Specialist Financial Administrator

Parfumerie Douglas Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket

Bonusregeling

Personeelskorting

Minimaal 24 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Thuiswerk beleid

Gezonde levensstijl met vers fruit op kantoor

Job summary

Een toonaangevende beauty bestemming in Nijmegen zoekt een Specialist Financial Administration. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van financiële transacties en het waarborgen van de integriteit van de financiële administratie. Je hebt minimaal een MBO+/HBO opleiding in financiële richting en 2-3 jaar ervaring. Kennis van SAP en MS-Office is vereist. De functie biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder bonusregeling en 24 vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal 2 a 3 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie.
• Ervaring met het verwerken van financiële transacties en reconciliaties.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Je werkt accuraat, bent flexibel, kritisch en je vindt het leuk om te werken in teamverband.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als bij voorkeur ook in het Engels.
• Uiteraard een marktconform en interessant arbeidvoorwaardenpakket, waaronder een bonusregeling, personeelskorting en minimaal 24 vakantiedagen.
• Een uitdagende, veelzijdige en interessante functie voor 38 uur per week.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden binnen een sterk groeiende internationale onderneming.
• Een aangename en open bedrijfscultuur. We zetten ons in voor een fijne werksfeer…
• Erkennen dat iedereen verschillende behoeften en verantwoordelijkheden heeft buiten het werk. Daarom bieden we flexibele werktijden en een thuiswerk beleid aan.

Responsibilities

• Het verwerken en boeken van inkoopfacturen, verkoopfacturen en operationele uitgaven.
• Het boeken van bankmutaties en het voorbereiden van betalingen.
• Het uitvoeren van reconciliaties van bankafschriften en leveranciersfacturen.
• Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen in financiële gegevens.
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten in financiële gegevens en transacties.
• Het samenwerken met interne afdelingen om een correcte toewijzing en documentatie van financiële data te waarborgen.
• Het toezien op naleving van financiële wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Deelname aan projecten gericht op verbetering van financiële processen, afhankelijk van je ervaring en expertise.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Accuraat werken

Flexibiliteit

Teamwerk

Education

MBO+/HBO werk-opleiding in financiële richting

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Voor onze afdeling Financiële Administratie op het hoofdkantoor in Nijmegen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke Specialist Financial Administration (Financieel administratief medewerker). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van financiële transacties en het waarborgen van de integriteit van de financiële administratie binnen onze organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse facetten van deze afdeling, waaronder het boeken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie), het boeken van bankmutaties en het voorbereiden van betalingen. Daarnaast verricht je werkzaamheden ten behoeve van de maand- en jaarafsluiting. Afhankelijk van je kennisniveau en werkervaring zul je ook meewerken aan diverse uitdagende projecten binnen de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het verwerken en boeken van financiële transacties, zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen en operationele uitgaven;
• Het boeken van bankmutaties en het voorbereiden van betalingen;
• Het tijdig en accuraat uitvoeren van reconciliaties van onder meer bankafschriften en leveranciersfacturen;
• Het onderhouden en controleren van grootboekboekingen ter ondersteuning van een juiste financiële rapportage;
• Het voorbereiden en verwerken van maand- en jaarafsluitingen;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten in financiële gegevens en transacties;
• Het samenwerken met interne afdelingen om een correcte toewijzing en documentatie van financiële data te waarborgen;
• Het toezien op naleving van financiële wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Deelname aan projecten gericht op verbetering van financiële processen, afhankelijk van je ervaring en expertise.

Jouw kennis en vaardigheden

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO werk-opleiding in een financiële richting;
• Je hebt minimaal 2 a 3 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie;
• Je hebt kennis van SAP en MS-Office (ervaren in Excel);
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Je werkt accuraat, bent flexibel, kritisch en je vindt het leuk om te werken in teamverband;
• Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als bij voorkeur ook in het Engels.
• Uiteraard een marktconform en interessant arbeidvoorwaardenpakket, waaronder een bonusregeling, personeelskorting en minimaal 24 vakantiedagen;
• Een uitdagende, veelzijdige en interessante functie voor 38 uur per week.;
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden binnen een sterk groeiende internationale onderneming;
• Een aangename en open bedrijfscultuur. We zetten ons in voor een fijne werksfeer, waar iedereen onderdeel van uit maakt. Dit doen we onder andere door:
• Het aanmoedigen van alle medewerkers om hun ideeën en feedback te delen, omdat we van mening zijn dat iedere stem telt.
• Erkennen dat iedereen verschillende behoeften en verantwoordelijkheden heeft buiten het werk. Daarom bieden we flexibele werktijden en een thuiswerk beleid aan om een gezonde balans tussen werk en privé te waarborgen.
• ‘Last but not least’: Douglas stimuleert een gezonde levensstijl. Zo wordt er meerdere keren per week vers fruit op kantoor bezorgd voor iedereen en werken we samen met Fit20, waardoor je tegen een aantrekkelijk tarief kunt sporten in onze ‘inhouse’ studio.

Douglas, de meest toonaangevende ‘beauty destination’ in Europa, is inmiddels al ruim 200 jaar een begrip. Met een online assortiment van meer dan 100.000 producten, ruim 18.000 medewerkers en meer dan 1.850 fysieke winkels binnen Europa, is Douglas continue in beweging. Professionele en klantvriendelijke teams en de mooiste merken in aantrekkelijke en moderne stores, maken dat Douglas zich blijft onderscheiden in de wereld van parfum, make-up, skincare en haircare.

Onze missie 'Make life more beautiful.': Dat doen we door ieder individu te waarderen en te helpen om tot bloei te komen. Want zo maken we ieders leven mooier. Samen met onze collega’s in de stores, op het hoofdkantoor in Nijmegen en op het distributiecentrum in Oldenzaal geven we daarom invulling aan de volgende drie kernwaarden:

‘Passion’: Wij hebben een passie voor mensen & beauty en het bieden van de beste service.

‘Appreciation’: Wij waarderen ieders unieke persoonlijkheid en inzet, waarbij wij als één team samenwerken.

‘Ownership’: Wij nemen verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen en willen elke dag beter worden.

Wij zijn voortdurend op zoek naar talenten die zich herkennen in onze missie en waarden. Hebben we een match? Dan binden wij je graag langdurig aan onze organisatie. Wij begeleiden jou in je verdere ontwikkeling. Dit blijven wij doen tijdens je carrière. Bij Douglas weet je waar je aan toe bent, wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou kunnen verwachten.

Solliciteer op deze functie

Wij geloven dat diversiteit in onze teams bijdraagt aan een goede kwaliteit van onze dienstverlening. We moedigen je aan om op deze functie te solliciteren ongeacht jouw achtergrond, identiteit of beperkingen. Mocht je extra voorzieningen nodig hebben om de sollicitatieprocedure voor jou te vergemakkelijken, geef dat dan bij ons aan.

Wil je ons team komen versterken als Specialist Financial Administrator? Dan horen wij heel graag van je! De contactpersoon voor deze vacature is Özlem Ünal, Recruiter. Mocht je vragen hebben, neem dan contact op door te bellen naar [phone]

Help jij ons in onze missie , waarden en doelen? Aarzel niet, solliciteer en ‘join the people behind beauty’!