Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

Bright-Professionals; Bronckhorst; On-site; EUR 27,000 - 47,000; Part time

Job summary

Gemeente Bronckhorst zoekt een Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer voor 16–24 uur per week.

Je ontwikkelt en optimaliseert werkwijzen, deelt kennis en coacht collega’s, met focus op de Participatiewet en financiële regelgeving. Je werkt samen met administratie, consulenten en applicatiebeheerders en speelt een sleutelrol in procesverbetering.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring als specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer of in een direct vergelijkbare functie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Responsibilities

• Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers.
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Aanmaken en beheren van dossiers.
• Verwerken van inkomstenopgaven.
• Uitvoeren van herberekeningen en betalingen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

Skills

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Coachende vaardigheden

Proactieve houding

Kwaliteitsbewustzijn

Veranderingsbereidheid

Education

MBO+/ HBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Bronckhorst zoeken wij een Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer. Ben jij dé inhoudelijk expert op het gebied van de Participatiewet, Debiteurenbeheer en uitkeringsadministratie? Krijg jij energie van het verbeteren van processen én het versterken van de kennis van collega’s? Dan is deze rol iets voor jou.

Door ontwikkelingen binnen het team en de komst van de Participatiewet in Balans draag je als ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. Binnen de overeengekomen opdracht en resultaten bepaal je zelfstandig hoe je de werkzaamheden uitvoert.

Je bent meer dan een vakinhoudelijk specialist: je bent een kartrekker die kennis deelt, medewerkers begeleidt en processen toekomstbestendig maakt. Je combineert diepgaande kennis van wet- en regelgeving met een praktische blik op efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.

Wat ga je doen?

Je helpt de afdeling bij het actualiseren en optimaliseren van processen rondom uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer. Je werkt nauw samen met medewerkers van de administratie, consulenten en applicatiebeheerders.

Je richt je vooral op het verbeteren van processen, het borgen van kennis en het opleiden van collega’s. Daarnaast blijf je betrokken bij de inhoudelijke uitvoering en fungeer je als vraagbaak voor het team.

• Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.
• Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers.
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Aanmaken en beheren van dossiers.
• Verwerken van inkomstenopgaven.
• Uitvoeren van herberekeningen en betalingen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

jouw profiel

• Je hebt analytisch vermogen en kunt complexe zaken snel doorgronden.
• Je beschikt over overtuigingskracht om veranderingen te realiseren.
• Je hebt coachende vaardigheden en ervaring met het begeleiden van medewerkers.
• Je toont een proactieve en verbindende houding in samenwerking met anderen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt kwaliteitsbewustzijn.
• Je hebt het vermogen om veranderingen succesvol te implementeren binnen een team.

Over de opdrachtgever

De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie die inspeelt op ontwikkelingen in de samenleving en uitgaat van de kracht van inwoners en ondernemers. Het werk is afwisselend en je werkt samen met verschillende partijen: inwoners, buurten, verenigingen, ondernemers en andere overheden. De organisatie kent een lerende cultuur met veel ruimte voor opleiding, ontwikkeling en experimenteren. De organisatie is groot genoeg voor verschillende regelingen en functies, en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen en een hechte sfeer te behouden.

Voel je je aangesproken door deze rol en herken je jezelf in het profiel? Dan biedt deze functie je de kans om een substantiaale bijdrage te leveren aan professionalisering, kennisdeling en procesverbetering binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week gedurende de opdracht
• Je hebt aantoonbare werkervaring als specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer of in een direct vergelijkbare functie
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies
• Je hebt aantoonbare kennis van Civision Samenlevingszaken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer of in een direct vergelijkbare functie binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 09-11-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO