Shipping Administrator

DöhlerGroup; Oosterhout; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Motiverende werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Professioneel team

Job summary

DöhlerGroup in Oosterhout zoekt een Shipping Administrator om exportdocumenten voor internationale zendingen op te maken en te controleren. Je coördineert verschepingen en onderhoudt contact met banken en transporteurs.

Je hebt MBO+ niveau en ervaring in een logistieke rol. Wij bieden een motiverende werkomgeving in een innovatief bedrijf met een goed arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van L/C en Documentair Incasso is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Opmaken en controleren van exportdocumenten voor internationale verschepingen.
• Afwikkelen van zendingen onder Letter of Credit.
• Coördineren van rechtstreekse verschepingen met klanten.

Skills

Logistieke achtergrond

Ervaring met exportdocumentatie

Communicatie in Nederlands en Engels

Education

MBO+ niveau

Job description

De Döhler Groep is een internationale groep van bedrijven met 10.000 medewerkers in ruim 30 landen, waarbij Döhler Holland B.V. in Oosterhout met 360 medewerkers onderdeel van uit maakt.

Als toonaangevende producent van natuurlijke ingrediënten voor de voedingsmiddelenindustrie, en in het bijzonder de fris- en vruchtendrankindustrie, zijn innovatie en ambitie van grote waarde bij Döhler.

Shipping Administrator Fulltime | Dagdienst

Je rol

• Zelfstandig opmaken, controleren en verzamelen van alle vereiste exportdocumenten voor internationale verschepingen
• Beheren en volgens richtlijnen afwikkelen van zendingen onder Letter of Credit (L/C) en Documentair Incasso
• Coördineren van rechtstreekse verschepingen en de volledige documentstroom richting klant en logistieke dienstverleners
• Schakelen met banken en transporteurs om documenten tijdig en correct aan te bieden en afwijkingen te voorkomen
• Tijdig aanvragen, legaliseren en controleren van exportdocumenten en certificaten bij diverse instanties (Inttra, KvK, NVWA, Ambassade), zoals:
  • Certificaat van Oorsprong
  • Bill of Lading
  • Health certificaat
• Intensief contact onderhouden met verschillende Customer Service afdelingen voor een vlekkeloze afstemming, o.a. rondom klantspecifieke eisen en documentvoorwaarden

Je profiel

• Je hebt een Logistieke of Administratieve achtergrond (MBO+ niveau) en/of ruime werkervaring in een vergelijkbare rol
• Je beschikt over kennis en ervaring met exportdocumentatie en internationale zendingen, pré: ervaring met L/C en Documentair Incasso
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en houdt overzicht onder tijdsdruk
• Je communiceert makkelijk met interne stakeholders én externe partijen (banken, forwarders, instanties)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden

• Een motiverende werkomgeving van een internationaal en innovatief bedrijf
• Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en je ideeën te verwezenlijken
• Werk in een gemotiveerd team met leuke en professionele collega’s
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket