Senior Payroll Expert

Bol.Com B.V.; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Bol.com B.V. zoekt een Senior Payroll Expert om onze payroll‑functie naar een hoger niveau te tillen. Je bent verantwoordelijk voor end‑to‑end payroll en de doorontwikkeling van AFAS‑processen, met focus op Nederlandse collega’s.

Je combineert data‑gedreven inzicht met coachende vaardigheden, stuurt het payroll team aan en werkt nauw samen met Finance, HR en externe partners.

Qualifications

• PDL- en VPS-diploma is vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll.
• Goede kennis van AFAS en payrollprocessen.
• Inzicht in procesverbeteringen en automatisering.

Responsibilities

• Beheer van end-to-end payroll voor Nederlandse collega's.
• Aansturen en coördineren van het payroll-team.
• Coördineren van de workflow en de workload binnen het payroll-team.
• Advies geven over payroll-inrichting in AFAS en in het team.
• Ontwerpen en implementeren van procesverbeteringen en innovaties.

Skills

Payroll expertise

Coaching

Process improvement

AFAS expertise

Team coordination

Education

PDL diploma

VPS diploma

Tools

AFAS Profit

Excel

Job description

Senior Payroll Expert

Zorg dat duizenden collega's elke maand op je kunnen rekenen

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door ons payroll-team naar een hoger niveau te tillen. Als Senior Payroll Expert ben je niet alleen verantwoordelijk voor vlekkeloze verwerking van alle payroll componenten, maar ook voor de doorontwikkeling van onze payroll‑capabilities. Hoe worden we nog beter? Je vertaalt HR-beleid naar toekomstbestendige payroll processen. In deze sleutelrol combineer je data‑gedrevenheid met menselijke aandacht – 3.000 collega's rekenen op je. 1

De grootste uitdaging

De balans bewaken tussen operationele excellentie en vernieuwing. Met evoluerende arbeidsvoorwaarden en constant veranderende wet‑en‑regelgeving is geen payroll‑periode hetzelfde. Hoe blijf je processen optimaliseren zonder de continuïteit te riskeren? Hoe organiseer je de payroll zo efficiënt mogelijk, zowel binnen AFAS als in de samenwerking met de rest van Employee Services? De uitdaging is om te weten wanneer je moet opschalen of escaleren zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen.

Wat je doet als Senior Payroll Expert

Als senior expert binnen ons levendige Employee Experience Centre pak je een voortrekkersrol in de ontwikkeling van onze payroll‑functie. Je werk raakt letterlijk elke collega, elke maand weer, en je zorgt dat zowel de dagelijkse operatie als de langetermijnstrategie op orde zijn. Je coördineert de werkvoorraad binnen het payroll team, werkt nauw samen met je collega payroll‑specialisten en bent verantwoordelijkheid voor alle payroll processen en projecten.
In nauwe samenwerking met Employee Services, Finance en externe partners manage je omvangrijke payroll-processen die de medewerkerstevredenheid stimuleren. Je gebruikt AFAS Profit als je digitale cockpit, waarbij je diepgaande kennis van alle payrollprocessen in AFAS inzet om de payroll optimaal te organiseren. Je bent ook actief betrokken bij het verkennen en implementeren van de next gen payroll-technologieën en verdiept je actief in ontwikkelingen in de markt.

• Als senior teamlid ben je het payroll‑geweten van onze organisatie; je signaleert kansen, initieert verbeteringen en treedt op als trusted advisor voor het HR‑management. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Verzuren en bewaken van de end-to-end payroll cyclus voor Nederlandse collega's
• Fungeren als eindverantwoordelijke voor het payroll team
• Coördineren van de way of working en werkvoorraad binnen het payroll team
• Adviseren over de inrichting van de payroll, zowel in AFAS als het team
• Ontwerpen en implementeren van procesoptimalisaties en innovaties
• Tijdig opschalen of escaleren wanneer er knelpunten ontstaan in het payroll‑proces
• Adviseren van HR‑management over payroll-, pensioen- en verzekeringsvraagstukken

Waarom jij het verschil kunt maken

Je combineert bewezen payroll‑expertise met coachende skills. Met een PDL en VPS opleiding én 5 jaar ervaring in het payroll‑vak ben je niet alleen technisch onderlegd, maar heb je ook een scherpe visie op hoe payroll waarde kan toevoegen. Je beschikt over uitgebreide kennis van alle payrollprocessen en weet wanneer je moet opschalen of escaleren. Je bent thuis in AFAS en pioniert graag met digitale innovaties. Je sociale en fiscale kennis is up‑to‑date en je hebt ervaring met het implementeren van procesverbeteringen.

• Payroll strateeg met operationele diepgang

  Je hebt niet alleen een PDL en VPS diploma op zak, maar kunt ook impactvolle procesverbeteringen initiëren en implementeren

• Coördinator en coach

  Je coördineert met plezier de werkvoorraad binnen het team en hebt een natuurlijk talent voor het coachen van collega's op het gebied van payrollexpertise

• AFAS‑expert en organisatietalent

  Je kent HR en payroll processen in AFAS en hebt ideeën over het organiseren van de payroll

• Excel escapist

  Je krijgt hoofdpijn bij het zien van een draaitabel en denkt dat VLOOKUP een krachtterm is

• Eiland, ahoy!

  Je werkt graag in totale eenzaamheid. Collega's leiden af, coachen is zonde van je tijd

• Analogicus

  Je favoriete tools zijn je rekenmachine uit 1985 en een schoenendoos vol vergeelde declaraties

Hier kom je terecht

Als Senior Payroll Expert word je een sleutelfiguur binnen ons moderne Employee Experience Centre waar 13 experts dagelijks bouwen aan een state‑of‑the‑art HR‑servicebeleving. Je bent een voorbeeld voor het team en werkt nauw samen met Employee Services, People Experience Partners, Finance en het Benefits & Affairs team. De cultuur? Professioneel maar informeel; complexe payroll‑vraagstukken lossen we op met een glimlach. We combineren de accuratesse van een Big Four accountant met het innovatietempo van een tech scale‑up - en de werksfeer van een lokale kroeg. Je krijgt alle ruimte om payroll‑innovaties te implementeren en het team inhoudelijk verder te ontwikkelen. Wil jij onze payroll naar een nog hoger niveau tillen? Welkom aan boord!