Senior Supply Chain Coordinator

i3D.net; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

i3D.net zoekt een Senior Supply Chain Coordinator in Capelle aan den IJssel om aanbestedingen te begeleiden, contracten te beheren en kostencontrole te verzekeren voor infrastructuurprojecten.

Je opereert tussen Supply Chain, Finance, Legal en technische teams en werkt aan procesverbeteringen; ruime ervaring in datacenters en leveranciersmanagement is een pré.

Qualifications

• 5–10 jaar relevante ervaring in inkoop, contractmanagement en projectinkoop.
• Ervaring met aanbestedingen, RFQ’s en aannemersonderhandelingen.
• Kennis van UAV en UAV-GC contractvormen.
• Gevorderde Excel-vaardigheden en kostenbeheersing.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Woonachtig in regio Rotterdam; regelmatig op kantoor en op projectlocaties.
• Praktische ervaring met CLM-systemen en financiële dashboards is een plus.

Responsibilities

• Begeleiden van aanbestedingen en inkoop voor infrastructuurprojecten.
• Beheer van contracten gedurende de volledige projectcyclus.
• Bouwen en onderhouden van relaties met aannemers en leveranciers.
• Ondersteunen van infrastructuurprojecten als eerste contact vanuit Supply Chain.
• Kostenbewaking en rapportages met gevorderde Excel.
• Ondersteuning bij selectie en ingebruikname van CLM-systeem.
• Samenwerking met Finance, Legal en Technical teams.
• Procesverbetering van inkoop en contractbeheer.

Skills

Onderhandeling

Contractmanagement

Excel-vaardigheden

Kostenbeheersing

Communicatie

Stakeholder-management

Proactief

Education

PRINCE2 of PMP certificering

Tools

CLM-systeem

Excel

Job description

At i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology.

Waarom jouw rol belangrijk is

Als Senior Supply Chain Coordinator bij i3D.net speel je een belangrijke rol in de succesvolle realisatie van onze infrastructuurprojecten in Nederland. Je zorgt ervoor dat inkoop, leveranciersrelaties, contractmanagement en financiële beheersing goed op elkaar aansluiten, zodat complexe projecten volgens planning verlopen.

Je opereert op het snijvlak van Supply Chain, Data Center Operations, Finance, technische teams en Legal. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van infrastructuurprojecten. Van het begeleiden van aanbestedingen en onderhandelen over contracten tot het beheren van contractwijzigingen, meer- en minderwerk, claims en kosten tijdens de uitvoering: jij zorgt voor structuur, overzicht en grip op het proces.

Met jouw werk heb je directe invloed op projectplanningen, kostenbeheersing en de succesvolle uitbreiding van de infrastructuur van i3D.net.

Wat ga je doen?

• Aanbestedingen en inkoop: Je begeleidt het volledige aanbestedings- en inkoopproces voor infrastructuurprojecten, waaronder het opstellen en uitzetten van offerteaanvragen (RFQ's), het vergelijken en beoordelen van aanbiedingen, het selecteren van aannemers en het voeren van commerciële onderhandelingen.

• Contractmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van contracten gedurende de volledige projectcyclus. Van de eerste onderhandelingen en contractafspraken tot het afhandelen van contractwijzigingen, meer- en minderwerk en claims tijdens de uitvoering.

• Leveranciers- en aannemersmanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met aannemers, leveranciers en andere externe partners. Je bewaakt contractuele afspraken, kwaliteitsnormen en oplevertermijnen.

• Ondersteuning van infrastructuurprojecten: Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit Supply Chain voor de uitvoering van infrastructuurprojecten in Nederland en werkt nauw samen met datacenter-, technische en projectteams.

• Kostenbeheersing en rapportages: Je bewaakt financiële verplichtingen, uitgaven en contractwaarden. Met jouw gevorderde Excel-vaardigheden zorg je voor betrouwbare financiële inzichten en signaleer je tijdig mogelijke risico's.

• Contractmanagementsystemen: Je ondersteunt bij de selectie, implementatie en ingebruikname van een Contract Lifecycle Management (CLM)-systeem binnen de Supply Chain-afdeling.

• Samenwerking met stakeholders: Je werkt nauw samen met Finance, Legal, technische teams en externe aannemers om projecten soepel te laten verlopen en besluitvorming te ondersteunen.

• Procesverbetering: Je signaleert kansen om inkoopprocessen, contractbeheer, kosteninzicht en de algehele efficiëntie van projecten verder te verbeteren.

Wat heb je in het eerste jaar bereikt?

• Je hebt aanbestedingstrajecten en contractonderhandelingen voor belangrijke infrastructuurprojecten succesvol begeleid.

• Je hebt duidelijk inzicht en overzicht gecreëerd in contractuele verplichtingen, projectkosten, wijzigingen en claims.

• Je hebt actief bijgedragen aan de succesvolle implementatie en ingebruikname van een contractmanagementsysteem binnen de afdeling.

• Je hebt relaties met aannemers en leveranciers versterkt en betere commerciële resultaten gerealiseerd.

• Je hebt meer structuur, transparantie en financiële beheersing aangebracht in de uitvoering van infrastructuurprojecten.

• Je bent uitgegroeid tot een betrouwbare sparringpartner voor Supply Chain, Data Center Operations, Finance, Legal en technische teams.

Wie ben jij?

• Proactief en oplossingsgericht: Je signaleert contractuele en commerciële uitdagingen vroegtijdig en onderneemt actie voordat ze de voortgang van projecten beïnvloeden.

• Sterk in onderhandelen: Je gaat zelfverzekerd het gesprek aan met aannemers en leveranciers en weet commerciële belangen te combineren met duurzame samenwerkingen.

• Verantwoordelijkheidsgevoel: Je neemt eigenaarschap over contracten, afspraken en resultaten gedurende de volledige projectcyclus.

• Gestructureerd en nauwkeurig: Je houdt overzicht over complexe contracten, budgetten en verschillende belanghebbenden.

• Commercieel ingesteld: Je begrijpt de financiële en contractuele risico's van infrastructuurprojecten en weet hoe je deze beheerst.

• Communicatief en samenwerkingsgericht: Je schakelt gemakkelijk met technische specialisten, projectteams, Finance, Legal en externe partners.

• Gericht op verbetering: Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het efficiënter laten samenwerken van teams.

Wat breng je mee?

• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, contractmanagement, projectinkoop of een vergelijkbare commerciële functie binnen infrastructuurprojecten.

• Aantoonbare expertise in contract- en leveranciersmanagement, waaronder het beheren van contractwijzigingen, meer- en minderwerk en claims tijdens de uitvoering van projecten.

• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten, inclusief offerteaanvragen (RFQ's), offertevergelijkingen, aannemersselectie en commerciële onderhandelingen.

• Een achtergrond binnen infrastructuur, bouw, datacenters, industriële projecten of andere bedrijfskritische omgevingen.

• Kennis van Nederlandse contractvormen en voorwaarden binnen de bouw en infrastructuur, met name UAV en UAV-GC.

• Praktische ervaring met het implementeren of gebruiken van een Contract Lifecycle Management (CLM)-systeem.

• Gevorderde Excel-vaardigheden en ervaring met kostenbeheersing, financiële monitoring en uitgavenrapportages.

• Sterk commercieel inzicht en het vermogen om contractuele en financiële risico's te herkennen en te beheersen.

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

• Je woont in de regio Rotterdam, zodat je regelmatig aanwezig kunt zijn op kantoor en op projectlocaties.

Mooi meegenomen

• Een PRINCE2- of PMP-certificering.

• Ervaring met het ontwikkelen van financiële dashboards, uitgavenanalyses en kostenrapportages.

• Beheersing van de Franse taal, met het oog op mogelijke internationale infrastructuurprojecten.

Waarom werken bij i3D.net?

• Je levert een directe bijdrage aan de realisatie en uitbreiding van bedrijfskritische infrastructuurprojecten.

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid voor belangrijke contracten, aannemersrelaties en commerciële onderhandelingen.

• Je speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van contractmanagement en inkoopprocessen.

• Je werkt nauw samen met ervaren technische, financiële en juridische professionals in een internationale omgeving.

• Je komt terecht in een dynamische, snelgroeiende organisatie waar jouw expertise en ideeën daadwerkelijk het verschil maken.

• Je profiteert van toegang tot Ubisoft-games en faciliteiten op kantoor.