Specialist Modulair & Interim Huisvesting

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een stafmedewerker tijdelijke huisvesting met ruime marktkennis en ervaring in modulair bouwen en huurcontracten. Je werkt nauw samen met CLAS, DVM en andere overheden om betrouwbare, wettelijke oplossingen te realiseren.

Je hebt een HBO/WO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in interimhuisvesting, met kennis van vergunningen en regels. De rol vereist samenwerking en resultaatgerichtheid, en biedt een tijdelijk dienstverband op 38–40 uur.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in interimhuisvesting.
• Grondige kennis van gemeentelijke procedures en vergunningstrajecten.
• Kennis van Defensiewet en veiligheidsnormen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en relatiebeheer.

Responsibilities

• Behoeften in kaart brengen en vertalen naar tijdelijke huisvesting.
• Slim inzetten van marktoplossingen (modulaire units, huurunits, prefabhallen).
• Bijdragen aan realistische planning en kostenbewaking.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en contractonderhandelingen.
• Samenwerken met gemeenten, DVM, RVB en CLAS voor naleving en waterdichte contracten.

Skills

Marktkundige kennis

Analytisch vermogen

Teamgericht werken

Resultaatgerichtheid

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar

Uren per week 38 - 40

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening; Opslag / vervoer / logistiek; Personeel en organisatie; Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De specialist die de explosieve groei van de Landmacht in goede banen leidt

Jouw rol: Snel, slim en flexibel bouwen aan onze krijgsmacht De Koninklijke Landmacht draagt wereldwijd onder de zwaarste omstandigheden bij aan vrijheid en veiligheid. En we groeien razendsnel. Er is sprake van een enorme en acute behoefte aan woon-, werk- en trainingsruimtes voor de instroom van meer mensen en materieel. Omdat permanente infrastructuur bouwen tijd kost, is de overbrugging cruciaal. Daar kom jij in beeld.

Je hoeft geen uniform te dragen om een onmisbare bijdrage te leveren. Als Stafmedewerker binnen het Team Tijdelijke Huisvesting (onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten - CLAS) ben jij de burger-expert (niet-militair) die de militairen ondersteunt met jouw specifieke kennis. Jij bent dé specialist in de markt van interimhuisvesting die de chaos temt en de 'delta' tussen deze snelle groei en de uiteindelijke permanente bouw slim, snel en zonder complianceproblemen weet te overbruggen.

Wat ga je doen? Als specialist tijdelijke huisvesting en marktkenner spreek jij de taal van de commerciële leveranciers. Je werkt nauw samen met dossierhouders en projectleiders van het CLAS en externe stakeholders om creatieve, flexibele en wettelijk waterdichte oplossingen te realiseren.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Behoeften vertalen: Samen met de militaire eenheden breng je de behoeften voor tijdelijke huisvesting in kaart, analyseer je deze en formaliseer je de vraag.
• De markt slim benutten: Jij weet precies welke oplossing het beste past - van een modulaire unit of een huurunit tot een grootschalige prefabhal. Je hebt bovendien scherp zicht op de bijbehorende kosten, levertijden en regelgeving.
• Planning & budget: Je levert een bijdrage aan strakke, realistische planningen en bewaakt de uitgaven en kosten, zodat we maximale kwaliteit en snelheid kunnen leveren zonder verrassingen.
• Aanbestedingen & contracten: Je helpt bij de opzet van efficiënte aanbestedingen,je ondersteunt bij onderhandelingen over de beste voorwaarden, servicestructuren en kortingen, en levert zo een essentiële bijdrage aan waterdichte contracten.
• Vergunningen & regelgeving: Je schakelt moeiteloos met gemeenten, adviseert bij de aanvraag van (tijdelijke) gebruiksvergunningen en zorgt dat alles altijd voldoet aan de Defensiewet en veiligheidsnormen.
• Verbinden: Je zorgt voor een naadloze afstemming met het Materieel Logistiek Commando, de Dienst Vastgoed Management (DVM) en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).

Wie ben jij? Jij bent geen doorsnee stafmedewerker, maar een echte huisvestingsmarktspecialist met een indrukwekkend trackrecord. Zonder jouw specialistische marktkennis is het immers gissen naar de juiste oplossingen en regelgeving. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, communicatief vaardig en een ware verbinder.

Naast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding c.q. werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, bestuurskundige of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de interimhuisvestingsmarkt (je bent thuis in modulaire systemen, prefaboplossingen en huurcontracten).
• Grondige kennis van gemeentelijke procedures, vergunningstrajecten en relevante wet- en regelgeving.
• Je bent resultaatgericht, maar ook mensgericht: je werkt graag in teamverband en zet je vol overtuiging in voor de belangrijke missie van Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578