Shipping Documentation Representative

Logistics United B.V. - Partner in Groei??; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

34 vakantiedagen

Mogelijkheid tot thuiswerken

Goede bonusregeling

Pensioenregeling

Job summary

Een toonaangevende rederij in Rotterdam zoekt een Documentatie specialist die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie, inclusief communicatie met internationale klanten en documentatie van zendingen. De ideale kandidaat heeft ervaring in de maritieme sector en is communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels. Dit is een full-time hybride rol met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tussen €3000-€4000 per maand en 34 vakantiedagen.

Qualifications

• Enige ervaring in de Customer Service.
• Accuraat en georganiseerd in het werk.
• Positieve en servicegerichte houding.

Responsibilities

• Verzorg de documentatie en administratie van zendingen.
• Communiceer met internationale klanten, agenten en schepen.
• Ondersteun collega's en zorg voor een goede samenwerking.

Skills

Communicatief vaardig in Nederlands

Communicatief vaardig in Engels

Nauwkeurig en accuraat

Probleemoplossend vermogen

Vaardig in de maritieme sector

Job description

Werken voor een ambitieuze multi-purpose rederij? Met volop doorgroeimogelijkheden en lekker veel afwisseling in je werk? Lees snel verder >>

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3000-€4000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• 34 vakantiedagen per jaar
• Een full-time hybride baan (32 uur mogelijk).
• Veel vrijheid in je werk en tijdsindeling, mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken.
• Een leuke zelfstandige en veelzijdige job.
• Informele no‑nonsense cultuur in een open en platte organisatie.
• Goede bonusregeling (min. 1 / max 2 maandsalarissen).
• Pensioenregeling, 2% eigen bijdrage dus een enorme goede verdeling tussen werkgever en werknemer.

Hoe ziet je dag er uit?

Als Documentation specialist ben jij het middelpunt van de dagelijkse operatie. Je collega's kunnen op jou bouwen. Je komt te werken in een team van circa 5 medewerkers. Zelf ben je accuraat, netjes, gedisciplineerd en ben je goed in het overzicht bewaren en ondersteun je je collega's waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt van jouw internationale klanten en zorgt ervoor dat de complete documentatie en administratie op orde zijn. Wat deze rol zo leuk maakt, is dat je dagelijks veel contact hebt met je collega's en de wereldwijde terminals en agenten.

Je ontzorgt je klanten van A‑Z en denkt met ze mee in oplossingen. Verder vind je het erg leuk om:

• Te communiceren met alle belanghebbende partijen over heel de wereld.
• Contact te hebben met klanten, agenten en schepen en hierbij de relatie te onderhouden.
• Documentatie en administratie te verzorgen, bijv. opmaken van BL's en het factureren van zendingen.
• Klanten op de hoogte te houden over hun zendingen door arrival notices te versturen.
• Een echte trouble‑shooter zijn en enorm service‑gericht ingezet zijn; dat weet je goed te overbrengen op je team.

Wat neem je mee?

• Vaardig in de maritieme sector.
• Enige ervaring in de Customer Service.
• Nauwkeurig en accuraat.
• Positief en probleemoplossend.
• Communicatief goed in Nederlands en Engels in woord en schrift.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is al ruim 35 jaar expert in breakbulk verschepingen. Vervoer over zee ligt de focus van deze kleine maar bekende rederij. Hun klanten (van multinationals tot kleine ondernemers en particulieren) laten hun producten in het volste vertrouwen aan de organisatie over vanwege goede service, transparant handelen en de kennis van zaken. Hun kracht zit in jarenlange ervaring, betrokkenheid en uitgebreide kennis over stukgoed en projectlading richting de Noord‑kust van Zuid‑Amerika, aangeboden via diverse lijndiensten.

Enthousiast geworden?

Voor meer vragen bel dan gerust naar Patrick via 06‑30764810 of stuur een e‑mail naar [e-mail]!