Specialist Commerciële Afspraken en Compensaties

Van Egmond; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

37 verlofdagen bij fulltime dienst

Vitaliteitsbudget €200,-

1 dag per week thuiswerken

Job summary

Van Egmond Groep zoekt een Specialist Commerciële Afspraken en Compensaties die nauwkeurig afspraken vastlegt en bewaakt tussen leveranciers, accountmanagers, inkoop en finance. Je controleert data, signaleert afwijkingen en beheert bonussen en compensaties.

Je werkt in een dynamische, no-nonsense omgeving met korte lijnen, biedt procesverbeteringen en rapporteert direct aan de manager inkoop. Er wordt gewerkt met Excel-analyses en mogelijk Power BI-analyses.

Qualifications

• HBO/HTO niveau in de richting van bedrijfseconomie, logistiek, supply chain of administratie.
• Sterke kennis van Excel, Power BI is een pre, en ervaring met analyses, rapportages en databeheer.
• Communicatief vaardig op diverse niveaus.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol binnen inkoop, commerciële binnendienst of financiele administratie.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding, passend bij Van Egmond Groep.

Responsibilities

• Vastleggen, beheren en bewaken van compensatie- en bonusafspraken met interne en externe betrokkenen zoals verkoop en leveranciers.
• Signaleren en onderzoeken van verschillen tussen leveranciersgegevens en interne registraties en betrokkenen hier actief op aanspreken.
• Evalueren van performance, samenstellen van overzichten en rapportages en bespreken met betrokkenen.
• Voorbereiden, controleren en indienen van compensatie- en bonusclaims.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

Skills

Analyses

Rapportages

Databeheer

Education

HBO niveau in bedrijfs economie, logistiek, supply chain of administratie

Tools

Excel

Power BI

Job description

Specialist Commerciële Afspraken en Compensaties

• Specialist Commerciële Afspraken en Compensaties

Deel deze vacature

Krijg jij energie van cijfers, processen, contact met leveranciers en het creëren van overzicht? Ben jij sterk in het verbinden van verschillende partijen en zorg je ervoor dat afspraken correct worden nageleefd? Dan zoeken wij jou voor deze functie met impact!

Dit bieden wij:

Een dynamische werkomgeving;
Een uitgebreid inwerkprogramma, zodat jij binnen no-time goed aan de slag kan ;
Een informele sfeer en een no-nonsense mentaliteit met korte communicatielijnen;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 37 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, een vitaliteitsbudget van €200,- en de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken na de inwerkperiode.
Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Dit breng je mee:

Hbo niveau in de richting van bedrijfseconomie, logistiek, supply chain of administratie;
Sterke kennis van Excel, Power BI is een pre, en ervaring met analyses, rapportages en databeheer;
Je bent communicatief vaardig op diverse niveaus;
Minimaal 3 jaar ervaring in een rol binnen de inkoop, commerciële binnendienst of financiële administratie;
Een proactieve en oplossingsgerichte houding die past bij de mindset van Van Egmond Groep; durven, leren & aanpassen.

Als elektrogroothandel voor de industrie werken we nauw samen met onze leveranciers. Zo kunnen onze klanten rekenen op de juiste producten, kennis en ondersteuning. Jaarlijks maken we met leveranciers afspraken over compensaties en bonusregelingen. Als Specialist Commerciële Afspraken en Compensaties zorg jij ervoor dat deze afspraken correct worden vastgelegd, bewaakt en afgehandeld.

Je bent de schakel tussen leveranciers, accountmanagers, Inkoop en Finance. Je controleert continu of informatie, registraties en afspraken aan beide kanten overeenkomen. Je legt afspraken zorgvuldig vast, bewaakt de voortgang en zorgt voor een betrouwbare opvolging. Afwijkingen zijn eerder regel dan uitzondering. Daarom vergelijk je gegevens uit verschillende bronnen, onderzoek je verschillen en zorg je dat de juiste informatie boven tafel komt.

Je bewaakt de voortgang, ziet toe op het volgen van de afgesproken processen en spreekt collega’s of leveranciers aan als informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen. Waar nodig bespreek je afwijkingen met de verantwoordelijke leidinggevende.

Ook het analyseren van gegevens is een belangrijk onderdeel van je werk. In Excel vergelijk je datasets, stel je rapportages op en controleer je of compensaties en bonussen correct worden verwerkt en geclaimd. Je kijkt kritisch naar de informatie, stelt vragen en neemt gegevens niet zomaar voor waar aan. Je rapporteert aan de manager inkoop en werkt dagelijks samen met collega's van Inkoop, Verkoop en Finance.

De kerntaken samengevat:

• Vastleggen, beheren en bewaken van compensatie- en bonusafspraken met interne en externe betrokkenen zoals verkoop en leveranciers.
• Signaleren en onderzoeken van verschillen tussen leveranciersgegevens en interne registraties en betrokkenen hier actief op aanspreken.
• Evalueren van de performance, samenstellen van overzichten en rapportages en bespreken met betrokkenen;
• Voorbereiden, controleren en indienen van compensatie- en bonusclaims.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

Maak impact in een toekomstgerichte industrie
Bij Van Egmond Groep werk je mee aan de oplossingen van morgen voor klanten in de industrie. Zo bieden we als Elektrogroothandel een breed assortiment artikelen, kunnen we met aanvullende diensten en uitgebreide technische kennis onze klanten ontzorgen en zelfs trainen vanuit ons Kenniscentrum. Maar we gaan nog verder dan dat: vanuit onze Industriële Automatisering helpen we onze klanten met het optimaliseren van hun (productie)processen. Samen bouwen we aan een betere toekomst: innovatie, digitale vooruitgang en duurzaamheid staan daarom centraal.

Jouw ontwikkeling staat voorop
Bij ons krijg je de vrijheid en ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We geloven in diversiteit, samenwerken en een positieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Als onderdeel van de internationale organisatie Sonepar investeren we volop in technologie en in jou. Denk aan ontwikkelmogelijkheden, trainingen en projecten waarmee je echt het verschil maakt.

Een cultuur van verbinding en korte lijnen
Met meer dan 200 collega’s zijn we groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. Iedereen is gelijk, we vieren successen samen en staan altijd klaar voor een goed gesprek of een nieuw idee. Onze mindset luidt niets voor niets: durven, leren en aanpassen!

De sollicitatieprocedure

Na de eerste kennismaking maak je in een persoonlijk gesprek kennis met enkele collega's.

Is er een klik? Dan nodigen we je uit om een dagdeel mee te lopen met de afdeling.

Iedereen enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod. Na akkoord tekenen we de overeenkomst digitaal.

Wanneer de overeenkomst is getekend, gaan we aan de slag met het onboardingsplan zodat jouw inwerkperiode gesmeerd verloopt.

Heb je nog vragen of wil je vast kennismaken? Bel dan met Robert Barten, Vestigingsmanager, op telefoonnummer: 06-22404989 of met Suzan Bruggink, HR Adviseur, 06-32272917