden en delen via trainingen en advisering.
• Ontwikkelen en verzorgen trainingen, e-learnings en instructies over de Woo.
• Incidenteel zelfstandig afhandelen van Woo-verzoeken.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve teamspeler

Woo-kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Zaaksystemen

Anonimiseringsoftware

Job description

Jij speelt een sleutelrol in het verder open, transparant en toegankelijk maken van de informatie van de gemeente Barneveld.

hbo | 32-36 uur | € 3.568,- tot € 5.096,- | vast | Dienstverlening

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in het verder open, transparant en toegankelijk maken van de informatie van de gemeente Barneveld? Als Specialist Wet open overheid ben jij de drijvende kracht achter zowel de implementatie als het beheer van de actieve openbaarmaking van de Woo binnen de gemeente Barneveld. Daarmee gaat het verder dan alleen documenten publiceren. Het vraagt om de inrichting van structurele processen, organisatiebrede bewustwording en continue kwaliteitsbewaking. Jij zorgt ervoor dat dit staat – vandaag én in de toekomst.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het borgen en verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en actualiteit van de Woo binnen de organisatie. Je monitort en toetst Woo-publicatieprocessen aan wet- en regelgeving en interne kwaliteitsnormen, beheert en actualiseert Woo-content en de Woo-index, en deelt actief kennis over de Woo door middel van training, voorlichting en advisering. Daarnaast signaleer je relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, stimuleer je bewustwording binnen de organisatie en rapporteer je over voortgang, bevindingen en resultaten. Incidenteel handel je zelfstandig Woo-verzoeken af.

• Je bewaakt, toetst en verbetert de kwaliteit van Woo-publicatieprocessen, conform wet- en regelgeving en interne kwaliteitsnormen.
• Je beheert, actualiseert en publiceert Woo-informatie, waaronder de Woo-index en open.barneveld.nl, met oog voor kwaliteit en toegankelijkheid.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je houdt Woo-kennis actueel en deelt deze actief binnen de organisatie.
• Je ontwikkelt en verzorgt trainingen, e-learnings, werkinstructies en andere bewustwordingsactiviteiten over de Woo.
• Je rapporteert over voortgang, bevindingen en resultaten en handelt incidenteel zelfstandig Woo-verzoeken af.

Het team

Het (sub)team Juridische Zaken en Inkoop (onderdeel van Bestuursondersteuning binnen het aandachtsgebied Dienstverlening) bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. De Woo-contactpersoon is gepositioneerd binnen het cluster juridische zaken, dat in totaal bestaat uit acht collega’s. Deze collega’s houden zich bezig met uiteenlopende privaat- en bestuursrechtelijk vraagstukken. Binnen het team worden onder andere Woo-verzoeken, klachten, bezwaarschriften en aansprakelijkstellingen behandeld.

Collega’s aan het woord

Ibrahim, Woo-specialist: Het leuke aan dit werk vind ik dat je het ene moment aan het overleggen bent met collega's om de huidige processen in kaart te brengen, het andere moment ben je heel technisch bezig met bijvoorbeeld applicatiebeheerders om te kijken of bepaalde processen anders ingeregeld kunnen worden binnen de gehele organisatie. Daarnaast handel ik af en toe nog een Woo-verzoek af om ‘’de feeling’’ met het vak te behouden. Het contact met de interne collega's en de verzoekers is wat mij energie geeft.

Wij vragen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met de passieve en actieve Woo, bij voorkeur binnen een decentrale overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, affiniteit met informatiebeheer en kennis van zaaksystemen en anonimiseringssoftware.
• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en werkt zorgvuldig.
• Je bent een proactieve teamspeler met oog voor kwaliteit, organisatie- en politieke sensitiviteit, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van minimaal 32 tot 36 uur met een uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een organisatie in ontwikkeling op het gebied van digitalisering en informatiebeheer met ruimte voor professionele groei.
• Een salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris wordt afgestemd op je opleiding en ervaring; beschik je over zeer relevante ervaring, dan is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema’s spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken.

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren – in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega’s vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Lees meer over het werken bij Barneveld.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marjolein van der Velden, Teamleider Bestuursondersteuning a.i. via 06-53867263. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, Adviseur werving & selectie via 06-25124768.