Senior Projectadministrateur

Q-logic | Anders werken, samen groeien; Gorinchem; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Jaarlijkse bonus

38 vrije dagen per jaar

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Thuiswerk mogelijk – 1 dag per week

Job summary

Q-logic | Anders werken, samen groeien zoekt een Senior Projectadministrateur die de financiën van grote infraprojecten beheert en zo bijdraagt aan energietransitie en verduurzaming.

Je werkt nauw samen met projectleiding, management en Business Control; bewaakt kosten, facturatie en nettowork; draagt bij aan rapportages en verbeteringen van financiële processen, met ruimte voor doorontwikkeling richting coördinatie of leidinggevende rollen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen projectadministratie.
• Vermogen om overzicht te houden over veel projecten en administratieve bewegingen.
• Ervaring met onderhanden werk, facturatie, kostenregistratie, projectfinanciën.

Responsibilities

• Bewaken van kosten, opbrengsten, facturatie en onderhanden werk.
• Actueel en correct houden van de projectadministratie.
• Analyseren en signaleren van financiële afwijkingen.
• Proactief ophalen van informatie bij projectleiders.
• Opstellen van financiële projectoverzichten.
• Verbeteren en professionaliseren van financiële processen.

Skills

Communicatief vaardig

Analytisch vermogen

Proactieve houding

Organisatievermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Ruime ervaring projectadministratie

Job description

Voor een sterk groeiende en toonaangevende speler binnen de infratechniek zijn wij op zoek naar een Senior Projectadministrateur. Binnen haar markt behoren zij tot de grotere spelers van Nederland en werken aan omvangrijke projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de energietransitie en verdere verduurzaming van de Nederlandse infrastructuur.

De onderneming heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt en telt inmiddels ruim 1.500 medewerkers. De ambitie om de komende jaren stevig door te groeien is onverminderd groot, waarbij interessante doelstellingen zijn geschetst, waarbij ook internationale stappen gezet gaan worden.

Ondanks de omvang kenmerkt de organisatie zich door een nuchtere, pragmatische en ondernemende cultuur passend bij een van familiebedrijf van oorsprong. Vakmanschap, samenwerking en ondernemerschap staan centraal, waarbij medewerkers volop de ruimte en verantwoordelijkheid krijgen om zich te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Je komt terecht binnen een zelfstandig opererende business unit die de nummer één is in Nederland binnen haar specialisme. De projectadministratie was tot op heden centraal belegd, maar door de sterke groei wordt een eigen afdeling opgezet. Inmiddels lopen er jaarlijks circa 1500 projecten met een gezamenlijke omzet van €70 miljoen.

Als Senior Projectadministrateur ga jij dus een nieuwe functie binnen een nieuwe afdeling neerzetten, oftewel een uitdagende verantwoordelijkheid. Naar eigen inzicht word jij verantwoordelijk voor de financiële grip op de projecten binnen de divisie. Je zit dicht op de operatie en werkt intensief samen met projectleiding, management en Business Control. Je taken bestaan onder andere uit:

• Bewaken van kosten, opbrengsten, facturatie en onderhanden werk;


• Actueel en correct houden van de projectadministratie;


• Analyseren en signaleren van financiële afwijkingen;


• Proactief ophalen van informatie bij projectleiders;


• Opstellen van financiële projectoverzichten;


• Verbeteren en professionaliseren van financiële processen.

Het betreft een hands-on functie met ook duidelijke raakvlakken met Project Control. Door de groei van de organisatie en afdeling zijn er op termijn mogelijkheden richting een coördinerende of leidinggevende positie.

Voor deze positie zoeken we nadrukkelijk een ervaren Projectadministrateur of hands-on Projectcontroller die al meerdere jaren actief is binnen een projectgedreven omgeving. Je bent inhoudelijk sterk, maar minstens zo belangrijk is dat je gemakkelijk aansluiting vindt bij de operatie. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen projectadministratie;


• Het vermogen om overzicht te houden over een grote hoeveelheid projecten en administratieve bewegingen;


• Ervaring met onderhanden werk, facturatie, kostenregistratie, projectfinanciën;


• Communicatief vaardig, een sterk analytisch vermogen en een kritische, proactieve instelling;

Arbeidsvoorwaarden

Naast een inhoudelijk uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;


• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij 40 uur de voorkeur heeft;


• 8% vakantiegeld;


• Een jaarlijkse bonus, gebaseerd op zowel persoonlijke prestaties als bedrijfsresultaat;


• Maar liefst 38 vrije dagen per jaar, bestaande uit 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;


• Laptop en telefoon;


• Pensioenregeling conform de geldende cao;


• Mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken, gecombineerd met flexibele werktijden zorgen voor een juiste werk-privé balans;


• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en verdere persoonlijke ontwikkeling;


• Een uitgebreid onboardingsprogramma, waarbij je in de eerste dagen bewust wordt vrijgemaakt om de organisatie, projecten en collega's goed te leren kennen;


• Volop perspectief om mee te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar door de sterke groei regelmatig nieuwe posities en verantwoordelijkheden ontstaan.