Specialist productdata en e-commerce | Haarlem

Marijke Mul; Haarlem; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Job summary

Marijke Mul Sieraadontwerp zoekt een zelfstandige specialist die productgegevens in WRM/ERP en webshops op orde brengt en een efficiënte werkwijze ontwikkelt voor meerdere merken en productgroepen. Je werkt nauw samen met de eigenaar, backoffice en leverancier, en documenteert stilzwijgend de werkwijze voor hergebruik.

De functie vraagt nauwkeurigheid, initiatief en ervaring met productdata en webshopbeheer. Ervaring met WRM/ERP en PrestaShop is een pré, en Excel-vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring met productdata en webshopbeheer.
• Kennis van WRM/ERP en PrestaShop is een plus.
• Analytisch en nauwkeurig; snel overzicht in data en processen.
• Kunnen werken volgens gestelde richtlijnen en sjablonen.

Responsibilities

• Breng productgegevens in WRM/ERP en webshops ordelijk.
• Controleer gegevens, vul ontbrekende informatie aan en verifieer online weergave.
• Ontwikkel een herhaalbare werkwijze voor meerdere merken.
• Stem uitgangspunten af met eigenaar en backoffice.
• Werk zelfstandig, documenteer werkwijze en draag over.
• Werk mee aan automatisering met sjablonen.

Skills

Nieuwsgierig

Nauwkeurig

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Tools

WRM/ERP

PrestaShop

Power Query

Make

n8n

Excel

Job description

Marijke Mul Sieraadontwerp | Haarlem | Tijdelijke projectopdracht | Uren en inzet in overleg

Breng jij structuur in productgegevens en zie je snel hoe werk slimmer kan? Wij zoeken een zelfstandige specialist die onze artikelen correct in de webshop krijgt én zorgt dat het onderhoud minder tijd kost.

Bij Marijke Mul werken we vanuit onze winkel en ons atelier aan sieraden met een persoonlijk verhaal. Met Marijke Mul Shop , Sieraad Laten Maken en Memorable Moments bedienen we particuliere klanten en zakelijke partners. We willen dat onze digitale organisatie dezelfde zorg en aandacht krijgt als onze sieraden.

Jouw opdracht

• Je brengt onze productgegevens in het voorraadsysteem (WRM/ERP) en onze webshops op orde. Je begint met één van onze collecties. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en verifieert of de producten goed online staan. Tegelijk richt je een herhaalbare werkwijze in voor andere merken en productgroepen, waaronder losse edelstenen, reparaties en mallen.
• Je stemt de uitgangspunten af met de eigenaar en werkt samen met onze backoffice en waar nodig de systeemleverancier. Daarna pak je de uitvoering zelfstandig op en leg je keuzes en uitzonderingen overzichtelijk voor

Wat je gaat doen

• Artikelnummers, collectiestatus, beschikbaarheid en prijzen vergelijken met betrouwbare leveranciersgegevens en de afgesproken prijsregels.
• Ontbrekende artikelen, dubbele producten en onvolledige gegevens signaleren; barcodes controleren en waar nodig aanvullen.
• Productnamen, omschrijvingen en aanvullende teksten verbeteren, met AI waar dat helpt en altijd op basis van gecontroleerde productkenmerken.
• Categorieën, e-commercegroepen, sieradensoorten, producttypen, kenmerken en filterwaarden logisch inrichten en aanvullen.
• Excelbestanden voorbereiden, gegevens opschonen en imports zorgvuldig uitvoeren en controleren.
• Controleren of artikelen in de juiste webshop zichtbaar zijn en of teksten, prijzen, categorieën en filters correct werken.
• Terugkerende handelingen vereenvoudigen met sjablonen, controles en passende automatisering; de werkwijze documenteren en overdragen.

Wie we zoeken

• Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je wilt begrijpen waarom iets vastloopt, neemt initiatief en maakt het werk af. Je combineert plezier in uitzoeken met de discipline om betrouwbare resultaten op te leveren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met productdata, webshopbeheer of een vergelijkbaar proces met veel gegevens.
• Je werkt goed met Excel en kunt bestanden vergelijken, opschonen en samenvoegen.
• Je hebt ervaring met gegevens-imports en controleert de uitkomst zorgvuldig.
• Je begrijpt de samenhang tussen categorieën, productvarianten, kenmerken en filters.
• Je schrijft helder Nederlands en gebruikt AI kritisch: feitelijke gegevens verifieer je en ontbrekende informatie verzin je niet.
• Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en legt technische onderwerpen begrijpelijk uit.
• Ervaring met een voorraadsysteem (WRM/ERP), PrestaShop, Power Query of automatiseringstools zoals Make of n8n is een pré. Je hoeft onze systemen of de sieradenbranche nog niet te kennen. Laat vooral zien wat je eerder zelfstandig hebt uitgezocht, verbeterd en afgerond. Ook relevante ervaring uit eigen projecten telt mee.

Wanneer jouw opdracht geslaagd is

• De afgesproken collectie staat met gecontroleerde en volledige gegevens in het voorraadsysteem (WRM/ERP) en verschijnt correct in de webshop. Categorieën en filters werken zoals afgesproken en openstaande uitzonderingen zijn vastgelegd. Ons team kan verder met bruikbare sjablonen, controles en een duidelijke werkwijze, waardoor terugkerend handwerk afneemt.
• De eerste prioriteit is de collectie en webshop op orde brengen. Daarna breiden we de aanpak uit naar andere merken en productgroepen. Verdere automatisering kiezen we op basis van aantoonbare tijdwinst en betrouwbaarheid.
• Een concrete projectopdracht binnen een creatief sieradenbedrijf in Haarlem.
• Korte lijnen met de eigenaar en betrokken medewerkers, met ruimte voor jouw verbeterideeën.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor een zichtbaar resultaat.
• De mogelijkheid om na de eerste collectie ook andere merken en productgroepen aan te pakken.
• Uren, planning en vergoeding in overleg, passend bij je ervaring en de afgesproken opdracht.
• We zoeken iemand die op korte termijn kan starten. We beginnen met een betaalde proefopdracht met een beperkte selectie artikelen. Daarbij kijken we naar de kwaliteit van je uitvoering én naar hoe jouw aanpak het vervolg eenvoudiger maakt.