Senior PMO medewerker

JR Netherlands; Amsterdam; On-site; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Bij een toonaangevende organisatie werk je als Senior PMO Medewerker aan complexe projecten binnen de metro- en railinfrastructuur. Je zorgt voor strakke planning, risicobeheersing en effectieve communicatie met stakeholders. Met jouw analytische vaardigheden optimaliseer je processen en ondersteun je teams om projecten succesvol te realiseren.

Benefits

Hybride werken met thuiswerkvergoeding

Een 13e maand

8% vakantiegeld

Tegemoetkoming in zorgverzekering van € 80,57 per maand

21 vrije dagen per jaar

Gratis reizen met GVB in Amsterdam en omstreken

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Het opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgangsrapportages.
• Ondersteuning bij financiële administratie en contractmanagement.
• Coördineren van vergaderingen en beheren van projectdocumentatie.

Skills

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve aanpak

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Projectplanning software

Job description

Structuur aanbrengen, processen bewaken en mensen samenbrengen: dat is waar jij energie van krijgt. In deze rol draag je direct bij aan het succes van strategische en complexe projecten. Jij overziet planningen, beheert risico’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je werkt aan uitdagende en impactvolle projecten binnen de metro- en railinfrastructuur binnen het Cluster Spoor& Baan, Stations en EV.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel projectteam waar samenwerking en groei centraal staan.

Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de metrobaan en stations te kunnen garanderen moeten we de komende periode een groot aantal vervangings- en modificatieprojecten uitvoeren. Team Metro van het Projectbureau speelt hierin een cruciale rol en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en uitvoering van deze projecten.

Als Senior PMO Medewerker krijg je de kans om een onmisbare schakel te zijn binnen deze grote, impactvolle projecten in de metro- en railinfra. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van strakke planningen en doordachte risicobeheersing tot een vlekkeloze communicatie met stakeholders. Naast operationele ondersteuning neemt de Senior PMO Medewerker ook een adviserende rol op zich binnen het projectteam. Dit kan zich uiten in het optimaliseren van processen, het ondersteunen bij contractmanagement en het signaleren van verbeterkansen binnen projecten.

Met jouw analytisch inzicht en organisatorische skills help je teams efficiënter werken en projecten binnen budget en tijd op te leveren. Jij ziet waar knelpunten ontstaan, neemt initiatief en maakt het verschil door te zorgen voor structuur en helderheid door:

• het opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgangsrapportages.
• het bieden van ondersteuning bij financiële administratie, contractmanagement en resourceplanning.
• het coördineren van vergaderingen en beheren van projectdocumentatie.
• het signaleren van risico's en adviseren over mitigerende maatregelen.
• het hebben van een actieve rol in stakeholdermanagement en projectcommunicatie.

Structuur aanbrengen, processen bewaken en mensen samenbrengen: dat is waar jij energie van krijgt. In deze rol draag je direct bij aan het succes van strategische en complexe projecten. Jij overziet planningen, beheert risico’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Waarom dit jouw baan is

• Je werkt aan uitdagende en impactvolle projecten binnen de metro- en railinfrastructuur binnen het Cluster Spoor& Baan, Stations en EV.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel projectteam waar samenwerking en groei centraal staan.

Dit ga je doen

Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de metrobaan en stations te kunnen garanderen moeten we de komende periode een groot aantal vervangings- en modificatieprojecten uitvoeren. Team Metro van het Projectbureau speelt hierin een cruciale rol en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en uitvoering van deze projecten.

Als Senior PMO Medewerker krijg je de kans om een onmisbare schakel te zijn binnen deze grote, impactvolle projecten in de metro- en railinfra. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van strakke planningen en doordachte risicobeheersing tot een vlekkeloze communicatie met stakeholders. Naast operationele ondersteuning neemt de Senior PMO Medewerker ook een adviserende rol op zich binnen het projectteam. Dit kan zich uiten in het optimaliseren van processen, het ondersteunen bij contractmanagement en het signaleren van verbeterkansen binnen projecten.

Met jouw analytisch inzicht en organisatorische skills help je teams efficiënter werken en projecten binnen budget en tijd op te leveren. Jij ziet waar knelpunten ontstaan, neemt initiatief en maakt het verschil door te zorgen voor structuur en helderheid door:

• het opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgangsrapportages.
• het bieden van ondersteuning bij financiële administratie, contractmanagement en resourceplanning.
• het coördineren van vergaderingen en beheren van projectdocumentatie.
• het signaleren van risico's en adviseren over mitigerende maatregelen.
• het hebben van een actieve rol in stakeholdermanagement en projectcommunicatie.

Dit neem je mee

Je bent een doortastende en nauwkeurige professional die moeiteloos meerdere projecten overziet en structuur aanbrengt. Je bent analytisch, communicatief sterk en proactief in je aanpak.

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile.
• Ervaring met tools als MS Office, SharePoint en projectplanning software.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

• Een salaris van minimaal € 3.371,- en maximaal € 4.821,- (schaal 9) op basis van 36 uur. Inschaling vind plaats op basis van opleiding en werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen (APB);
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering van € 80,57 per maand.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, oplopend met je leeftijd, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen via het cafetariamodel.
• Gratis reizen met GVB in Amsterdam en omstreken en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je maakt deel uit van het Team Metro binnen het Projectbureau van het Railinfrabedrijf van GVB. Dit team bestaat uit 19 enthousiaste professionals, waaronder projectleiders, contractmanagers en technische specialisten, die nauw samenwerken. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. We leren van elkaar en helpen elkaar verder. Vanuit jouw rolfunctionaliteit draag jij bij aan de ontwikkeling van het bouwblok PMO, die de eerste ontsluiting is bij het faciliteren van projecten.