senior projectmanagement officer

Politie Nederland; Odijk; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

ABP-pensioen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Politie Nederland zoekt een senior projectondersteuner die als sparringpartner van de project- of programmamanager optreedt en zorgt voor soepele voortgang volgens procedures.

Je werkt in een sector die IT en informatievoorziening transformeert, met focus op veiligheid, betrouwbaarheid en verandering. Je combineert leiding met hands-on uitvoering en overstijgt korte- en lange termijn doelen.

Qualifications

• HBO bachelor-niveau (of gelijkwaardig) als minimum.
• IPMA-certificering (IPMA-D/PMO of hoger) of bereidheid dit te behalen.
• Minimaal vier jaar relevante ervaring met projectondersteuning bij grootschalige ICT-projecten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met PRINCE2 en Agile werken en Scrum is gewenst.

Responsibilities

• Assisteren bij opstellen en bewaken van planning en voortgangsrapportages.
• Opzetten en onderhouden van projectadministraties; budgetbewaking en inkoopprocedures ondersteunen.
• Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen en verslaglegging.
• Monitoren van acties, risico’s en issuemanagement.
• Communicatie vanuit het project en stakeholdermanagement verzorgen; dienstbaar en verbindend optreden.

Skills

Dutch (Nederlands) proficiency

English proficiency

Communicatie vaardigheden

Stakeholder management

Risk management

Education

HBO bachelor of science

Tools

PRINCE2

Agile

Scrum

Job description

Wat ga je doen?

In uiteenlopende projecten waarin informatievoorziening een rol speelt, ben jij de sparringpartner van de project- of programmamanager. Bij welke projecten of programma’s je aansluit, hangt af van je kennis en ervaring. Soms zit je daarbij dicht tegen de politieoperatie aan. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van multimedia in de opsporing waarbij een goede samenwerking en communicatie met burgers, bedrijven, gemeenten en andere partners van groot belang is. Het kan gaan om een intern verandertraject of een programma met meerdere deelprojecten, zoals werken aan een technologische basis die veilig, betrouwbaar en wendbaar is, of de vernieuwing van het IT-landschap voor debedrijfsvoering. Jij zorgt er als senior projectmanagement officer (senior projectondersteuner) voor dat een project in goede samenwerking soepel verloopt volgens de afgesproken procedures en richtlijnen.

Daarmee werk je vaak aan onderwerpen die in de maatschappij aandacht hebben, zoals cyber security. Soms heeft de politiek invloed op het verloop van zo’n project. Het samen zorgen voor een veilig Nederland betekent ook dat onze systemen veilig moeten zijn. Jij weet wat er dagelijks gebeurt in een project en wat haalbaar is. Als sparringpartner help je de project- of programmamanager. Daarmee vervul je een belangrijke rol in de verander- en vernieuwingsopgaven waarmee we onze collega’s weer helpen waakzaam en dienstbaar te kunnen blijven.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op;
• je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures;
• in samenwerking met de project- of programmamanager en andere belanghebbenden bereid je stuurgroepvergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
• je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement;
• de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen;
• je bent het kwaliteitsgeweten van het project en voor je collega’s ben je het centrale aanspreekpunt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de sector Programma-, Project- en Interimmanagement. De sector bestaat uit zo’n honderdveertig collega’s die met elkaar de strategie en uitvoering verbinden door veranderopgaves in de IV professioneel te organiseren, vanuit integriteit, betrouwbaarheid, moed en verbinding. Een leuke, diverse en open club waar het onderlinge vertrouwen groot is. Soms focus je in een projectteam op één (groter) project, maar meestal werk je tegelijkertijd aan meerdere trajecten met verschillende projectmanagers. Daarin werk je ook samen met collega’s van andere afdelingen, zoals materiedeskundigen, architecten, organisatiespecialisten en softwareontwikkelaars. Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden om met cursussen en opleidingen voor bijvoorbeeld Safe, MoP of P3O te werken aan je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je voelt je helemaal op je plek in een veranderende omgeving en wordt blij van afwisseling. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het werk overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding. En je pakt graag de kansen om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied.

Verder heb je:

• hbo (bachelor)werk- en denkniveau*.
• minimaal vier jaar ervaring met projectondersteuning bij grootschalige (ICT-) projecten;
• een IPMA-certificering (IPMA-D, IPMA-PMO of hoger) of de bereidheid om deze te behalen;
• ervaring met PRINCE2 en Agile werken en de Scrum-methodiek;
• goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.363- en maximaal € 5.418,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A (BVS-A), werkterrein informatie en communicatietechnologie.

Wat verder belangrijk is

• Ter voorbereiding van het 2e gesprek zal er een Talent Motivatie Analyse worden aangeboden.
• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

*Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.