Senior operations & vendor specialist

Carglass; Son en Breugel; Hybrid; EUR 47,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

ATV/toeslag 5% (vakantiedagen)

24 vakantiedagen

Professionele ontwikkeling

Carglass Event en Belron-initiatieven

Job summary

Carglass Nederland zoekt een Senior Operations & Vendor Specialist om leveranciersmanagement naar een hoger niveau te tillen en regie te voeren over de facilitaire verplichtingen van onze panden en bedrijfsvoering.

Je analyseert prestaties, kosten en risico’s, ondersteunt budgethouders bij contracten en onboarding en zorgt dat verbetermaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, facility management, supply chain, inkoop of vergelijkbaar.
• Ervaring met leveranciersprestaties, kostenanalyses, rapportages en het verbeteren van processen.
• Overtuigingskracht: onderbouwt adviezen met feiten en weet stakeholders mee te nemen in keuzes en verbeteringen.
• Analytisch sterk: herkent verbanden, signaleert risico’s en vertaalt complexe informatie naar concrete acties.
• Organisatiesensitief: begrijpt belangen en verhoudingen en weet hoe je mensen zonder formele bevoegdheden in beweging krijgt.
• Initiatief en resultaatgericht: neemt eigenaarschap, stelt prioriteiten en zorgt dat verbeteringen gerealiseerd worden.
• Communicatief sterk: schakelt tussen management, specialisten, leveranciers en budgethouders; ook in het Engels.
• Engels: beheersing van Engelstalige communicatie.
• Gestructureerd: houdt overzicht over dossiers en deadlines.
• Affiniteit met gebouwgebonden wet- en regelgeving, veiligheid en duurzaamheid.
• Kennis van Sustainable Procurement, ESG of EcoVadis is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren budgethouders bij leveranciersselecties, contractering, onboarding en leveranciersreviews in lijn met het inkoopbeleid van Carglass Nederland.
• Zij blijven verantwoordelijk voor hun leveranciers, contracten en commerciële afspraken; jij brengt expertise, structuur en stuurinformatie in en daagt hen uit om prestaties te verbeteren.
• MaakKPIs en analyses van uitgaven, prestaties en risico’s om rapportages en businesscases te onderbouwen.
• Voer regie op de opvolging van facilitaire en gebouwgebonden verplichtingen; vertaal bevindingen naar concrete verbeteracties en borging.
• Rapporteer aan de Manager Operations Support en werk samen met Finance, Belron Procurement, Safety, leveranciers en budgethouders.

Skills

HBO-niveau

Leveranciersprestaties

Overtuigingskracht

Analytisch

Organisatiesensitief

Initiatief

Communicatie

Engels

Gestructureerd

Duurzaamheid

Duurzaam inkopen

Job description

Van leveranciersafspraak tot concrete verbetering. Jij brengt overzicht, regie en resultaat.

Breng leveranciersmanagement naar een hoger niveau en zorg dat onze locaties veilig, compliant en toekomstbestendig blijven. Als Senior Operations & Vendor Specialist bij Carglass combineer je leveranciersmanagement met regie op facilitaire verplichtingen. Je maakt prestaties en risico’s inzichtelijk, verbindt stakeholders en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Als Senior Operations & Vendor Specialist professionaliseer je het leveranciersmanagement binnen Carglass Nederland en voer je regie op de naleving van verplichtingen rondom onze panden en facilitaire bedrijfsvoering. Je zorgt voor inzicht in leveranciersprestaties, kosten en risico’s en helpt budgethouders om onderbouwde keuzes te maken.

Je maakt deel uit van Operations Support, verantwoordelijk voor onder meer facilitaire dienstverlening, huisvesting, wagenpark, inkoop en supply chain. Binnen dit team werk je aan twee belangrijke aandachtsgebieden: het versterken van leveranciersmanagement en het borgen van facility- en vastgoedgerelateerde verplichtingen.

De uitdaging ligt in het aanbrengen van structuur, het verbeteren van samenwerking en het realiseren van concrete resultaten. Je krijgt de ruimte om bestaande werkwijzen verder te professionaliseren en zorgt dat afspraken, controles en verbetermaatregelen aantoonbaar worden opgevolgd.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt en adviseert budgethouders bij leveranciersselecties, contractering, onboarding en leveranciersreviews in lijn met het inkoopbeleid van Carglass Nederland. Zij blijven verantwoordelijk voor hun leveranciers, contracten en commerciële afspraken. Jij brengt expertise, structuur en stuurinformatie in en daagt hen uit om prestaties en samenwerking verder te verbeteren.

Met KPI’s, leveranciersreviews en analyses maak je prestaties, kosten en risico’s inzichtelijk. Je signaleert verbeterkansen, onderbouwt voorstellen en stimuleert duurzame inkoop. Daarbij werk je nauw samen met de Strategic Buyer Benelux, die zich richt op strategische sourcing, tenders en internationale synergievoordelen.

Daarnaast voer je binnen Operations Support regie op de opvolging van facilitaire en gebouwgebonden verplichtingen. Je vertaalt bevindingen uit audits, inspecties en risico-inventarisaties naar concrete verbeteracties, maakt verantwoordelijkheden helder en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat maatregelen niet alleen worden afgesproken, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd.

Concreet werk je aan:

Leveranciersmanagement: je professionaliseert leveranciersreviews, KPI-structuren en prestatieafspraken en ondersteunt budgethouders bij leverancierskeuzes en contractmanagement.
Kosten en stuurinformatie: je analyseert uitgaven, prestaties en risico’s en vertaalt deze naar rapportages, businesscases en concrete verbetervoorstellen.
Duurzame inkoop: je draagt bij aan Sustainable Procurement, contractdiscipline en EcoVadis-gerelateerde verbeterinitiatieven.
Facilitaire compliance: je coördineert de opvolging van acties uit RI&E’s, EED’s, audits, inspecties en safety walks die betrekking hebben op onze panden en facilitaire bedrijfsvoering.
Regie en verbetering: je bewaakt eigenaarschap, deadlines en resultaten, spreekt stakeholders aan op afspraken en zorgt dat verbeteringen structureel worden geborgd.

Je rapporteert aan de Manager Operations Support en werkt samen met onder meer Finance, Belron Procurement, Safety, leveranciers en budgethouders. Je hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar neemt zelfstandig de regie op dossiers en verbeterinitiatieven.

Wie ben jij?

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, facility management, supply chain, inkoop of vergelijkbaar.
• Ervaring met leveranciersprestaties, kostenanalyses, rapportages en het verbeteren van processen.
• Overtuigingskracht: je onderbouwt adviezen met feiten en weet stakeholders mee te nemen in keuzes en verbeteringen.
• Analytisch sterk: je herkent verbanden, signaleert risico’s en vertaalt complexe informatie naar concrete acties.
• Organisatiesensitief: je begrijpt belangen en verhoudingen en weet hoe je mensen zonder formele bevoegdheden in beweging krijgt.
• Initiatiefrijk en resultaatgericht: je neemt eigenaarschap, stelt prioriteiten en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
• Communicatief sterk: je schakelt gemakkelijk tussen management, specialisten, leveranciers en budgethouders. Ook in de Engelse taal.
• Gestructureerd: je houdt overzicht over meerdere dossiers, verantwoordelijkheden en deadlines.
• Affiniteit met gebouwgebonden wet- en regelgeving, veiligheid en duurzaamheid.
• Kennis van Sustainable Procurement, ESG of EcoVadis is een pré.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden en directe impact op het succes van Carglass Nederland. Je komt te werken in een organisatie waar innovatie, samenwerking en klantwaarde centraal staan met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:

• Een goed salaris in de range van € 4.230– tot € 5.893, – aangevuld met een aantrekkelijke individuele variabele beloning volgens CAO.
• 24 vakantiedagen en 5% ATV-toeslag boven op je brutosalaris. Deze toeslag staat gelijk aan 13 extra vrije dagen op fulltime basis. Na één jaar in dienst bepaal je zelf of je de toeslag wilt behouden of liever kiest voor 13 extra ATV-dagen.
• De mogelijkheid tot hybride werken (max. 50% thuiswerken).
• Voor later; een goede pensioenregeling.
• €500,- duurzaam inzetbaarheidsbudget per jaar.
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling.

Wij vinden het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Daarom kun jij je bij ons blijven ontwikkelen en doorgroeien naar andere functies binnen Carglass. Naast werk is er tijd voor fun, zoals teamuitjes, het Carglass Event en de jaarlijkse triatlon in Londen waar we ons samen inzetten voor de Carglass Foundation.

Carglass i is dé specialist in het repareren, vervangenen het kalibreren van autoruiten. Ingeslagen zijruiten? Een sterretje in de voorruit? Een kapot achterraam? Wij maken het allemaal! Onze mensen zijn echte vakmensen. Zij stoppen niet voordat onze klanten veiligen tevredende weg op gaan.

Bij Carglass Nederland werken meer dan 400 mensen. Carglass is onderdeel van Belron, de wereldwijde specialist in reparatie en vervanging van voertuigbeglazing. Bij Belron werken ruim 30.000 medewerkers in 40 landen verdeeld over vijf continenten Wij vinden het belangrijk dat deze collega’s met plezier bij ons werken, en daar hebben we veel voor over. Dat zie je onder andere terug in onze evenementen – zoals het Carglass Event en de jaarlijkse Spirit of Belron Challenge – maar ook in de uitstekende arbeidsvoorwaarden.