Senior Projectleider Aanbesteding ERP

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Senior Projectleider Aanbesteding ERP voor de gemeente Amsterdam. Je werkt eraan dat de stad schoon blijft en dat zwerfafval minder wordt.

Je leidt de aanbesteding van ERP-systemen vanaf de voorbereidingen tot en met de gunning, met aandacht voor planning, risico's en stakeholdermanagement. Je werkt nauw samen met directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken, en bewaakt voortgang met duidelijke doelen en mijlpalen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbestedingen binnen een overheidscontext, met kennis van de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• Je werkt dagelijks samen met het projectteam en zorgt voor beschikbare informatie voor effectief werken.
• Je brengt stakeholders in kaart, betrekt hen en legt werkafspraken vast.
• Je bewaakt de voortgang, stuurt op projectproducten en zorgt dat mijlpalen worden gehaald.
• Je informeert de stuurgroep en handelt escalaties adequaat af.
• Je stemt af met overige projectonderdelen en informeert relevante gremia.
• Je begeleidt teamleden richting concrete resultaten, zoals een vastgestelde inkoopstrategie en een doorlopen aanbestedingstraject.

Skills

Projectleiding

Inkoop & aanbestedingen

Projectmanagementcertificaat

Education

WO-diploma

Job description

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Senior Projectleider Aanbesteding ERP. Je werkt eraan dat de stad schoon blijft en dat zwerfafval minder wordt. Zwerfafval tast de leefbaarheid en veiligheid van wijken aan en kan leiden tot verloedering; daarom is afvalpreventie en betere scheiding essentieel om te voorkomen dat afval op straat belandt.

Je draagt bij aan het versnellen, efficiënter en consistenter schoonhouden van de stad door digitalisering in te zetten. Op basis van beschikbare informatie, zoals meldingen, en de kennis van medewerkers op straat wordt per wijk een maatwerkplan opgesteld met duidelijke doelen, mijlpalen en een compact dashboard om voortgang te monitoren. Dit maakt samenwerking binnen de keten gemakkelijker.

De gebruikersbehoefte is opgehaald bij de directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken. De inkoopstrategie is in uitwerking en de vervolgstap is het opstarten van de aanbesteding. Jij leidt die aanbesteding en zorgt dat deze van de voorbereidingen tot en met de gunning zorgvuldig en doelgericht wordt uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor hun beschikbaarheid en zorgt dat zij beschikken over de benodigde informatie om effectief te werken.


• Je brengt relevante stakeholders in kaart, zowel binnen als buiten het project, betrekt hen en legt werkafspraken vast.


• Je bewaakt de voortgang, stuurt op projectproducten en zorgt dat mijlpalen worden gehaald.


• Je informeert en ondersteunt de stuurgroep zodat zij gefundeerde besluiten kunnen nemen en je escalaties adequaat afhandelt wanneer nodig.


• Je stemt af met overige projectgerelateerde organisatieonderdelen en informeert relevante gremia waar dat nodig is.


• Je begeleidt de werkzaamheden van projectteamleden richting concrete resultaten, zoals een vastgestelde inkoopstrategie, een doorlopen aanbestedingstraject en een succesvolle gunning met tevreden gebruikers en beheerders.

Jouw profiel

• Je beschikt over omgevingsbewustzijn op expertniveau en anticipeert op belangen van verschillende partijen.


• Je werkt op expertniveau samen met diverse disciplines en externe partners.


• Je beheert relaties op expertniveau en onderhoudt betrokkenheid van stakeholders.


• Je bent resultaatgericht en realiseert projecten met focus op concrete opbrengsten.


• Je neemt verantwoordelijkheid voor projectresultaten en besluitvorming.


• Je hebt analytisch vermogen op expertniveau en vertaalt complexe informatie naar heldere besluiten en documenten.

Organisatie en context

De gemeentelijke organisatie bestaat uit meerdere clusters en stadsdelen met specifieke expertisegebieden. Clusters werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen stadsdelen het uitvoerende werk doen en bieden ondersteuning aan bewoners en bedrijven waar nodig. Stadsdelen richten zich onder andere op inrichting van openbare ruimte, groen en welzijnswerk en zorgen dat activiteiten aansluiten bij lokale behoeften en het bredere stadsbeleid.

De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en richt zich op het inzamelen en zo hoogwaardig mogelijk verwerken van huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval, met voorkomen van (rest)afval als hoofddoelstelling. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en schone inzamellogistiek en de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie & Projecten voor beleidsvorming en realisatie. Je wordt onderdeel van het programma "Op weg naar datagestuurd werken", een multidisciplinair team met implementatiemanagers, procesanalisten, gegevensbeheerder, data-architect, compliance officer, strategisch business analist en programmamanager. Naast deze afdeling bestaan binnen de directie afdelingen voor inzameling (hun core business), assets (containers, wagenpark en recyclelocaties) en een bedrijfsbureau. Zij sparren onderling en werken nauw samen met interne en externe stakeholders zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven om optimale afvalscheiding, inzameling en dienstverlening te realiseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten


• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbestedingen binnen een overheidscontext, met diepgaande kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met complexe Europese aanbestedingen


• Je beschikt over een erkend WO-diploma


• Je beschikt over een projectmanagementcertificaat of -diploma (bijv. PRINCE2 of IPMA)

Functie-wensen

• Je hebt kennis en ervaring in de afvalbranche


• Bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen een grote gemeente (G-4)


• Je hebt ruime ervaring met het managen van stakeholders binnen een uitvoeringsorganisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36


• ZZP mogelijk? Nee


• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.


• Startdatum 01-10-2026


• Opleidingsniveau WO