Senior Office Manager & Executive Secretary — Direct Contract

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Leaseauto (privégebruik)

Parttime mogelijkheid (32 uur)

Fulltime mogelijkheid (36 uur)

25 vakantiedagen

Bonusrregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die van structuur houdt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim-rol ondersteun je diverse opdrachtgevers en werk je aan agenda beheer, telefoonverkeer en notuleren tijdens vergaderingen.

Je ontvangt een vast contract, een leaseauto voor privégebruik, de mogelijkheid tot parttime (32 uur) of fulltime (36 uur), 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke bonusregeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Oplossingsgericht denken

Stakeholders betrekken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die van structuur houdt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim-rol ondersteun je diverse opdrachtgevers en werk je aan agenda beheer, telefoonverkeer en notuleren tijdens vergaderingen.

Je ontvangt een vast contract, een leaseauto voor privégebruik, de mogelijkheid tot parttime (32 uur) of fulltime (36 uur), 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke bonusregeling.