Senior Projectleider DCC

JS Consultancy; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

JS Consultancy zoekt een Projectleider Reorganisatie DCC om het verandertraject voor Defensie Cyber Commando te coördineren en aan te sturen. U leidt een projectteam, bewaakt planning en budget en rapporteert aan de Chef Staf. Hybride werk is mogelijk en reizen naar Den Haag en Soesterberg behoren tot de functie.

De rol vereist ruime ervaring in projectmanagement en verandermanagement binnen de rijksoverheid, met sterke EU/overheid-communicatie en netwerkkansen.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in Bestuurskunde, verandermanagement of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar verandermanagementervaring, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• In staat om projecten integraal aan te sturen en te managen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C2-niveau) en Engels.
• In staat om een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden, de organisatie te vertegenwoordigen en te onderhandelen.
• Beschikbaar per 1 september voor 36-38 uren per week.
• Bereid om te reizen naar Den Haag en Soesterberg.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; voorkeur voor minimaal 3 dagen op de hoofdlocatie.
• Beheerst Nederlands.

Responsibilities

• Coördineren en leidinggeven aan het projectteam door: ontwikkelen en realiseren van projectdoelstellingen, opstellen van projectplan en begroting.
• Besturen van het Reorganisatie DCC-project en de fasen: initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg.
• Aansturen van het projectteam en op bedrijfsvoeringsaspecten sturen.
• Zorgdragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, budgetbesteding en voortgangsbewaking.
• Uitdragen van bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en veilig en stimulerend werkklimaat.
• Ontwikkelen en realiseren van projectresultaten en doelstellingen door context te analyseren en doelen te definiëren.
• Inventariseren en structureren van projecten, processen, medewerkers en middelen.
• Opstellen integraal projectplan en verkrijgen van autorisatie voor realisatie van fasen.
• Vertegenwoordigen en netwerken: toelichten van het project en onderhandelen.
• Ondersteunen van C-DCC als HDE in contact met de medezeggenschapscommissie.

Skills

Projectmanagement

Leidinggeven

Veranderkunde

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (C2)

Engels

Education

HBO/WO Bestuurskunde of gelijkwaardig

Job description

Het project reorganisatie DCC heeft als doel het versterken en toekomstbestendig maken van het DCC. Projectleider is belast met het coördineren en leidinggeven aan het projectteam, het opzetten en uitvoeren van het projectplan, het ondersteunen van C-DCC als HDE in zijn contact met de medezeggenschapscommissie en het coördineren en bewerkstelligen van andere werkzaamheden die bijdragen aan het behalen van het projectresultaat. Het projectteam wordt nog nader vormgegeven. Projectleider wordt daarnaast ondersteund door medewerkers uit de staande organisatie.

Projectleider draagt zorg voor de volgende werkzaamheden:

1. Coördineren en leidinggeven aan het projectteam door:
   • Het nemen van verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van de projectdoelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en het zorgdragen voor het opstellen en realiseren van het projectplan en de bijbehorende begroting.
   • Het besturen van het project Reorganisatie DCC en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg).
   • Het aansturen van het projectteam.
   • Het aansturen op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs) bewaking en monitoring.
   • Het uitdragen van de bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en het zorgdragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
2. Ontwikkelen en realiseren van projectresultaten en doelstellingen door:
   • Het analyseren van relevante context, informatie en ontwikkelingen – het daartoe inventariseren van standpunten, belangen, conflicten en tegenstellingen.
   • Het beoordelen van implicaties en consequenties, bepalen van gewenste toekomstsituatie en definiëren van doelen.
   • Het afbakenen, specificeren en waar nodig onderzoeken van politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid.
   • Het typeren en beïnvloeden van de omgeving (intern en extern), onderhandelen, het creëren van draagvlak en het betrekken van relevante actoren.
   • Het inventariseren en structureren van (bestaande) projecten, processen, (benodigde) medewerkers en middelen en dergelijke.
   • Het opstellen van een integraal projectplan en het realiseren van autorisatie door opdrachtgeven voor de realisatie van de diverse fasen van het project.
   • Aandachtspunten bij de uitvoering: de onderlinge samenhang en afhankelijkheden van voorgenomen plannen en randvoorwaarden zijn voldoende geborgd; de betrokkenheid van kernstakeholders binnen het DCC is voldoende geborgd bij het vormgeven van nieuwe organisatiestructuren, rollen en processen; een heldere tijdslijn die voorziet in tijdige rapportage-, besluitvormings- en communicatiemomenten; het uitgangspunt is te allen tijde efficiënt en effectief. Het afbouwen en afronden van het project en internalisatie en inbedding in de bestaande organisatie, waarbij belangrijke documentatie volgens bestaande werkwijzen worden gearchiveerd.
3. Vertegenwoordigen en netwerken door:
   • Het op strategisch en operationeel niveau opbouwen, onderhouden en gebruiken van vertegenwoordigingen en netwerken.
   • Het in- en extern inhoudelijk toelichten van het project en onderhandelen.
   • Het verdedigen, uitdragen en draagvlak creëren ten aanzien van het project.
   • Het adviseren en ondersteunen van C-DCC als HDE in zijn contact met de medezeggenschapscommissie.

De werkzaamheden worden verricht onder directe aansturing van de Chef Staf van het Defensie Cyber Commando (DCC). Projectleider wordt organisatorisch ondergebracht bij de stafafdeling Beleid & Plannen (B&P). Het DCC valt onder de Defensiestaf binnen de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie en levert digitale slagkracht voor vrede en veiligheid.

Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder heeft het DCC de functie van kennisautoriteit militaire cyber. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen bij het DCC terecht voor Kennis en Expertise (K&E) op het gebied van militaire cyber. Daarnaast verzorgt het DCC vanuit deze rol cyberopleidingen en -trainingen (O&T) voor de gehele krijgsmacht.

Het DCC bestaat, naast de commandant (C-DCC) en de plaatsvervangend commandant (DCOM), uit de volgende onderdelen:

• Een staf, bestaande uit drie afdelingen Operaties (OPS), Beleid & Plannen (B&P) en Support (SUP). Drie separate teams: Integratie (AI), Communicatie (COMAD) en Human Resources (HR).
• Uitvoerende eenheden: Militaire Cyberoperaties (MCO), de Cyber Readiness Force (CRF), het Cyber Warfare & Training Centre (CWTC) en de Cyberreservisten (CYBERRES).

De afdeling B&P waar de Projectleider wordt ondergebracht, bestaat uit 3 secties: Plannen, Begroting en Externe Relaties. Het betreffende project heeft primair een relatie met de sectie Plannen.

Projectleider is verantwoording verschuldigd aan de Chef Staf (CS) over de tussentijdse projectresultaten en de voortgang van de reorganisatie. Daarbij betreft het een beoordeling op doeltreffendheid van het project Reorganisatie DCC en de mate waarin de doelstellingen gefaseerd zijn gerealiseerd.

Het project wordt uitgevoerd binnen de kaders van de bestuurlijke inrichting van het DCC, de aanwijzing Besturen bij Defensie (SG aanwijzing 002) en conform de geldende kaders op het gebied van reorganisaties binnen Defensie. Verschuivingen in deze kaders beïnvloeden de werkzaamheden en beslissingen.

Projectleider legt tussentijdse belangrijke keuzes met impact op meerdere betrokken partijen via de bestaande lijnen voor aan C-DCC en bereidt zo nodig besluitvorming voor in de betreffende beraden (daarbij valt bijvoorbeeld te denken aan het Commandantenoverleg).

Projectleider neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van projectmanagement, aansturing van het projectteam, de manier waarop de verschillende projectfasen worden doorlopen en het escaleren van voorkomende issues.

Uren: 40

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan: Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek; Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering; Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening; Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten; Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld; Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy; Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken); Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!; En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels. Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan: Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren; Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.); Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

Vaardigheden

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bestuurskunde, Veranderkunde of een gelijkwaardige opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context;
• Je bent in staat om projecten integraal aan te sturen en te managen;
• Je bent in staat om verschillende belangen en (onvoorziene) vraagstukken te signaleren, analyseren en onderzoeken;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C2-niveau) en Engels;
• Je bent in staat om een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden, de organisatie te vertegenwoordigen en waar nodig te onderhandelen binnen het interne speelveld van het DCC en Defensie;
• Je bent per 1 september beschikbaar voor 36-38 uren per week;
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: DCC-hoofdkwartier te Den Haag en CWTC te Soesterberg;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is bij voorkeur minimaal 3 dagen fysiek aanwezig op de hoofdlocatie;
• Je beheerst Nederlands.

Opleiding

hbo