Accounts Payable Specialist

i3D.net; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Travel allowance

Pension plan

25 vacation days

Gym access Rotterdam

Free games

Ubisoft game library access

Job summary

i3D.net is hiring a Finance Administrative Employee with a focus on Accounts Payable to support our growing international organization from Rotterdam. You will handle daily financial administration, ensure correct invoice processing, approvals, and payments, and act as a reachable contact within Finance.

Join a team of eight in Finance, work in a hybrid setup with on-site presence in Rotterdam, and contribute to improving workflows in 4cee and our financial processes.

Qualifications

• MBO-level finance education.
• Minimum 3 years of experience in a similar accounts payable/financial administrative role.
• Experience with NetSuite and 4cee is a plus.

Responsibilities

• Process and post supplier invoices to the correct general ledger account and cost center, applying the correct VAT code.
• Verify invoices against contracts and, where applicable, against purchase orders.
• Monitor invoice approvals and proactively follow up on outstanding actions with colleagues.
• Investigate and resolve blocked or incomplete invoices.
• Maintain workflows and authorization schemas in 4cee, coordinating with the responsible colleagues.
• Prepare payment proposals and execute payments according to internal authorization procedures.
• Process bank statements related to supplier payments.
• Maintain supplier data according to agreed procedures.
• Maintain supplier contact regarding invoices, payments and outstanding questions.
• Reconcile outstanding creditor items and assist in month- and year-end closing.
• Ensure a complete and auditable digital administration.
• Identify bottlenecks and suggest improvements in processes and systems.

Skills

Dutch & English communication

Excel proficiency

Financial systems affinity

Education

MBO finance degree

Tools

NetSuite

4cee

Job description

At i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting‑edge technology, we deliver reliable, cost‑efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names likeNvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology.

Bij i3D.net bouwen we aan de toekomst van gaming en netwerktechnologie. Met een van de meest verbonden netwerken ter wereld bieden we internationale infrastructuuroplossingen voor miljoenen gebruikers. We combineren minimale vertraging, betrouwbare verbindingen en schaalbaarheid met persoonlijke ondersteuning en maatwerk. Zo helpen we gameontwikkelaars en bedrijven zoals NVIDIA, DuckDuckGo en Ubisoft om wereldwijd te groeien.

Ons Finance-team zorgt ervoor dat onze groeiende internationale organisatie ook financieel op rolletjes loopt. Daarom zoeken we een nauwkeurige, betrokken en proactieve Financieel Administratief Medewerker met een focus op Accounts Payable.

Jouw rol

Samen met je collega’s verzorg je de dagelijkse financiële administratie, met jouw focus op het crediteurenproces. Je zorgt dat inkoopfacturen correct worden verwerkt, tijdig worden goedgekeurd en volgens afspraak worden betaald.

Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zoekt actief contact met collega’s, bewaakt de voortgang van factuurgoedkeuringen en volgt openstaande acties proactief op. Bij afwijkingen zoek je uit wat er speelt en werk je samen met leveranciers en collega’s aan een oplossing.

Daarnaast onderhoud je de workflows en autorisatieschema’s in 4cee, het factuurverwerkingssysteem. Daarmee help je het factuurverwerkingsproces efficiënt en overzichtelijk te houden.

Je maakt deel uit van een Finance-team van acht collega’s en rapporteert aan de Finance Manager.

Wat je gaat doen

• Controleren en boeken van inkoopfacturen op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, met toepassing van de juiste btw-code.

• Controleren of facturen aansluiten op contractuele afspraken en, waar van toepassing, inkooporders.

• Bewaken van de voortgang van factuurgoedkeuringen en proactief opvolgen van openstaande acties bij collega’s.

• Uitzoeken en oplossen van afwijkende, geblokkeerde of onvolledige facturen.

• Onderhouden van workflows en autorisatieschema’s in 4cee, in afstemming met de verantwoordelijke collega’s.

• Voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen volgens de interne autorisatieprocedure.

• Verwerken van bankmutaties die betrekking hebben op leveranciersbetalingen.

• Bijhouden en controleren van leveranciersgegevens volgens de afgesproken procedures.

• Onderhouden van leverancierscontact over facturen, betalingen en openstaande vragen.

• Controleren en afstemmen van openstaande crediteurenposten.

• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, onder meer door ontbrekende facturen en nog te verwerken kosten te signaleren.

• Zorgen voor een volledige en controleerbare digitale administratie.

• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de financiële processen en systemen.

Hoe succes in het eerste jaar eruitziet

Je kent onze financiële processen en systemen en voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit. Facturen worden correct verwerkt en tijdig ter goedkeuring en betaling aangeboden. Je houdt overzicht over openstaande posten en acties en schakelt tijdig wanneer de voortgang dreigt vast te lopen.

Collega’s weten je te vinden en jij weet wie je moet benaderen om zaken verder te brengen. De workflows en autorisatieschema’s in 4cee zijn actueel en je hebt bijgedragen aan een efficiënter factuurverwerkingsproces.

Tijdens de maand- en jaarafsluiting lever je de benodigde informatie tijdig en zorgvuldig aan.

Wie jij bent

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets blijft liggen. Je zoekt actief de samenwerking op en spreekt collega’s op een prettige, duidelijke manier aan op openstaande acties.

• Je bent nieuwsgierig, leert graag en denkt mee over hoe processen beter kunnen. Een internationale technische omgeving spreekt je aan en je vindt het leuk om vanuit Finance bij te dragen aan een organisatie in de wereld van gaming, infrastructuur en hosting.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur binnen de crediteurenadministratie.

• Ervaring met verschillende btw-codes en het correct toepassen daarvan bij de verwerking van inkoopfacturen.

• Praktische kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen en digitale factuurverwerking.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels voor contact met collega’s en internationale leveranciers.

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met ten minste twee vaste dagen op kantoor in Rotterdam.

• Ervaring met NetSuite en 4cee is een pré.

Waarom werken bij i3D.net?

• Maak het verschil:

• Draag bij aan een solide financiële basis voor een internationaal bedrijf met een jarenlange staat van dienst.

• Hybride werken

• Profiteer van flexibel hybride werken, een thuiswerkbudget en hoogwaardige hulpmiddelen.

• Ruimte om te groeien

• Ontwikkel je verder met een vergoeding voor opleidingen, loopbaanbegeleiding en mogelijkheden om je kennis en vaardigheden uit te breiden.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

• Een marktconform salaris, een jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen naast de officiële feestdagen, een reiskostenvergoeding en een premievrije pensioenregeling.

• Blijf in beweging

• Maak gratis gebruik van onze eigen fitnessruimte in Rotterdam.

• Gratis games

• Krijg toegang tot de gamebibliotheek van Ubisoft