Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

Select EXCELLENT; Bronckhorst; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Job summary

Gemeente Bronckhorst zoekt een ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer voor verdere professionalisering van de organisatie. Je werkt samen met administratief medewerkers, consulenten en applicatiebeheerders en geeft kennis door aan het team.

De opdracht start medio november 2026 en vergt 16–24 uur per week, met rekening houdend met verlengingen. Je zult processen verbeteren, dossiers aanmaken en debiteurenbeheer uitvoeren, met aandacht voor regelgeving en kwaliteit.

Qualifications

• Ruime ervaring met uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer.
• Analytisch denkvermogen en oog voor verbetering.
• Coachende vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers.
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen samen met applicatiebeheerders.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Aanmaken en beheren van dossiers.
• Verwerken van inkomstenopgaven.
• Uitvoeren van herberekeningen en betalingen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

Job description

Jouw functie:

Gemeente Bronckhorst zoekt een ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer voor de verdere professionalisering van de organisatie. Door ontwikkelingen binnen het team en de komst van de Participatiewet in Balans ligt er een belangrijke opgave op het gebied van procesverbetering, kennisborging en de toekomstbestendigheid van de werkzaamheden. Je werkt samen met administratief medewerkers, consulenten en applicatiebeheerders.

Binnen de overeengekomen opdracht en resultaten bepaal je zelfstandig hoe je de werkzaamheden uitvoert. De werkzaamheden vinden zoveel mogelijk plaats op kantoor bij Gemeente Bronckhorst. In overleg is het mogelijk om een deel van de werkzaamheden vanuit huis te verrichten. Naast inhoudelijke uitvoering ben je een vraagbaak voor het team, deel je kennis en begeleid je medewerkers. Je combineert kennis van wet- en regelgeving met aandacht voor efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.

De opdracht start op 9 november 2026, of uiterlijk op 1 januari 2027, en vraagt gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren specialist die moeiteloos schakelt tussen inhoud, procesverbetering en kennisoverdracht. Je beschikt over specialistische kennis van de Participatiewet in Balans en ruime ervaring met uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer binnen de Participatiewet. Ook heb je kennis van de Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne (ROOO), administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten. Je weet regelgeving begrijpelijk te maken voor collega’s en brengt structuur en kwaliteit aan. Daarbij werk je analytisch en nauwkeurig, toon je overtuigingskracht en coachende vaardigheden en heb je een proactieve en verbindende houding. Je bent in staat veranderingen succesvol binnen een team te implementeren.

Taken:

• Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer.

• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.

• Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers.

• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen samen met applicatiebeheerders.

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.

• Aanmaken en beheren van dossiers.

• Verwerken van inkomstenopgaven.

• Uitvoeren van herberekeningen en betalingen.

• Uitvoeren van debiteurenbeheer.

• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

• Kennis delen en medewerkers begeleiden.

• Bijdragen aan de verdere professionalisering en toekomstbestendigheid van de organisatie.

Eisen:

• Hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau.

• Bent beschikbaar per 9 november 2026, maar uiterlijk 1 januari 2027, voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

• Hebt aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of een direct vergelijkbare functie. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

• Hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

• Voert de opdracht uit op een wijze waarbij geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette natuurlijke persoon of personen en de opdrachtgever.

• Kunt voor de uitvoering van de opdracht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wensen:

• Hebt aantoonbare kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten.

• Hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies.

• Hebt aantoonbare werkervaring met Civision Samenlevingszaken.

• Hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers.

• Hebt aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of een direct vergelijkbare functie binnen een gemeente.

• Hebt minimaal drie jaar relevante ervaring; dit krijgt de hoogste waardering. Minimaal twee jaar en minimaal één jaar krijgen een lagere waardering.

• Hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

• Beschikt over analytisch vermogen en een scherp oog voor verbetering.

• Beschikt over overtuigingskracht en coachende vaardigheden.

• Hebt een proactieve en verbindende houding.

• Werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsbewust.

• Kunt veranderingen succesvol implementeren binnen een team.