Specialist autorisatiebeheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-regeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een informatiemanager/P&O-specialist voor autorisatiebeleid binnen het P&O-domein. Je combineert analyse, coördinatie en procesverbetering om veilige, toegankelijke systemen te waarborgen en gegevensbescherming te implementeren.

De functie richt zich op het inrichten en borgen van toegangsrechten in samenwerking met diverse defensie-partners en geeft richting aan beleid en uitvoering.

Qualifications

• HB0 werk- en denkniveau met relevante opleiding
• Ervaring bij grote complexe organisatie zoals de Rijksoverheid
• Ervaring met authenticatie, autorisatie, toegangscontrole en accountbeheer
• IAM-kennis is een pré

Responsibilities

• Beleid en processen analyseren voor autorisatiebeheer
• Advies geven over toegangsbeheer en incidenten oplossen
• Coördineren van beheer van toegangsrechten en rapportages opstellen
• Verbeteren van processen inclusief gegevensbescherming
• Samenwerken met defensiebrede stakeholders

Skills

Analyseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Pro-actief

Netwerken

Education

HBO-diploma informatica/IT beveiliging/bedrijfskunde

Tools

IAM

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Zij rekenen op een organisatie die hen ondersteunt en faciliteert. Zonder een goed afgestemde P&O bedrijfsvoering kan Defensie haar personeel niet tijdig en adequaat inzetten. In een steeds meer digitaal opererende krijgsmacht zijn veilige, betrouwbare en toegankelijke systemen onmisbaar. Balans tussen veiligheid en operationele wendbaarheid is belangrijk, toegang moet snel beschikbaar zijn, maar nooit ten koste van functiescheiding en juiste gegevensbewerking. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Als specialist die ervoor zorgt dat alleen die personen (of systemen/robots) toegang krijgen tot de informatie en IT omgeving in het P&O domein die zij echt nodig hebben. In deze nieuwe functie ben jij de schakel tussen uitvoering en inrichtingsverantwoordelijke. Dit is jouw kans om je stempel te drukken op een veilig, gecontroleerd en efficiënt Autorisatiebeheer binnen het gehele P&O-domein Defensie. Spreekt dit jou aan?

Waar ga je werken?
De Afdeling Bedrijfsvoering/Informatievoorziening (BV-IV) maakt deel uit van de Staf van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Als informatiemanager en procesmodelhouder coördineren we de uitvoering van het P&O-domein. Wij vertalen beleid en richtlijnen naar concrete IV-oplossingen en fungeren als brugfunctie tussen de IV-partners zoals CDS-DAOG (Commandant der Strijdkrachten-Directie Aansturing Operationele Gereedheid) en JIVC (Joint Informatie Voorziening Commando). Hiermee leggen we de verbinding op het snijvlak van Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. De afdeling is opgebouwd uit een hoofd en circa 17 medewerkers. Drie medewerkers houden zich bezig met autorisaties.

Wat ga je doen?
Jij werkt op het gebied van autorisatiebeleid en de daaraan gekoppelde processen. Je analyseert beleidsstukken, matrices en controleplannen om de autorisatiebehoeften scherp in kaart te brengen. Jouw adviezen zijn belangrijk voor een waterdicht toegangsbeheer. Je signaleert proactief waar aanpassingen nodig zijn en zorgt dat elke gebruiker binnen P&O de juiste toegangsrechten heeft. Jouw rol gaat veel verder dan alleen analyseren; je bent ook de coördinator en procesverbeteraar. Je coördineert het beheer van toegangsrechten, ondersteunt bij het oplossen van autorisatie-incidenten en stelt rapportages op. Je bent bezig met het optimaliseren van bestaande processen door deze te analyseren op risico's en komt met concrete verbeteringsvoorstellen voor beleid en beheer. Uiteraard inclusief de implementatie van nieuwe eisen voor gegevensbescherming. Je werkt nauw samen met stakeholders defensiebreed om de autorisatiebehoeften te bepalen. Daarbij hou je altijd rekening met de implicaties van het autorisatiebeleid op het P&O domein. Je adviseert over de werking van autorisatieprocessen en dient wijzigingsvoorstellen in, waardoor je een strategische en dynamische rol vervult in het borgen van onze veiligheid. Kortom, de medewerker is de sleutel tot een veilig, gecontroleerd en efficiënt autorisatiebeheer binnen het gehele P&O domein van Defensie.

Wie ben jij?
Er komt veel kijken bij deze functie. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Analyseren: je zoekt complexe, ongestructureerde problemen uit door relevante informatie uit diverse bronnen gestructureerd en kritisch te verzamelen, verbanden te leggen en logische, beargumenteerde conclusies te trekken over risico's en oplossingen.


• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om complexe, vaak technische, materie begrijpelijk en overtuigend over te brengen op diverse stakeholders, waarbij je actief luistert en je stijl aanpast om draagvlak te creëren voor je adviezen en voorstellen.


• Samenwerken: Je doet actief mee in multidisciplinaire teams om gezamenlijke doelen te bereiken, waarbij je proactief kennis, expertise en informatie deelt en bijdraagt aan een constructieve sfeer, zelfs wanneer belangen onderling verschillen.


• Pro-actief: je neemt zelf het initiatief om te handelen en vooruit te denken. Je neemt doelgericht actie voordat een situatie escaleert of zich aandient.


• Netwerken: je legt waardevolle contacten met verschillende mensen waardoor je relevante informatie, kennis en expertise deelt.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een hbo diploma op het gebied van informatica, IT beveiliging of bedrijfskunde.


• Relevante werkervaring opgedaan bij een grote complexe organisatie zoals de Rijksoverheid.


• Ervaring met authenticatie, autorisatie, accescontrole en accountbeheer.


• Kennis met identiteits- en toegangsbeheersysteem (IAM) is een pre.

Bij voorkeur heb je:

• Kennis van het P&O domein.


• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Op basis van een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.


• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.


• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.


• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.


• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.


• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.


• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.


• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!


• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.


• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J.F. van der Weide, Hoofd Afdeling BV-IV P&O Domein
[e-mail]
06-53358693

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A.P. Vermeulen, P&O-adviseur
[e-mail]
06-26145588